开票员岗位职责15篇

开票员岗位职责

更新时间：2024-06-17 12:24:01

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开票员岗位职责15篇

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的开票员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

开票员岗位职责1

　　1.负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开票销后退回申请单。

　　2.开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿，不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

　　3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

　　4.掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品. 5.熟练掌握药品价格，规格，包装数量等基本知识，对销售人员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

　　岗位职责

　　1、根据客户提供的品名、数量、等级，发货时间等信息准确无

　　2 误的录入开票系统；

　　2、与业务人员及时沟通价格，有价格不符的填写调价单，开具出库单，销售票；

　　3、根据需要开具发票，把销售单据传递给报告员及收银员，跟踪销售票的回执联送回情况，登记业务室交接单；

　　4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通，以最快的速度把处理的方案反馈给单位；

　　5、与库房负责人沟通缺货，上报货品的`质量问题，认真核对前一天的出库单，填写前一天单位的利润数据，上报给财务部门；

　　6、保管好销售单据、出库单据；

　　7、积极的完成领导交办的其它临时性工作

开票员岗位职责2

　　职责一

　　日常开票制单工作

　　1.根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。

　　2.对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。

　　3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

　　4.对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

　　5.对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

　　6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

　　7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

　　职责二日常核对管理工作

　　1.每天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。

　　2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。

　　3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。

　　职责三销售(发货)清单的'管理

　　1.销售(发货)清单一家一本，顺号开具。

　　2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。

　　3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做特别处理。

　　职责四销售档案管理

　　1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。

　　2.建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。

　　职责五协助收入会计工作

　　1.配合收入会计工作，及时催收应收款。

　　2.协助收入会计与加盟商对账。

　　其他工作

　　1、按时完成财务经理安排的其他工作。

开票员岗位职责3

　　1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；

　　2、根据客户的'订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

　　3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门；

　　4、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责4

　　1、负责接报客户计划，按照客户需求，准确、及时的制作出《销售出库单》；

　　2、负责客户需求信息的'查询，并做好药品销售服务工作；

　　3、负责及时向部门反映药品缺货情况；

　　4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。

开票员岗位职责5

　　1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况，及时与值班人员联系。

　　2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

　　3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

　　4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

　　5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。

　　6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

　　7、认真做好交接班工作，明确当班的.工作情况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失责任。

　　8、每天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

　　9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责6

　　1、负责对外客户接待；

　　2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误；

　　3、发放促销宣传刊物；

　　4、客户关系维护；

　　5、及时收集并反馈客户信息和市场情况；

　　6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单；

　　7、开具销售发货单，安排收款发货。

开票员岗位职责7

　　1、严格遵守仓库的相关规章制度；

　　2、负责仓库所有单据（回单、出库单、退货单、物流单据等）的收集、整理、保管、存档；

　　3、负责客户订单的系统汇总及核对；

　　4、负责物流单据的追踪及跟踪，如有超期或疑异立即上报仓库主管；

　　5、负责回单、退货单与财务交接并签收；

　　6、负责仓储部各类费用的'核报，发放及费用的帐目管理；

　　7、整理仓库物料，定期盘库；

　　8、完成直接上级交办的临时性任务。

开票员岗位职责8

　　1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况，及时与值班人员联系。

　　2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

　　3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

　　4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

　　6、对明达公司领料单车牌号不清楚的'，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

　　7、认真做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失职责。

　　8、每一天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

　　9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、负责完成客户的订单报价,电脑输入处理以及维护客户与公司间的'客情关系。

　　2、负责分担完成公司制定的年销售计划。

　　3、完成客户投诉、意见反馈处理的登记。

　　4、协调其他部门完成工作

　　任职要求:

　　1、有和客户及公司内部人员的协调工作能力。

　　2、有从事电话销售工作的心理素质。

　　3、有药品销售工作经验者优先!!!{~cq 2180 cq~}

开票员岗位职责10

　　1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作；

　　2、负责店面订货单所列商品价格的审核；

　　3、负责订货单和出库单相应联的保管和存查；

　　4、负责退货票据的`办理工作；

　　5、负责电脑数据的安全保存和使用；

　　6、开票所用电脑、打印机等设备的保管；

　　7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。

开票员岗位职责11

　　1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

　　2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

　　3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

　　4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

　　5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

　　6、开票前应审核顾客的.采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。

　　7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

　　8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

　　9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员岗位职责12

　　1.负责销售发票及发票清单的.领购与保管

　　2.负责销项发票的开具、递送

　　3.负责汇总发票退回、丢失原因及处理

　　4.负责月末核对税控系统与AX系统销项税额

　　5.负责每月抄税工作，负责处理发票相关涉税事项

　　6.完成经理交待的其他工作

开票员岗位职责13

　　职责描述:

　　1.完成公司销售工作

　　2.完成公司销售开票工作

　　3.完成领导安排的其他工作

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历

　　2.在医药行业有2年以上销售开票经验

　　3.认真踏实,工作仔细,具有团队精神

开票员岗位职责14

　　1。根据销售开单的情况，进行配发票号。导出发票资料到开票接口，发送到税控机，通过税控机开出发票。开出发票后，交相关人员逐笔核对确认，通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

　　2。整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

　　3。上传发票到新平台药品交易系统

　　4。保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

　　5。需要协助出纳部分工作。

　　6。上级领导安排的其他工作。

开票员岗位职责15

　　1、按照公司开票规范流程，准确有效的开具销售清单；

　　2、每日报送当天销售经营状况；

　　3、定期进行库存统计，并进行缺货统计，及后续跟踪；

　　4、每月进行数据统计；

　　5、领导交办的其它相关工作。

　　开票员岗位职责

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