行政的岗位职责

行政的岗位职责

更新时间：2024-09-14 01:59:09

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行政的岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的行政的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政的岗位职责1

　　1、做好考勤，协助其人才招聘，办公用品的采购：

　　2.日常的费用报销，银行流水的打印，登记银行现金日记账，发票的领用及开具;

　　3、跟进账务，负责协助会计处理好公司的.财务事项;

　　4、良好的组织协调能力及沟通能力，具备处理突发事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

行政的岗位职责2

　　1、根据业务需要制定采购计划，并进行物资采购方面的工作；

　　2、负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购，前瞻性管理采购需求，询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作；

　　3、按照采购流程进行采购操作，采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保所需物资及时采购到位；

　　4、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，同时做好市场调查，开拓渠道；

　　5、进行供应商资质的.考核及资料的管理，建立合格供应商档案，申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理；

　　6、负责行政相关工作，办公环境管理、固定资产管理等；

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政的岗位职责3

　　1.负责项目公司人力资源的'全盘工作;

　　2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;

　　3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;

　　4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;

　　5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采取针对性措施以提高员工满意度;

　　6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;

　　7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的管理;

　　8.组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政的岗位职责4

　　工作职责:销

　　1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。

　　2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。

　　3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。

　　4、行政管理

　　任职资格:

　　1、统招本科以上学历,40岁以内;

　　2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。

　　3、建材行业同等职位管理经验;

行政的岗位职责5

　　(1)对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收;

　　(2)负责个人从业岗位证书的'培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作;

　　(3)执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;

　　(4)及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实;

　　(5)组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;

　　(6)各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等;

　　(7)协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;

　　(8)领导交办的其他事宜。

行政的岗位职责6

　　职责一:4s店行政专员岗位职责

　　1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

　　2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

　　3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

　　4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

　　5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

　　6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　职责二:4s店行政专员岗位职责

　　1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

　　2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

　　3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

　　4.负责做好来客的日常接待工作;

　　5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

　　6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

　　7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

　　8.负责员工考勤和外出登记工作;

　　9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

　　10.完成上级领导交办的各项任务。

　　职责三:4s店行政专员岗位职责

　　1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2.负责本部门资产的.购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

　　3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

　　4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

　　5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

　　6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

　　7.做好保密及卫生管理工作。

　　8.领导临时交办的其它任务。

行政的岗位职责7

　　1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

　　2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

　　3、负责公司文件和有关资料的.收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

　　4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

　　5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

　　6、完成领导交办的其他工;

　　任职要求:

　　1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

　　2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

　　3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

　　4、有3年以上相关工作经验者;

行政的岗位职责8

　　岗位职责

　　1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

　　2、中心每周基本数据统计、更新。

　　3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

　　4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

　　5、负责前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

　　6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

　　任职资格:

　　1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

　　2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

　　3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

行政的岗位职责9

　　1.负责日常行政事务性工作，如：固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;

　　2.销售人员差旅费的审核及机票购买;

　　3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的`开展;

　　4.协助组织企业文化活动的开展，如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

行政的岗位职责10

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的'日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的其他工作

行政的岗位职责11

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的`安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

行政的岗位职责12

　　1、负责招聘工作，开发及维护，完成公司招聘计划；

　　2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的'核算和缴纳；

　　3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系，指导并督促各部门开展绩效考核；

　　4、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进建设，提升团队凝聚力和员工积极性；

　　5、负责监督前台日常事务，包括行政采购、资产维护等；

　　6、完成上级领导交办的其他工作；

行政的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责制定公司安全策略与安全项目管理，对工作结果负责；

　　2、负责组织制定和不断修订完善整体的安保管理制度与流程、标准，并推动有效执行；

　　3、负责行政相关业务所需的各级属地关系开拓与维护，助力公司高效、稳定发展，联系、协调、配合市、区政府的建设、安监、消防、公安等有关行政主管部门的安全监督管理工作；

　　4、负责组织梳理各类安全风险评估与预警、处理，安全体系运行的控制及改进工作，各类安全事件的应急响应与处理；

　　5、进行园区安全巡查，及时纠正和查处违章、违规操作、违反安全原则的临时施工，参加设备、设施、安全防护设施和消防设施的`验收。对施工现场存在安全隐患有权责令纠正和整改，对重大安全隐患有权下达停工整改决定，对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督；

　　6、负责指导各地分部行政部的安全管理工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上，相关专业，同类公司相关工作经验；

　　2、安全工程师资格认证、编制环境管理认证体系文件经验优先；

　　3、具有良好的协调能力，项目管理能力、组织能力和团队协作能力。

行政的岗位职责14

　　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

　　3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的`实施和执行情况;

　　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政的岗位职责15

　　负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

　　负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作

　　负责公司的培训管理工作，制定培训计划并对培训效果进行评估考核; 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 负责维护与现有劳务中介的关系，寻找/发展与新劳务中介的关系

　　协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等

　　定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告

　　负责公司文化的`维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设

　　建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;

　　负责行政外联及接待工作，保持良好的沟通，包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门

　　负责接待公司的客人(非客户)，并根据公司规定带他们参观

　　领导交办的其他工作事项

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