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人事行政助理岗位职责
更新时间:2023-03-06 17:28:17
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人事行政助理岗位职责精选15篇

  在生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的人事行政助理岗位职责,欢迎大家分享。

人事行政助理岗位职责1

  1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

  2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的.核算和缴纳;

  3、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;

  4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

  5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等;

  6、完成上级领导交办的其他工作;

人事行政助理岗位职责2

  1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

  2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

  3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

  4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的.表单,及时完成考勤统计;

  5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

  6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  10.不得泄露公司内部员工的隐私;

  11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事行政助理岗位职责3

  1、负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行,确保行政后勤工作任务的完成

  2、负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作,包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

  3、负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

  4、负责厂区的.基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

  5、负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

  6、负责公司行政后勤车辆的管理,包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

  7、负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

  8、负责厂区各类突发事件的处理

人事行政助理岗位职责4

  1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的收发及记录;

  2、员工考勤统计;

  3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;

  4、办公用品的`采购和分发;

  5、办公环境、固定资产的管理和维护;

  6、差旅预订,报表统计;

  7、员工签证事宜协助办理;

  8、公司各类活动的协助;

  9、其他上级主管交付的工作;

人事行政助理岗位职责5

  1、每周协助销售部轮流主持会议,记录总结各部门的会议纪要。

  2、及时反馈项目中投放问题,制定方法加以解决和改善。

  3、协助销售做好广告上、下刊及排期。

  4、定期检查媒介点位表、跟进验收报告。

  5、负责公司活动照片收集整理。

  6、配合总经理的`日常工作事务。

  7、协助销售人员接收客户订单、签订合同,负责统计合同信息、跟进合同执行以及与财务对接等相关工作,与客户保持良好沟通,确保合同顺利执行。

  8、汇总公司各部门拍回的客户监察照片,按要求汇总登记,并每周周日发到销售QQ群里。

  9、负责公司微信公众号的编写,创意,发送。

  10、协助销售完成客户的方案(主要协助总经理做部分客户方案,及模板方案的编排)。

人事行政助理岗位职责6

  1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

  (1)公司招聘平台的'管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

  (2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

  (3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

  (4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

  2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

  3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

  4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责7

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试

  2、员工的'入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理

  3、推进员工关系,实施员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化

  4、员工薪酬等报表的制作

  5、门店文化管理(标杆海报制作,激励方案制定,新人管理,季度活动安排等)

  6、负责月报,季度报,半年报,年报,敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告,荣誉激励)日常运营,流程改进,知识沉淀。

  7、店面的日常7S管理;

  8、经营管理平台各类端口,以统计和追踪各类数据

  9、经纪人签约合同打印管理

  10、负责公司一般证照的年检,变更及办理

  11、日常疑问解答,如周边资源支持,ACN规则解答,系统使用指导。

人事行政助理岗位职责8

  1、负责部门各项目合同、客户回访表及部分签字章的保管;

  2、协助部分项目报告的`打印装订、系统流程的审批、归档等工作;

  3、协助标书中部分内容编辑及投标工作;

  4、协助做好部门人事工作;

  5、协助政府检查项目分配;

  6、协助公司、部门相关活动的开展;

  7、其他日常行政工作等。

人事行政助理岗位职责9

  1、负责集团驻电源部北京研发中心的`人事行政工作;

  2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;

  3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销,办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;

  4、负责电源部北京研发中心后勤工作,如办公室基础设施管理(如水,电等),物资财产管理(物资,设备),消防、安全及环境卫生管理等;

  5、协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。

人事行政助理岗位职责10

  1、负责客户资料的搜集及记录整理;

  2、负责通过各种渠道开发客户并及时了解客户需求;

  3、负责老客户的沟通及维护,随时了解客户动态;

  3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料;

  4、处理与各部门的.资料数据往来并整理相关数据资料;

  5、通过不同渠道,详细了解客户咨询问题并及时作出解答;

  6、领导交付的其他工作。

人事行政助理岗位职责11

  1)负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

  2)负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3)负责订单处理,与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

  4)负责工作相关的销售报表统计;

  5)协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

  6)完成领导交办的其他工作事项。

人事行政助理岗位职责12

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、推行公司各类规章制度的实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

  7、协助部门经理管理固定资产;

  8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责13

  1、协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,制作招聘海报,简历筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

  2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

  3、负责新人的'入职培训,以及课程的开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

  4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

  5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

  6、负责公司企业文化相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

  7、完成上级交待的其它工作。

人事行政助理岗位职责14

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的`策划、举办等工作;

  6、人事行政部的其他工作

人事行政助理岗位职责15

  1)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;

  2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等,做好与财务对接工作;

  3)员工考勤的.统计工作;

  4)协助HRM推进绩效考核工作;

  5)人事档案归档和管理工作;

  6)推进公司相关制度、文化在各部门的落地;

  7)工作汇报、日志等日常统计工作;

  8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  9)领导安排的其他工作。

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