行政管理岗位职责15篇

行政管理岗位职责

更新时间：2023-02-26 14:16:10

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行政管理岗位职责15篇

　　在现实社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的行政管理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责1

　　1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；

　　2、进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。

　　3、负责文件的收发登记、存档，打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的来电做好电话记录；

　　4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

　　5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的.领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；

　　6、负责厂部全体员工的考勤统计，并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；

　　7、管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；

　　8、负责门卫及治安管理；

　　9、负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告）；

　　10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；

　　11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

行政管理岗位职责2

　　1主任

　　1.1工作职责：

　　1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

　　1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

　　1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

　　1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。

　　1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。

　　1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

　　1.2权限：

　　1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

　　1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

　　1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。

　　1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

　　1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

　　1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。

　　1.3检查与考核

　　1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

　　1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

　　2秘书

　　2.1工作职责

　　2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

　　2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。

　　2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。

　　2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

　　2.1.6全面负责公司共青团工作。

　　2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

　　2.2权限：

　　2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

　　2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。

　　2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。

　　2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

　　2.3检查与考核

　　2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

　　2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

　　2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

　　3人力资源主责

　　3.1工作职责

　　3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

　　3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

　　3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。

　　3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的`工资关系转接手续。

　　3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

　　3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。

　　3.1.7完成领导交办的其他工作。

　　3.2管理权限：

　　3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

　　3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。

　　3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

　　3.3检查与考核

　　3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

　　3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

　　4保卫主责

　　4.1工作职责

　　4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

　　4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

　　4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

　　4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。

　　4.2权限

　　4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。

　　4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。

　　4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。

　　4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

　　4.3检查与考核

　　4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

　　4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

　　5后勤主责

　　5.1工作职责

　　5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

　　5.1.2负责公司职工食堂的管理。

　　5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

　　5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

　　5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

　　5.1.6负责完成预定的经营目标。

　　5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

　　5.2权限

　　5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

　　5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

　　5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

　　5.3检查与考核

　　5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

行政管理岗位职责3

　　1.协助管理研究院各类行政及后勤管理事务，包括有关规章制度的.制定及贯彻执行;

　　2.协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;

　　3.负责实施并不断完善研究院OA建设，管理维护OA系统，协助研究院信息安全有关工作;

　　4.负责各部门办公用品的采购.发放等工作;

　　5.负责研究院会议管理，包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;

　　6.负责研究院各类文件的管理，包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;

　　7.完成上级交办的其它工作。

行政管理岗位职责4

　　1、负责制定公司内部行政管理制度，监督各项制度的实施与执行；

　　2、负责公司资质办理、取暂、升级，工商登记、变更等事宜；

　　3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作；

　　4、负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作；

　　5、负责公司内部系统效率及有效性的.研究（包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等）；

　　6、协助做好信访工作；

　　7、完成部门领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责5

　　1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、负责员工考勤及薪资核算数据;

　　3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档案;

　　4、负责分公司的.的绩效考核执行工作;

　　5、建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;

　　6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记录;

　　7、负责团建活动策划及组织实施;

　　8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;

　　9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司行政管理部日常管理工作。

　　2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。

　　3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。

　　4、负责组织和管理重要来客接待工作。

　　5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。

　　6、负责公司重大活动的组织和安排。

　　7、负责公司办公设施和固定资产管理。

　　8、负责公务车辆调度和管理。

　　9、负责员工宿舍管理。

　　10、负责公司食堂建设与管理。

　　11、负责公司安保管理。

　　12、负责维护公司外部关系。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

　　2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。

　　3、具有优秀的`口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。

　　4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理岗位职责7

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理岗位职责8

　　1、选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作；

　　2、入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理；

　　3、建立、维护人事档案，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　4、负责员工劳动关系的管理（劳动合同的签订、续签、终止等、；

　　5、负责员工薪酬核算，协助上级领导完善薪酬体系；

　　6、协助各部门负责人制定员工绩效考核指标，定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议；

　　7、负责建立公司的.培训体系，制定公司的年度培训计划；

　　8、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，修改完善各岗位的岗位说明书；

　　9、执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作；

　　10、完善公司人力资源体系。

行政管理岗位职责9

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的.各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。

行政管理岗位职责10

　　岗位职责

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的'各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责11

　　办公室正(副)主任

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

　　3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

　　4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

　　5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

　　6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

　　7.组织、协调本单位离退休工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　人事

　　1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

　　2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

　　3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

　　4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

　　5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

　　6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

　　出纳

　　1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

　　2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

　　3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

　　4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

　　5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

　　6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

　　总务岗位职责

　　1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

　　2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

　　3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

　　4.督促检查所内清洁卫生工作。

　　5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　机要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

　　2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

　　3.按规定及时清理、销毁文件。

　　图书资料

　　1.系统地掌握图书、资料或相关专业的'基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

　　2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

　　3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

行政管理岗位职责12

　　岗位描述:

　　1、依据大区业务需求,完成大区部室及北京公司年度招聘计划、季度招聘需求及招聘费用预算;

　　2、完善公司招聘流程和招聘体系;

　　3、拓展、维护和管理各类招聘渠道;

　　4、协助主管领导完成大区各部室及北京公司日常招聘(含社会招聘及内部招聘)工作;

　　5、组织、策划和开展大区校园招聘工作;

　　6、完成上级主管交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、2年以上招聘工作经验,地产行业尤佳;

　　2、抗压能力强,具备优秀的沟通表达、组织协调和时间管理能力,具有亲和力和人际敏感性。

行政管理岗位职责13

　　1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的'管理，及租金发票的递交等。

　　6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政管理岗位职责14

　　工作职责：

　　1、负责日常行政管理工作，部门间沟通协调，对外接待等；

　　2、固定资产的`管理（预算、购置、盘点、报废）、档案管理等；

　　3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作；

　　4、领导交待的其他事项。

　　岗位要求：

　　1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历；

　　2、3年以上行政工作经验，有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先；

　　3、具有良好的商务接待礼仪，做事认真仔细。

行政管理岗位职责15

　　1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

　　2、负责公司物资的采购;

　　3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

　　4、负责公司相关证照的`定期更换及年审;

　　5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

　　6、领导安排的其他工作。

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