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在日新月异的现代社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编整理的高校管理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
高校管理岗位职责1
一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。
二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的`验收和阅览登记工作。
三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
高校管理岗位职责2
一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材
料的`保管、收集、整理、立卷、归档工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。财产
高校管理岗位职责3
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的`全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积制度,建立和健全院行政工作规章制度。
高校管理岗位职责4
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真,复印文档及文件的上传下达;
2、负责部门日常行政事物,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;
4、负责协调、组织部门活动和会议,人员来访接待等;
5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;
6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放,登记、存库等;
7、认真履行岗位职责,完成领导临时交待的.工作任务。
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、具有一定的相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;
6、形象好气质佳,160以上(附加照片者优先考虑)。
薪酬福利:
1、上班时间为五天八小时制;
2、薪资结构:基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖;
3、福利:享受五险、国家法定节假日及其他福利。
高校管理岗位职责5
一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的.有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
高校管理岗位职责6
全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。
1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。
2、协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的`实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。
6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待,递送茶水等。
11、负责电话的接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。
12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。
16、负责传真的收发和登记。
17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。
18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。
19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。
高校管理岗位职责7
具体职责包括:
一、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。
二、根据校领导的指示和授权,综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。
三、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织、协调有关接待工作。
四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。
五、负责学校规章制度建设及规范有关工作。
六、负责学校视觉形象识别系统的实施推进工作,规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理。
七、负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作。
八、负责全校机要文件的收发及保密管理工作。
九、负责全校的信息工作,编发《清华大学简报》等信息,编印《清华大学年鉴》等重要资料。
十、负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。
十一、负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。
十二、负责学校24小时值班工作,协调应对紧急突发事件。
十三、负责学校党委和行政的印信管理和使用,负责校内各单位党政印章的`刻制及规范管理。
十四、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。
十五、负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流,指导各基层单位办公室的相关工
作,并组织业务培训。
十六、完成校领导交办的其他工作。
南京大学党委办公室是党委行使领导和管理职权的综合职能部门,主要发挥组织、协调、
参谋及调研等作用。其主要工作职责为:
1、围绕学校中心工作,协助校领导协调党委各部门、各党委之间的工作,组织、协调和推进全校党的工作。
2、组织协调全校党的主要会议和重大活动,安排学校的重要会议日程,会同校长办公室安排、组织学校的主要活动和重大活动。
3、负责党委有关工作计划、领导讲话,总结、决议、公函、纪要等的文稿撰写和党委会、党委常委会等重要会议的会议记录、整理工作。
4、党委各种决定、决议及重要工作的督察、督办。
5、开展定期或专题的调研活动,及时收集师生员工对学校工作的意见和建议以及国内外
的高教发展动态,供领导参考。
6、协助校领导做好全校安全稳定、群众来信来访、机要保密等工作的协调和组织工作。
7、对全校各部门、各院系提供的信息及学校的有关重大情况进行汇集整理,牵头负责学校的信息及重大情况的上报工作,负责汇编党委工作月报及其他有关信息。
8、负责党委各部门以党委名义上报、下发文件的内容把关和文字审核。
9、负责党委各类文件的收发、传阅、催办、归档及清退。
10、负责党委、党委办公室、学校保密委员会及党委主要领导的印鉴管理,审核各党委、
党委各部门印章的刻制和启用或停用等管理工作。
11、开展对外联络工作,做好重要来访的协调、组织工作。
12、为党委领导的公务活动提供服务和保障。
13、完成校领导交办的其他工作。
高校管理岗位职责8
一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的`落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。
四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
高校管理岗位职责9
一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学
位点建设的`资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
高校管理岗位职责10
一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向
党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。
二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。
三、完成院领导交办的其他工作任务。
高校管理岗位职责11
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的`各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
高校管理岗位职责12
成教秘书岗位职责
一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。
二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。
三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。
四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。
五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。
六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。
七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。
八、完成领导交办的'其他工作任务。文印工作人员职责一、负责各类文件的复印工作。二、负责复印耗材的管理工作。
三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。 14四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
高校管理岗位职责13
(中央美术学院)学生工作部与学生处合署办公。学生工作部(处)是学校学生工作的职能部门,负责全校学生的思想政治教育和管理工作。学生工作部(处)与团委合署办公,并承担学校武装部工作职能,
具体职责如下:
1.贯彻党的教育方针和学校的工作部署,开展形式多样的思想政治教育活动,组织开展入学教育、学风教育、纪律教育、安全教育、心理健康教育和毕业生思想教育等思想教育活动。
2.负责制定学校学生工作实施意见和学生管理规章制度,全面组织和协调学校的学生工作。
3.了解、掌握学生的思想动态,及时向学校领导和有关部门进行反馈,妥善处理学生中
出现的`问题,维护学校正常的教学秩序和社会的稳定。
4.负责学生工作队伍的建设和管理,指导院系学生工作,组织对院系辅导员、班主任的
考核评估工作。
5.负责学生奖励机制的建设和管理,组织评比、表彰各类学生先进集体和个人,组织学
生奖学金评审工作。
6.负责学校助学体系的建设和管理,组织贫困生鉴定、国家助学贷款、社会助学金、学
校贷学金和基金借款的申请和审批工作,多种渠道筹集助学基金,组织学生开展勤工助学活动。
7.负责学生心理健康宣传、教育、咨询工作,开展学生心理健康状况调查和心理训练
活动。
8.负责毕业生就业指导、推荐、服务工作。通过开设就业指导课、组织就业招聘活动、
开发毕业生就业市场,实现毕业生充分就业。
9.负责学生档案管理和调转工作。依据学生违纪处分条例,组织开展对违纪学生的调查、
批评教育和处分。
高校管理岗位职责14
一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的`管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
高校管理岗位职责15
一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的.各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
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