企业行政专员岗位职责

企业行政专员岗位职责

更新时间：2023-02-26 17:08:43

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企业行政专员岗位职责

　　随着社会不断地进步，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的企业行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。

企业行政专员岗位职责1

　　1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、负责公司日常行政管理的'运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

　　3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

　　4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

　　5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

　　6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设

　　7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;

　　8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;

　　9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;

企业行政专员岗位职责2

　　1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;

　　2、对销售人员的`业务达成进行统计和督促;

　　3、对客户的相关信息进行收集与管理;

　　4、负责公司与各客户的对帐协助工作;

　　5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

企业行政专员岗位职责3

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

　　5、组织各类员工培训;

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员岗位职责4

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、公司各项管理制度的`监督与执行;

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

　　6、公司快件的收发与传递;

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

　　8、对外联系，接待来访;

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

企业行政专员岗位职责5

　　1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;

　　2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;

　　3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;

　　4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;

　　5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;

　　6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;

企业行政专员岗位职责6

　　1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的.落实执行情况。

　　3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

　　10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　11、完成领导交办的任务。

企业行政专员岗位职责7

　　制定和完善行政部相关管理制度;

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支;

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划;

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

　　行政业务各类数据的'汇总和分析;

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新;

　　上级领导安排的其他业务。

企业行政专员岗位职责8

　　1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;

　　2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;

　　3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;

　　4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;

　　5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

　　7、园区车辆信件管理;

　　8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

企业行政专员岗位职责9

　　1. 根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实;

　　2. 建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效;

　　3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通;

　　4. 负责资产管理工作，确保公司资产的'安全性及数据的真实性与有效性;

　　5. 负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

　　6. 负责公司行政外联工作事务。

企业行政专员岗位职责10

　　1.全盘工业账务处理、财务管理，及管理团队工作经验;

　　2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理，会计凭证的制作，会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的`出具及分析建议;

　　3.增值税专用/普通发票的开具，纳税申报工作的完成;

　　4.员工工资的核算工作，月度/季度绩效考核，生产及销售统计，制作各类报表;

企业行政专员岗位职责11

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的`办理;

　　6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责物业备案手续办理;

　　8、完成领导交代的其他临时性工作

企业行政专员岗位职责12

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的'运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、做好各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员岗位职责13

　　1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

　　2、公司员工五险一金的`管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

　　3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

　　4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员岗位职责14

　　1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

　　2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

　　3、负责知识产权的'维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

　　4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

　　5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

　　6、总部及校区采购及库存管理;

　　7、公校日常需求对接;

　　8、月固定费用付款申请;

　　9、配合总经办进行项目的跟进;

　　10、领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责15

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的`管理;

　　负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

企业行政专员岗位职责16

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的`形成;

　　6、领导交代的其他任务。

企业行政专员岗位职责17

　　1、负责接待、引导公司外宾落座;

　　2、负责开餐前的准备工作，包括桌椅摆放等，不需要洗碗;

　　3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

　　4、负责接待区日常卫生维护;

　　5、重大会议的.协调与组织;

　　5、领导安排的其他事项。

企业行政专员岗位职责18

　　1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的'申购、登记、分发、管理等工作;

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司;

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

企业行政专员岗位职责19

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

　　6、负责员工的.福利活动的组织和筹备;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责20

　　1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的.事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;

　　2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

　　3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购，库存管理;

　　4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

企业行政专员岗位职责21

　　1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

　　6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的'清洁保养;

　　9、完成领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责22

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的`综合协调，落实公司规章制度;

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求;

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

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