行政服务岗位职责

行政服务岗位职责

更新时间：2024-09-17 21:11:20

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行政服务岗位职责

　　现如今，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政服务岗位职责，欢迎大家分享。

行政服务岗位职责1

　　1、制定园区行政后勤工作计划、组织实施并定期提交后勤工作总结;

　　2、维护与协调园所对内外的沟通与协调,负责园区资产、设施、卫生、安全、幼儿膳食营养等工作实施与落实情况的全面管理;

　　3、负责园区所有流程的执行、监督和反馈优人,不断提升服务品质;

　　4、坚持每日在园区巡检,严格按照标准检查和记录;

　　5、负责园所日常安全管理,以及突发事件的应急处理,制定各类活动的安全应急预案;

　　6、领导安排的'其它工作。

　　任职要求:

　　1、幼教或相关专业,有三年以上幼儿园或者大型外资企业相关工作经验为佳;

　　2、对采购、资产管理、消防安全、环境卫生等相关工作有丰富的实践经验;

　　3、有良好的成本控制意识,有卫生保健经验者优先考虑;

　　4、热爱幼儿教育事业,有较强的事业心和责任感;

　　5、具备良好的团队合作精神,较强的沟通协调能力。

行政服务岗位职责2

　　项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

　　一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

　　二、树立'全员管理、全员服务、全员护卫'和'服务第一、业主至上'的管理服务思想和理念。

　　三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

　　四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。

　　五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的'完成落实情况。

　　六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

　　七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。

　　八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

　　九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

　　十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。

　　十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

行政服务岗位职责3

　　岗位职责

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、负责公司员工考勤的`整理和统计；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、负责订餐、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　6、负责各级主管交办出差安排等各项工作；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历；

　　2、优秀毕业生或一年以上相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件。

行政服务岗位职责4

　　职责描述:

　　1、负责设施管理/商写业务模块综合行政服务规划设计、管理、迭代工作,包括但不限于管理程序、工具、服务方案以及内部管理系统等等;

　　2、根据公司业务实际情况,制定相应服务方案的推进路线,落实相应方案的实施,对新产品、新服务进行验证,快速迭代,提升运营品质和用户体验;

　　3、完善所负责专业线的数据采集,对专业数据进行跟踪研究,分析运营和成本数据,抓住关键需求,并持续优化服务方案和产品;

　　4、负责拉通各企总/商写之间在其负责领域的资源,配合运营的项目、销售、采购、本部专家,推动深圳区域服务方案的.发展和创新;

　　5、建立高效、透明、可实施的专定培训、调动、协同和管理方案,提升各项目专业线条人员的生产力,盘活内部资源;

　　6、联络和利用外部领域的相关资源,拓宽产品开发视野,提升方案的专业性和前瞻性。

　　岗位要求:

　　1、全日制本科及以上学历,行政相关领域专业毕业;

　　2、3年以上大型物业、设施管理服务公司支持领域经验、项目经验,产品知识扎实及资源丰富;

　　3、具有多部门协调能力,有成功推广服务案例的优先;

　　4、参与物业产品和服务方案的设计、评审,给出建设性意见,并组织解决项目过程中的重大问题;

　　5、对物业服务的信息化具有极高的敏锐度,能及时掌握市场发展动态,为产品开发提供关键、决策性的建议;

　　6、具有“主人翁精神”,极优秀的逻辑思维能力、开拓能力、沟通协调能力、团队协作能力、计划与执行能力及较强的组织管理能力。

行政服务岗位职责5

　　1.负责通过全面管理,不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。

　　2.负责受理中心重大事项的决策。

　　3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。

　　4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。

　　5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调,使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的'整体工作相适应。

　　6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。

　　7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作,决定组长、副组长及组员的聘届.

　　8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。

　　9.负责完成局领导交办的其他工作。

行政服务岗位职责6

　　职责描述:

　　1.根据公司策略和方针及对应大区各点实际情况,制定地区行政工作流程和标准;

　　2.对各区行政专员进行培训、指导;

　　3.巡检、审核、监督、优化各区行政专员工作情况;

　　4.负责对地区行政专员的考勤管理。

　　任职要求:

　　1.本科及以上,年龄22至35;

　　2.一年及以上相关工作经验,对行政工作流程有一定了解,能独立制定相应工作标准;

　　3.具有独立思考的意识,能独立发现并解决问题;

　　4.沟通表达能力好,逻辑清晰,条理性好;

　　5.执行能力强,具备服务意识,能够适应差旅工作。

行政服务岗位职责7

　　1、负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

　　2、协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平, 日常施工改造合同签订、付款;

　　3、执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

　　任职要求:

　　1、大学本科以上学历;

　　2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;

　　3、熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;

　　4、服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的沟通能力、较强的分析、解决问题的`能力;

行政服务岗位职责8

　　科技服务公司行政管理部总监岗位职责

　　1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

　　2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;

　　3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;

　　4)掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报;

　　5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

　　6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;

　　7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件;

　　8)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

　　9)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的'执行情况;

　　10)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查;

　　11)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;

　　12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;

　　13)定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决;

　　14)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

　　15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。

行政服务岗位职责9

　　1.负责通过全面管理，不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。

　　2.负责受理中心重大事项的决策。

　　3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。

　　4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。

　　5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调，使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。

　　6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。

　　7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作，决定组长、副组长及组员的聘届.

　　8.负责组织开展受理中心的.信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。

　　9.负责完成局领导交办的其他工作。

行政服务岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台客户接待工作，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

　　4、负责员工饮用水的及时添备工作；

　　5、快递的收发和登记。

　　任职要求：

　　1、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验；

　　2、熟练使用各种办公软件及办公自动化设备，会借助互联网查找资料；

　　3、具有优秀的文字以及语言表达能力；

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的`沟通能力、协调能力，及较强的保密意识性格开朗，待人热诚；

　　5、形象气质佳，此岗位投递简历者必须附带证件照片。

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