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在社会一步步向前发展的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的办公室文秘岗位职责，欢迎阅读与收藏。
办公室文秘岗位职责 1
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
办公室文秘岗位职责 2
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的`处理等各项行政事务的管理与统筹;
4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;
办公室文秘岗位职责 3
办公室文秘工作职责：
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制：
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的'起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作
办公室文秘岗位职责 4
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。
3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。
4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。
6、负责信息的`收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。
9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。
办公室文秘岗位职责 5
1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
办公室文秘岗位职责 6
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责 7
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的'各项变动。
15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。
17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
19、做好总经理各项事务的保密工作。
20、灵活妥善地应对各种突发事情。
21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
办公室文秘岗位职责 8
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责 9
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的'电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责 10
1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的`贯彻执行情况。
8、热情接待来访人员，做好信访工作。
9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责 11
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室文秘岗位职责 12
一、文件处理与管理
负责公司各类文件的收发、登记、归档、保管和传递工作，确保文件的及时性、准确性和完整性。
起草、审核、打印、复印、分发公司各类文件和报告，保证文件格式规范、内容准确、语言通顺。
对公司文件进行分类、编号和整理，建立文件索引和档案库，方便文件的查询和使用。
二、会议组织与协调
协助领导安排会议，包括会议时间、地点、议程的`确定，以及参会人员的通知和邀请。
负责会议材料的准备、整理和分发，如会议文件、演讲稿、演示文稿等。
做好会议记录，整理会议纪要，并及时跟踪会议决议的执行情况，确保会议决策得到有效落实。
三、信息收集与整理
关注行业动态、政策法规和市场信息，收集、整理对公司有价值的信息，为领导决策提供参考依据。
协助领导进行市场调研和分析，撰写调研报告和分析报告，提出合理化建议。
负责公司内部信息的收集、传递和反馈，促进部门之间的沟通与协作。
四、日程安排与事务管理
协助领导安排工作日程，包括会议、出差、拜访等活动，合理安排时间，提高工作效率。
负责领导办公室的日常管理，保持办公室整洁、有序，办公用品充足。
处理领导交办的日常事务，如费用报销、文件签署、来访接待等，确保领导工作的顺利进行。
五、沟通协调与公关工作
作为公司内部各部门之间的沟通桥梁，协调解决工作中的问题和矛盾，促进团队合作。
与外部单位保持良好的联系和沟通，维护公司的形象和利益。
协助领导处理对外公关事务，如接待来访客人、参加商务活动等，展示公司的良好形象。
六、其他工作
完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
保守公司机密，不泄露公司敏感信息和商业秘密。
不断学习和提升自身素质，提高业务能力和工作水平。
办公室文秘岗位职责 13
一、文件管理与文档处理
负责公司文件的起草、修订和审核，确保文件内容准确、清晰、符合公司政策和法规要求。
对公司内部和外部来文进行登记、编号、传阅、催办和归档，保证文件的流转顺畅和及时处理。
整理和保管公司各类档案资料，包括合同、报告、函件等，建立健全档案管理体系，便于查询和利用。
