您的位置:群走网>实用资料>岗位职责>行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
更新时间:2022-02-24 13:19:10
  • 相关推荐
行政后勤岗位职责

  随着社会不断地进步,各种岗位职责频频出现,岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的行政后勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政后勤岗位职责1

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,激励团队成长。

  4.完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责2

  1、负责公司各类电脑文档的`编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  企业对行政后勤要求

  要求A

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的`管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  要求B

  岗位描述:

  1、办公室日常行政事务;

  2、演讲现场活动后勤支持;

  3、领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

  2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

  3、熟悉行政后勤相关事务;

  4、能出差、适应加班。

  要求C

  岗位职责:

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

  3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格:

  1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

  2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责4

  1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

  2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

  3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的.日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

  5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责5

  1 医学检验所客人接待,安排会议。

  2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责6

  一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的`采购、发放等管理工作;

  三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

行政后勤岗位职责7

  1行政文员后勤岗位职责

  ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

  ⑤协助承办公司相关法律事务;

  ⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;

  ⑦会务安排。

  2后勤部文员岗位职责

  1、参加后勤部召开的'各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

  5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

  6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

  3行政后勤文员岗位职责

  1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

  2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

  3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

  4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

  5、承办上级交代的临时事项。

行政后勤岗位职责8

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的.其他工作;

行政后勤岗位职责9

  一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的.编制及应用;

  二、合同的核对,订单的整理;

  三、电话接待及客户来访接待;

  四、送货单、各种资料的填报;

  五、协助销售人员制订标书及报价;

  六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责10

  1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

  及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的.重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

  总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

  7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

  8.负责公司的工装的定制与管理;

  公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

  9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

  每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

  次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

  10.完成领导交办的临时工作任务。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责11

  行政后勤岗位职责

  A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

  B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

  C.负责车辆的'安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

  D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

  E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

  F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

  H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责12

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的.菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责13

  1、负责公司电话转接及来访接待;

  2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

  3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的.采购;

  5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责14

  1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。

  2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。

  3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。

  4.采购,定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责15

  岗位职责

  一:后勤管理制度建设;

  二:宿舍管理;

  三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

  四:办公室安全保卫管理;

  五:车辆管理;

  六:企业文化建设;

  七:各项对外对接工作的衔接处理;

  八、协助财务进行公司固定资产的`清理、统计,建立登记卡;

  九:员工福利政策的执行管理;

  十:后勤费用支出控制在预算范围内。

  任职要求:

  1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

  2、具备行政后勤工作处理能力;

  3、具备较好的协调组织能力;

  4、具备三年以上行政管理经验;

  5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

  6、有驾驶执照c1以上

【行政后勤岗位职责】相关文章:

行政后勤岗位职责精选15篇10-29

行政后勤岗位职责15篇10-02

行政后勤岗位职责(15篇)10-03

行政后勤岗位职责(通用15篇)10-29

行政后勤岗位职责(集锦15篇)10-31

行政后勤岗位职责(汇编15篇)10-31

行政后勤述职报告12-31

行政后勤的述职报告01-17

后勤岗位职责08-13