行政办岗位职责

行政办岗位职责

更新时间：2023-03-04 08:16:57

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行政办岗位职责

　　在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的行政办岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政办岗位职责1

　　1、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;

　　2、办公用品采购及固定资产管理工作;

　　2、负责公司考勤及日志统计等工作;

　　3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;

　　4、协助业务人员编写投标文件;

　　5、.实时根据业务员的需求提供相关文件资料，及收发件往来;

　　6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;

　　7、销售合同的收录归档相关事宜;

　　8、上级领导交办的.其他相关事宜处理。

行政办岗位职责2

　　1、用印管理：

　　(1)负责修订公司《印章及介绍信管理规定》等制度;

　　(2)负责保管和监督使用公司印章及介绍信;

　　(3)负责对各部门、分子公司印章及介绍信使用情况进行监督指导;

　　(4)负责审查用印申请内容和实际用印文件内容的一致性;

　　(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理总台账，定期清点、登记印章;

　　(7)对印章使用情况、销毁情况进行登记、存档;

　　2、协助公司档案管理工作;

　　3、负责总裁室日常商务接待及重要会议服务、会议记录等工作;

　　4、负责公司文件收阅、传递、发送及登记备案等工作;

　　5、协助总裁办资质申报及维护管理工作;

　　6、负责公司工商年检及数据上报公示工作;

　　7、总裁办负责人交办的其他工作。

行政办岗位职责3

　　1、供应商、商店、经销商合同申请;

　　2、各渠道商店保证金入账追踪;分销店关店保证金退款流程处理;

　　3、渠道达成追踪及经营分析;

　　4、销售数据录入、检核等;

　　5、员工旅游、固定资产盘点等;

　　6、办公室日常行政工作;

　　7、领导交办的其他工作。

行政办岗位职责4

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的`会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的.沟通协调能力;

　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的'接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

行政办岗位职责5

　　1、负责协助部门负责人起草公司有关行政管理规章制度，并组织落实；

　　2、负责公司内外文件收发工作；

　　3、负责公司行政后勤日常管理工作，并进行监察考核；

　　4、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的'公共关系及涉外事件。

行政办岗位职责6

　　职责描述:

　　1、保持和保监局、行业协会、工商、人民银行等政府部门的良好关系,为公司经营创造良好的外部环境;

　　2、组织分公司新机构开设的市场调研、开业可行性报告、新机构开设项目统筹等相关工作;

　　3、所辖监管部门收发文处理及证照管理;

　　4、制定、执行、评估品牌年度计划,包括广告、公关、促销、赞助、重大活动,控制和管理公司所有品牌宣传资料的.制作和发放;

　　5、建立和维护与媒体和社会团体的良好关系,负责起草和审核公司所有对外的重要公文;

　　6、建立有效机制,定期开展本地区寿险市场市场调研和竞争分析,并负责对接和探索新渠道的开发和建设。

　　任职要求:

　　1、本科学历及以上;

　　2、10年以上工作经验,其中5年以上办公室管理工作经验,有保险行业工作经验优先;

　　3、具备优秀的沟通协调能力、组织能力、写作能力,能承受一定压力。

行政办岗位职责7

　　1、熟练公司产品及讲解;

　　2、定期做回访电话;

　　3、办公室固定资产的管理，办公用品的采购分发;

　　4、负责相关文档的'制定、整理及保管工作;

　　5、负责公司日常行政工作的落实与执行;

　　6、负责公司员工考勤及上报;

　　7、协助销售订单的跟进;

　　8、完成公司及上级领导要求的其他工作。

行政办岗位职责8

　　办公室是机关的后勤部门，对外联系的窗口，因此，认真做好服务工作，使各部门、各基层单位满意是办公室的.职责。

　　一、综合协调机关的重要政务、事务。

　　二、负责办理局务会、局长办公会和综合性工作会议有关事项，做好会议记录。

　　三、负责做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档，管理局机关文书档案，搞好局机关内部的文印工作。

　　四、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知。

　　五、负责教育系统信息、宣传报道工作。编写教育大事记、年鉴，编发《教育简讯》。

　　六、负责协调办理人大代表议案和政协委员提案的答复工作。

　　七、负责机要件办理和保密工作。

　　八、负责局机关计划生育工作。

　　九、负责车辆调度和机关办公用品购买、保管、发放及固定资产管理、安全保卫、机关卫生、来客接待等后勤服务工作。

　　十、负责机关人员出勤统计，汇总各股室每月目标完成情况及月工作计划。

　　十一、负责管理和使用印章。

　　十二、负责会议通知记录，做好会议通知。

　　十三、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作，协助局领导或其它股室处理偶发事件，做好局内外的协调工作。