二、会议与活动组织
根据公司需求和领导指示，策划和组织各类会议、培训、团建等活动，制定详细的活动方案和预算。
负责会议场地的预订、设备的准备、资料的印刷等工作，确保会议和活动的顺利进行。
在会议和活动期间，负责现场的协调和管理，包括人员签到、座位安排、餐饮服务等。
三、信息收集与汇报
收集、整理和分析与公司业务相关的市场信息、行业动态、竞争对手情况等，为领导决策提供参考依据。
定期向领导汇报工作进展和重要信息，及时反馈工作中出现的问题和困难，并提出解决方案和建议。
协助领导进行工作调研和项目跟踪，撰写调研报告和项目总结，为公司的发展提供支持。
四、行政支持与日常事务
负责领导的.日程安排和行程管理，协调各部门之间的工作安排，确保领导工作的高效进行。
处理领导交办的日常行政事务，如费用报销、机票预订、酒店安排等，为领导提供便利的工作条件。
协助领导处理对外联络和沟通工作，接待来访客人，维护公司的良好形象。
五、沟通协调与团队合作
与公司内部各部门保持密切联系，及时了解工作需求和问题，协调各方资源，促进工作的顺利开展。
作为部门之间的沟通桥梁，传递信息、协调工作、解决矛盾，营造良好的工作氛围和团队合作环境。
积极参与公司文化建设和团队活动，增强员工的凝聚力和归属感。
六、保密工作与职业道德
严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类机密文件和信息，确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
树立良好的职业道德和职业操守，诚实守信、勤勉尽责，为公司的发展贡献自己的力量。
办公室文秘岗位职责 14
一、文件处理与办公支持
负责公司文件的排版、打印、复印、装订等工作，确保文件的格式规范、整洁美观。
对公司文件进行数字化处理，建立电子文档库，方便文件的存储、检索和共享。
协助同事完成文件的起草、修改和校对工作，提供必要的文字处理支持。
负责办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应和合理使用。
二、会议组织与服务
协助领导和部门组织各类会议，包括会议策划、场地布置、设备调试等工作。
负责会议通知的发送、参会人员的确认和会议资料的准备，确保会议的顺利进行。
在会议期间，提供会议服务，如茶水供应、会议记录等，满足参会人员的需求。
会议结束后，及时清理会议场地，整理会议资料，撰写会议纪要并分发相关人员。
三、客户接待与沟通
负责公司来访客户的.接待工作，包括接待安排、行程规划、餐饮住宿等方面的协调。
与客户保持良好的沟通，了解客户需求，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。
协助公司领导和业务部门与客户进行商务洽谈和合作沟通，准备相关资料，记录会议内容。
定期对客户接待工作进行总结和分析，不断提高客户接待水平和服务质量。
四、信息管理与数据统计
收集、整理和归档公司各类业务信息和数据，建立信息数据库，为公司决策提供数据支持。
负责公司业务数据的统计和分析，制作各类报表和报告，直观反映公司业务状况和发展趋势。
协助领导进行市场调研和竞争对手分析，收集相关信息，撰写调研报告，为公司战略规划提供参考。
对公司内部的信息流通进行管理和优化，确保信息的及时传递和有效利用。
五、行政事务与综合协调
参与公司行政管理制度的制定和完善，协助领导监督制度的执行情况。
负责公司办公环境的维护和管理，包括清洁卫生、设备维护、安全管理等方面。
协助处理公司员工的考勤、请假、出差等行政事务，维护公司正常的工作秩序。
作为公司内部的综合协调人员，协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，促进公司的和谐发展。
六、保密工作与职业素养
严格遵守公司的保密规定，妥善处理各类机密文件和信息，确保公司商业秘密的安全。
不断提高自身的职业素养和业务能力，保持良好的工作态度和服务意识。
积极响应公司的工作安排和要求，主动承担工作任务，为公司的发展贡献自己的力量。
办公室文秘岗位职责 15
一、文件处理与管理
负责公司各类文件的收发、登记、归档、保管和借阅工作，确保文件的准确性和完整性。
起草、审核、打印、复印、分发公司内部文件，如通知、报告、合同等，保证文件格式规范、内容准确。
对公司文件进行分类、编号和整理，建立文件索引和目录，方便文件的查询和使用。
定期清理过期或无用的文件，按照规定的程序进行销毁或存档。
二、会议组织与协调
协助安排公司内部会议，包括会议议程的制定、会议时间和地点的确定、参会人员的通知等。
负责会议材料的准备，如会议文件、报告、演示文稿等，确保会议资料齐全。
在会议期间，做好会议记录，包括会议内容、讨论结果、决策事项等，并及时整理和发布会议纪要。
跟踪会议决策的执行情况，及时向领导反馈进展情况和存在的问题。
三、信息收集与整理
关注行业动态、政策法规等信息，收集对公司有价值的资料，并进行整理和分析，为领导决策提供参考依据。
收集公司内部各部门的工作信息和数据，定期编写工作简报、工作总结等材料，反映公司的工作进展和成果。
协助领导进行市场调研和竞争对手分析，撰写调研报告，为公司的发展战略提供支持。
负责公司网站和内部信息平台的内容更新和维护，确保公司信息的'及时发布和传播。
四、行政支持与日常事务
协助领导处理日常行政事务，如行程安排、出差预订、费用报销等，提高领导工作效率。
负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应和合理使用。
维护办公室设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行设备维修和保养。
