行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

更新时间：2023-02-26 14:13:15

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行政管理岗位职责

　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编整理的行政管理岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责1

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的.建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责2

　　1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

　　2、负责关注政府相关政策现状及变化，解读政府相关政策，进行政府项目的申报以及跟进工作;

　　3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

　　4、参与公司对外接待工作;

　　5、负责行政物资的采买以及固定资产的`管理;

　　6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施，对办公环境进行6S管理;

　　7、负责公司协议酒店管理，包含协议签订，员工入住，费用管理等工作;

　　8、负责公司餐厅管理，日常供餐管理，餐厅工作人员的人事管理;

　　9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

　　10、负责公司员工宿舍的管理，入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

　　11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作，后续物业以及费用管理工作;

　　12、负责公司车辆管理，包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

行政管理岗位职责3

　　一、岗位职责：

　　1、根据公司和营业部相关规章制度（《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等），负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作；

　　2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程；

　　3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作，使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求；

　　4、积极学习与柜台业务相关的`各种业务知识和操作技能；

　　5、积极参与各类新业务培训，并提出改进业务、服务流程的合理化建议；

　　6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。

　　二、任职要求：

　　1、全日制本科以上学历，年龄30周岁以下，金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业，通过一般证券业务考试；

　　2、形象好气质佳，积极主动有亲和力；

　　3、具有柜台工作经验者优先。

行政管理岗位职责4

　　1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

　　2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

　　3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

　　4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

　　5.负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

　　6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的.质量管理监督。

　　7.熟悉使用各种基本办公软件，

　　8.完成领导交待的其他相关工作。

行政管理岗位职责5

　　工作职责：

　　1、负责日常行政管理工作，部门间沟通协调，对外接待等；

　　2、固定资产的管理（预算、购置、盘点、报废）、档案管理等；

　　3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的'维护和管理工作；

　　4、领导交待的其他事项。

　　岗位要求：

　　1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历；

　　2、3年以上行政工作经验，有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先；

　　3、具有良好的商务接待礼仪，做事认真仔细。

行政管理岗位职责6

　　1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

　　2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

　　4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的'参与。

　　（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

　　（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

　　（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

　　（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

　　5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：

　　（1）什么事情该做，该怎么做。

　　（2）如何更好更快完成该做的事情。

　　（3）清除所有障碍。

　　（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

　　行政管理的工作内容

　　1、会议、活动组织：

　　负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：

　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：

　　负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：

　　负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　负责现场食堂的监督管理工作。

　　6、证照年检：

　　负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

　　7、设备管理：

　　负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

　　8、事务工作：

　　负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

　　9、完成领导临时交办的任务

　　企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

行政管理岗位职责7

　　岗位职责

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的`各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责8

　　1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

　　2、负责会计账目的准确性、完整性;

　　3、负责会计科目分析的及时性、准确性;

　　4、负责特殊帐务的.及时追踪处理;

　　5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;

　　6、完成主管交办之其他事项

行政管理岗位职责9

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记得工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；及时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。

　　八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工得招聘工作，为各部门提供符合条件得员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工得整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。

行政管理岗位职责10

　　1、负责全面主持集团信息化工作，包括两网规划（局域网、内网）；

　　2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用；

　　4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理（文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等）；

行政管理岗位职责11

　　岗位职责：

　　（1）负责分公司公文管理、档案管理工作；

　　（2）负责分公司固定资产管理，办公设备的使用管理，办公（接待）用品的采购、配发及登记工作；

　　（3）负责分公司会议管理工作；

　　（4）负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作；

　　（5）负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作；

　　（6）负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作；

　　（7）配合分公司工商备案等所需证件的'借用、管理和维护等工作；

　　（8）完成领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　（1）具有全日制大学本科及以上学历，文秘、行政管理及相关专业，初级及以上职称；

　　（2）具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验；

　　（3）熟练操作计算机和各类办公软件；

　　（4）具有较好的商务礼仪知识，有良好的沟通理解、统筹协调能力；

　　（5）年龄在35周岁以下，能力特别突出者可适当放宽，但不超过40周岁；

　　（6）接受异地工作调配（原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主）。

行政管理岗位职责12

　　1、负责保密体系管理工作，做好涉密人员、涉密载体管理，台账清晰、过程受控；

　　2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作；

　　3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯；

　　4、涉密网邮件收发，ERP流程输入。

　　5、负责党务管理工作，协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件；

　　6、协助党总支做好党支部管理工作。

　　7、承担本岗位安全、保密、质量责任，完成领导交办的其他工作任务。

行政管理岗位职责13

　　1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的'关系；

　　2、负责办公室相关物品的采购以及申报；

　　3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作；

　　4、负责办公室相关事项安排；

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责14

　　岗位职责

　　1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒，并做好相关准备工作；

　　2、根据总经理行程预订机票住宿，安排接机与行程等事务；

　　3、陪同总经理处理外部公共关系，陪同总经理参加各种商务活动；

　　4、协助总经理私人日常事务处理，包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

　　5、完成总经理交办的`其他工作任务

　　任职要求

　　1、大学本科及以上学历，文秘类专业，年龄在25—35岁，形象气质佳

　　2、性格开朗，有责任心、事业心强，能承受工作压力

　　3、具有良好的沟通协调能力，书面及口头表达能力优秀

　　4、较强的商务写作能力，能够熟练的运用office，熟悉企业运营管理

　　5、英文口语水平佳

　　6、会开车者优先

行政管理岗位职责15

　　职责描述：

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

　　5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

　　6、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

　　7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　8、负责日常来客就餐安排事宜。

　　9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职要求：

　　1、全日制本科以上学历，中文、行政管理相关专业；

　　2、具备良好的文字处理能力和沟通能力；

　　3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳；

　　4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

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