企业行政前台岗位职责

企业行政前台岗位职责

更新时间：2024-08-02 07:14:31

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企业行政前台岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的企业行政前台岗位职责，欢迎阅读与收藏。

企业行政前台岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成公司投标文件的`制作;

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政前台岗位职责2

　　1、负责到访客人的接待及对前台电话的.处理;

　　2、负责向客户介绍学校的服务和设施;

　　3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

　　4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

　　5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务。

企业行政前台岗位职责3

　　1、负责前台总机的电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　4、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作

　　5、负责办公用品的补充购买及盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记

　　6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　7、负责公司绿植日常维护

企业行政前台岗位职责4

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的.记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

企业行政前台岗位职责5

　　(1)负责前台接待工作;

　　(2)负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　(3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5)负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6)协助部门经理做好日常行政文件的.日常管理工作;

　　(7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8)协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

企业行政前台岗位职责6

　　1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;

　　2、文件、传真、快递、发票等收发;

　　3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;

　　4、外出登记及外出资料管理;

　　5、办公用品采购和登记管理;

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;

　　7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;

　　8、固定资产的`管理;

　　9、负责桶装水的采购工作;

　　10、节假日福利安排;

　　11、领导安排的其他事宜;

企业行政前台岗位职责7

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

　　5、做好餐厅接待工作;

　　6、完成上级交办的行政工作。

企业行政前台岗位职责8

　　1、负责日常行政工作和办公室事务;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

　　4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

　　5、组织安排各种文体活动;

　　6、负责办公用品、办公设施设备的.购置、租赁、维修、养护管理工作;

　　7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

　　8、公司各种证照的办理;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政前台岗位职责9

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、会议室预订安排和通知的上传下达;

　　3、签收快递和包裹;

　　4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

　　5、完成每月各类行政费用的'台账报表;

　　6、完成领导安排的其他协助性工作;

　　7、办公室公共区域的环境维护

企业行政前台岗位职责10

　　1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

　　2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

　　3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。

　　4.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的'有关工作。

　　5.完成领导交办的其它工作。

企业行政前台岗位职责11

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理；

　　4、负责管理前台的'各种所需用品；

　　5、完成领导交办的其他工作。

企业行政前台岗位职责12

　　1：客户接待工作，给参观客户提供解说服务;

　　2：协助市场部陈列摆放展厅的.展示品及日常的维护工作;

　　3：拜访客户的数据整理;

　　4：收集客户意见，建议及时上报及回访处理;

　　5：完成上级安排的其他工作。

企业行政前台岗位职责13

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的`检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

企业行政前台岗位职责14

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;

　　4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

　　5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

　　6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

企业行政前台岗位职责15

　　1、负责办公用品管理、考勤管理;

　　2、公司内部会议的会务安排工作;

　　3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

　　4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;

　　6、协助技术部门投标等事宜。

　　7、上级领导交办的其他事情。

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