资料管理员的岗位职责集锦15篇

资料管理员的岗位职责

更新时间：2024-09-02 07:15:27

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资料管理员的岗位职责集锦15篇

　　在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的资料管理员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

资料管理员的岗位职责1

　　(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

　　(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

　　(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

　　(4)负责提供管理数据、信息资料;

　　(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的.验收与移交;

　　(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理员的岗位职责2

　　1、管好、用好图书资料，为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

　　3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书。

　　4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

　　5、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　6、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理书报。杂志、资料，及时修理损坏的书籍、杂志、资料，学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的`整理、装订和保管工作。

　　8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员的岗位职责3

　　1、生产日报表编制统计;

　　2、生产周装箱标签编制打印;

　　3、K3的录入及打单;

　　4、负责生产办公室的'整齐、整洁，保持一定的5S要求

　　5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、

　　6、完成领导交待的其他事情。

资料管理员的岗位职责4

　　1、统筹合同管理：负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的'执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;

　　2、履约保证金管理：负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;

　　3、领导交办的其他事项。

资料管理员的岗位职责5

　　1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

　　2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

　　3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

　　4、负责本部门文件、记录的控制工作。

　　5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的'管理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

资料管理员的岗位职责6

　　1、负责编制机电维护、施工项目内业资料，包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作；

　　2、负责机电工程项目的所有资料的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　3、负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作；

　　4、负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

　　5、负责机电工程部机电设备资产管理；

　　6、机电工程部日常行政管理工作；

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员的岗位职责7

　　1、组织项目每日例会召开;

　　2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

　　3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

　　4、项目日报制作并上传项目群;

　　5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

　　6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

　　7、根据领导安排做好现场施工管理

　　8、施工方案、进度计划的.编制

资料管理员的岗位职责8

　　1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;

　　2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　3、负责工程项目的'所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

　　5、及时完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责9

　　1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

　　2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

　　3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;

　　4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;

资料管理员的岗位职责10

　　1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

　　2、负责资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

　　3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学有序;

　　4、有较强的'保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

资料管理员的岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.收发,保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

　　任职要求:

　　1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、二年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

　　4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

资料管理员的岗位职责12

　　1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;

　　2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;

　　3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;

　　4、负责合同评审会签单的'整理归档工作;

　　5、负责部门行政事务类工作的开展;

　　6、配合完成其他部门需支持的工作;

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员的岗位职责13

　　1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的`收集整理与归档验收工作。

　　2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

　　6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

　　7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

　　8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

　　9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

　　10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

　　11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

资料管理员的岗位职责14

　　1、负责对车型样本图片进行人工复查，包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

　　2、要求人员能长时间面对电脑工作，计算机基本操作娴熟，有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

　　3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员的岗位职责15

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的.资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;

　　3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　8、工作中严格遵守公司保密制度;

　　9、按实完成领导交办的其他工作。

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