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高校管理岗位职责
更新时间:2024-10-15 22:00:36
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高校管理岗位职责精选15篇

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的高校管理岗位职责,欢迎阅读与收藏。

高校管理岗位职责1

  一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

  二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

  三、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责2

  一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

  二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

  三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

  四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

  五、发扬团结协作、合作共事的.精神,树立顾全大局的观念。六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。

  六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

  七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

  八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责3

  直接上级:总经理◆助理工作:

  1:及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  2:协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  3:负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施

  4:负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  5:负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的`拟定、讨论、修改工

  6:协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  7:完成公司领导交办的其他工作任务;

高校管理岗位职责4

  全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。

  1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

  2、协助总经理制定公司的`行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向总经理报告。

  4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

  6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

  7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。

  9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

  10、负责来访客人的接待,递送茶水等。

  11、负责电话的接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

  12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

  14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

  15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

  16、负责传真的收发和登记。

  17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

  18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

  19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

高校管理岗位职责5

  一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的'清理、编目等工作。

  二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

  三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

  四、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责6

  1一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

  二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

  三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

  四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

  五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的'各项教学管理工作。

  六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

  七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

  八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

  九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

  十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责7

  1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;

  2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

  3、做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)人事事务

  1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

  3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

  4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

  5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

  6、协助总经理完成对员工的年度考核;

  7、协助修订员工手册;

  8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

  9、向员工解释各种相关制度性问题;

  10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法;

  工作难点:

  1、如何让别人感受到你的.服务是优质的。

  2、如何升级办公室管理为5S管理。

  工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。

  工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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高校管理岗位职责8

  一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

  二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

  三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

  四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

  五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

  六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

  七、积极完成院领导及教学办主任安排的.其它工作任务。

高校管理岗位职责9

  一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

  二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

  三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

  四、负责党委印章和介绍信的`管理。五、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责10

  1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;

  2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。

  3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;

  4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

  5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;

  6、负责厂部全体员工的考勤统计,并根据部门主管提供的.加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;

  7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;

  8、负责门卫及治安管理;

  9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);

  10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;

  11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

高校管理岗位职责11

  A、主要工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

  a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;

  b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;

  c、以上区域每周至少一次大扫除;

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好客户的.档案管理及每个月的回访工作。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  13、做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表)

  14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

  15、服从公司领导安排。

  16、完成其他临时交代的任务。

  B、辅助工作职责:

  1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务

  承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。

  考核指标:

  1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

  2、上班时间:早上08:30—11:30中午13:30—17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

  3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

  4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。

  5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

高校管理岗位职责12

  一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

  二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

  三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。

  四、负责安排各年级学生的`期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。

  五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

  六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

  七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责13

  一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

  二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

  三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

  四、完成院领导交办的.其他工作任务。

高校管理岗位职责14

  工作职责

  1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的.服务工作;

  2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的推行、完善;

  3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;

  4、离入职手续办理;

  5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;

  工作事项

  6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;

  7、办公用品管理;

  8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;

  9、车辆管理及派车服务;

  10、通信服务;

  11、定期提交员工活动方案,并组织实施;

  12、完成领导交办的临时性工作。

  13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;

  工作权限

  1、有制止员工不良行为的监督权;

  2、有办公用品及固定资产的申购权;

  3、有改进工作流程的建议权。

高校管理岗位职责15

  一、各种文件资料打印、复印管理

  1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

  2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作

  3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。

  4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)

  二、办公室、市场部的日常事务

  1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

  2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

  2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等

  3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

  4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

  三、执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。行政人员负责监督

  3、员工借书的`限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

  四、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;

  2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

  五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

  1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

  2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会后,行政文员负责检查会场、查收设备。

  3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。

  六、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备,经核实在给予派发或添购;如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理,并须取得经理同意后方能采购或更换。

  2、员工离职时,认真清点其办公用品,

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

  七、相关人事工作

  1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作,及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

  2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

  3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

  八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作

  3、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。(每个季度至少组织一次部门活动)

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