　　十四、负责机关报刊征订工作，收发报刊、信件和分拣工作。

　　十五、制定局内各项规章制度。

　　十六、组织机关干部参加义务劳动等社会活动。

　　十七、承办局领导交办的其它工作。

行政办岗位职责9

　　—协调管理整个厨房部门的行政工作

　　—要确认所有的行政管理工作完成得准时，正确和最有效率

　　—填写品牌准则表格，30点卫生准则，或者任何对于将来具有重要意义的报告

　　—参加会议并且做好签到记录，分发任何与厨房工作有关的文件

　　—在需要的情况下中英文翻译菜单，报告，文件

　　—分发宴会预定单（如果预定单非常紧急，需要亲自分发至每个区域），与部门有关的文件

　　—负责管理临时工，使他们得到相应的工资

　　—负责正确填写与新员工有关的表格

　　—发出请购单

　　—发放附件（便携式温度计，内置式温度计等等）并且做好记录

　　—归档重要的厨房文件例如每月的.BSA检查，卫生检疫报告；A1，A2，A3文件；食品成本报告；……

　　—考勤报告，假期申请，确认厨房部门领班按时确认考勤至准确

　　—按照酒店要求在系统中正确填写各个部门的班次

　　—按时确认外籍员工的考勤报表至准确

　　—流畅及准确地负责部门内部的财物

　　—任何其他内部和外部部门所需要处理的事务

行政办岗位职责10

　　1、认真执行管理公司的各项决议和指令,定期向管理公司汇报酒店经营情况;

　　2、建立健全酒店的行政架构,使之合理、精简、高效呈酒店管理公司审批后执行;

　　3、确定酒店经营方向、管理目标。每年12月份前完成下一年的酒店经营计划;

　　4、制定适合本酒店一系列的规章制度和服务操作规范;

　　5、规定各级管理人员和员工的`岗位职责,并监督执行;

　　6、制定市场拓展计划,带领营业部进行全面的推广、销售,特别抓好酒店内推广和销售;

　　7、详细阅读和分析每日营业报表,检查营业计划实施情况;

　　8、每天主持酒店早会,针对问题,重点评讲,引导发言,统一意见,下达指示;

　　9、尊重部属,处理好人际关系,协调各部门之间矛盾,维护酒店团队精神;

　　10、健全各项财务制度,认真阅读财务报表。督促财务部门做好成本控制、财务预算。检查收支情况,督导财务节流;

　　11、坚持现场管理,巡视公共场所。检查服务质量,及时发现问题,提出问题,处理问题,把危机解决在可能发生之前;

　　12、加强酒店安全管理工作,消除火灾隐患。特别是检查在会议、宴会、节日、雨天等特殊情况之保安工作;

　　13、以人为本,抓好人才管理,指导培训工作。挖掘可造之才,培养有用之人,确保酒店人才资源;

　　14、与当地部门保持良好的公共关系,代表酒店出面接待重要宾客;

　　15、坚持每月组织部门主管参加集团属下酒店交流,相互启发,相互学习,不断吸取新的经验;

　　16、坚持抓好优质服务(最好的服务态度、最优的服务技能、最快的服务效率),每年比赛或评比一次,适当奖励优胜者;

　　17、执行“朋友式层级管理法”,做尊重部属的模范。培养酒店凝聚力,提高酒店员工士气;

　　18、努力完成酒店每月三个营业收入指标(客房、餐饮、娱乐)。三个控制指标(成本、费用、毛利率);

　　19、每年七月初,总经理召集酒店部门经理,详细进行经营总结。对照年度经营计划,肯定成绩,找出问题,研究策略,确保上半年经营差额下半年补回;

　　20、确信“有困难就有办法,办法总比困难多。”深入调查,经常与生意下降、营利不好的部门一起调查研究,制定措施,共同努力扭亏为盈。

行政办岗位职责11

　　1、负责前台来访人员的接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的.记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品等工作，并及时登帐;

　　4、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;

　　5、负责员工考勤登记、统计、报表等;

　　6、公司内部6S管理;

　　7、办公用品收发登记。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政办岗位职责12

　　1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、员工饭堂、车辆管理、办公环境和设备的维护和管理;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部其它行政人事等工作;

　　6.完成上级总经办交代的`其它工作。

行政办岗位职责13

　　1、负责员工入离转调等手续办理;

　　2、定期维护、更新招聘网站，筛选、邀约候选人，安排面试及后续跟进;

　　3、负责员工考勤统计、社保公积金增减;

　　4、建立和完善员工档案;

　　5、负责公司资产、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　6、组织开展公司各类培训、活动、会议;

　　7、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度;

　　8、完成上级交办的其他工作。

行政办岗位职责14

　　1、负责各种影音材料的存档。

　　2、负责各项政策制度的.监督执行落实。

　　3、负责滴滴用车的管理，钉钉权限的管理，合同的管理。

　　4、负责员工食堂，员工宿舍，办公区域，固定资产，会议，接待，文件，档案的管理。

　　5、对行政版块相关事务有丰富的实操经验，并具备一定的管控能力。

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