负责公司接待工作，包括接待来访客人、安排接待活动等，展现公司良好形象。
协助处理员工的考勤、请假、加班等事务，维护公司的正常工作秩序。
五、沟通协调与保密工作
与公司内部各部门保持密切联系，及时了解工作动态和需求，协调解决工作中的问题和矛盾。
作为公司与外部单位的联络窗口，负责对外沟通和协调工作，维护良好的合作关系。
严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类机密文件和信息，确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
协助领导处理突发事件和紧急情况，保持冷静，及时采取有效的措施进行应对。
办公室文秘岗位职责 16
一、文件管理与文档控制
负责公司文件的起草、修订和审核工作，确保文件内容准确、清晰、符合公司政策和法规要求。
对公司的各类文件进行分类、编号和存档，建立完善的文件管理系统，方便文件的检索和查阅。
监督公司各部门文件的执行情况，及时反馈文件执行过程中出现的问题，并提出改进建议。
负责公司合同、协议等重要文件的保管和存档，确保文件的安全性和保密性。
二、会议与活动组织
根据公司领导的要求，组织安排各类会议，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议通知的发送等。
负责会议的记录和纪要的撰写，准确记录会议内容和决策结果，并及时传达给相关人员。
协助公司领导策划和组织各类活动，如公司庆典、员工培训、团队建设等，增强公司的凝聚力和员工的归属感。
负责活动的场地布置、物资采购、人员安排等工作，确保活动的顺利进行。
三、信息收集与分析
关注行业动态、市场趋势和竞争对手情况，收集相关信息并进行整理和分析，为公司领导提供决策支持。
收集公司内部各部门的工作信息和数据，定期撰写工作报告和工作总结，反映公司的运营情况和存在的问题。
协助公司领导进行市场调研和项目可行性研究，撰写调研报告和项目计划书，为公司的发展提供参考依据。
对公司的重要决策和工作部署进行跟踪和反馈，及时收集各方面的意见和建议，为领导调整决策提供依据。
四、行政事务处理
负责公司领导的日程安排和日常事务管理，如行程安排、会议安排、来访接待等，确保领导的工作顺利进行。
协助公司领导处理对外联络和沟通工作，代表公司与政府部门、合作伙伴、客户等进行联系和协调。
负责公司办公室的日常管理工作，包括办公用品的采购和管理、办公设备的`维护和保养、办公环境的清洁和安全等。
协助处理公司员工的考勤、请假、报销等行政事务，维护公司的正常工作秩序。
五、沟通协调与团队合作
与公司内部各部门保持密切沟通和协调，及时了解各部门的工作需求和问题，协助解决工作中的矛盾和冲突。
作为公司内部的沟通桥梁，负责传达公司领导的指示和要求，反馈员工的意见和建议，促进公司内部信息的流通和共享。
积极参与公司团队建设活动，与同事建立良好的合作关系，共同完成公司的工作任务和目标。
协助公司领导营造良好的企业文化氛围，增强员工的凝聚力和向心力。
办公室文秘岗位职责 17
一、文书处理
负责起草公司各类公文，包括通知、报告、总结、计划等，确保公文的语言规范、逻辑严谨、内容准确。
对公司内部和外部来文进行登记、编号、传阅、催办、归档等工作，保证文件传递的及时性和准确性。
审核各部门起草的文件，对文件的格式、内容、语法等方面进行把关，提出修改意见，提高文件质量。
二、会议管理
根据公司的工作安排和领导的要求，制定会议计划，确定会议主题、时间、地点、参会人员等。
负责会议材料的准备工作，如收集、整理、打印会议相关的文件、资料、报告等，确保会议资料的完整性和准确性。
在会议期间，认真做好会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况、决策事项等，确保会议记录的详实、准确。
会议结束后，及时撰写会议纪要，明确会议决议和工作任务，经领导审核后下发给相关部门和人员，并跟踪会议决议的执行情况。
三、信息收集与汇报
关注行业动态、政策法规变化等信息，收集对公司发展有价值的情报，为公司领导决策提供参考依据。
定期收集公司各部门的工作进展情况、业绩数据、存在问题等信息，进行整理和分析，形成工作报告，向公司领导汇报。
对公司领导交办的专项工作进行深入调研，收集相关信息，分析问题原因，提出解决方案，并及时向领导反馈。
四、行政支持
协助公司领导安排工作日程，包括会议、出差、接待等活动，合理安排时间，提高工作效率。
负责公司领导办公室的日常管理，保持办公室环境整洁、文件资料摆放整齐，及时为领导提供所需的办公用品和文件资料。
协助公司领导处理日常事务，如文件签署、费用报销、信件回复等，减轻领导工作负担。
负责公司办公用品的采购、发放和管理，建立办公用品台账，定期盘点，确保办公用品的'充足供应和合理使用。
五、沟通协调
与公司内部各部门保持密切联系，及时了解工作情况，协调解决部门之间的工作衔接问题，促进公司内部的沟通与合作。
作为公司与外部单位的联络窗口，负责与客户、供应商、合作伙伴等的沟通协调工作，维护良好的合作关系。
协助公司领导处理对外公共关系，参与公司对外宣传、形象塑造等活动，提升公司的社会形象和知名度。
六、保密工作
严格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的各类文件、资料和信息，不泄露公司的商业秘密和敏感信息。
在文件处理、会议记录、信息传递等工作中，注意保密事项，确保公司的机密信息安全。
对涉及公司机密的工作场所和设备进行严格管理，防止机密信息的泄露和丢失。
总之，办公室文秘是公司行政管理的重要岗位，需要具备良好的文字写作能力、组织协调能力、沟通能力和保密意识，为公司的正常运转和发展提供有力的支持和保障。
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