企业行政专员的岗位职责20篇

企业行政专员的岗位职责

更新时间：2023-03-07 19:04:48

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企业行政专员的岗位职责20篇

　　现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的企业行政专员的岗位职责，欢迎大家分享。

企业行政专员的岗位职责1

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作;

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的`考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认;

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接;

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

企业行政专员的岗位职责2

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的.接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责3

　　1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

　　2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;

　　3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;

　　4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

　　5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;

　　6、定期撰写人员管理分析报告;

　　7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;

　　8、完成领导下达的.其他事务性工作。

企业行政专员的岗位职责4

　　1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的.选拔;

　　7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

　　8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

企业行政专员的岗位职责5

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、公司各项管理制度的监督与执行;

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

　　6、公司快件的.收发与传递;

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

　　8、对外联系，接待来访;

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

企业行政专员的岗位职责6

　　1、来访人员登记、接待、茶水供应;

　　2、前台快递收发管理;

　　3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印;

　　4、会议室管理与服务;

　　5、公司档案管理;

　　6、2号软件平台考勤管理;

　　7、复印机的管理;

　　8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

　　9、协助人事专员做好招聘管理，筛选简历，邀约、填表等;

　　10、背景音乐播放及其他临时性事务。

　　11、其他领导安排。

企业行政专员的岗位职责7

　　1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的.工作联系;

　　2、公文拟定、通知发布;

　　3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

　　4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

　　5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

　　6、公众号维护，推文撰写，微海报制作;

　　7、其他部门经理安排的工作。

企业行政专员的岗位职责8

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

企业行政专员的岗位职责9

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的'其他或临时工作。

企业行政专员的岗位职责10

　　1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;

　　2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;

　　3、对客户的相关信息进行收集与管理;

　　4、负责公司与各客户的`对帐协助工作;

　　5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

企业行政专员的岗位职责11

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

企业行政专员的岗位职责12

　　1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的.管理及行政经理安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责13

　　1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的'沟通;

　　2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

　　3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4)制作操作指令和月结对账单;

　　5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7)完成销售经理安排的其它相关工作。

企业行政专员的岗位职责14

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、各项规章制度监督与执行;

　　3、对接集团、分公司相关行政工作;

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

　　5、负责各类物品的`采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助人事岗处理部门相关事情;

　　9、领导交代的其他任务。

企业行政专员的岗位职责15

　　制定和完善行政部相关管理制度;

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支;

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划;

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

　　行政业务各类数据的`汇总和分析;

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新;

　　上级领导安排的其他业务。

企业行政专员的岗位职责16

　　1、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档；

　　2、负责设备的故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员；

　　3、协助设备资产条码粘贴与盘点；

　　4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈；

　　5、领导安排的'其他工作。

企业行政专员的岗位职责17

　　(1)负责党政文字材料的'起草、审核。

　　(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

　　(3)负责董事会办公室日常管理工作。

　　(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

　　(5)负责党支部建设日常工作。

　　(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

　　(8)负责完成领导交办的其他工作。

企业行政专员的岗位职责18

　　1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作;

　　2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);

　　4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，

　　5、上级交办其他工作

企业行政专员的岗位职责19

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的.申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

企业行政专员的岗位职责20

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的.策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

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