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采购文员的岗位职责
更新时间:2023-02-22 17:23:38
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采购文员的岗位职责15篇

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的采购文员的岗位职责,希望对大家有所帮助。

采购文员的岗位职责1

  一、部门概要:

  依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  二、主要职责:

  1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

  2、负责供应商的评审、考核及管理;

  3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

  4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

  5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

  6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

  7、完成其它部门的临时采购需求;

  8、完成上级交待的临时工作任务;

  9、向上级汇报工作。

  工作职责:

  采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

  考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

  按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的.条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

  依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

  加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

  做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

采购文员的岗位职责2

  1.负责外购文具采购业务相关工作:新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

  2.跟进协调采购进度,与供应商沟通协调,确保产品按时、按量、保质交付;

  3.供应商管理、年度绩效评价,改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

  4.对产品进行成本分析,搜集成本数据,建立成本数据库,对供应商进行询价、比价和议价,提升供应商的成本管控能力;

  5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

  6.寻源与新供应商引进,负责现有品类新增供应商的寻源调研走访,并组织相关部门进行评估审核引入;

  7.新品类的寻源开发,解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

  8.参与市场调研,调整新品开发策略;

  9.市场行情的`调查、行业资讯收集、整理与梳理,以便及时调整采购策略;

采购文员的岗位职责3

  1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

  2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

  3、负责配合仓储部的'分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;

  4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

  5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

  6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

采购文员的岗位职责4

  1、负责库存预警备货及相关信息;

  2、负责样品、快递的登记及管理;

  3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

  4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

  5、到货签收,做入库;

  6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

  7、供应商的评审、物料的及时采购;

  8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

  9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

  10、协助处理来料异常、并对分管的`工作承担责任;

  11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

  12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购文员的岗位职责5

  1、管理部门日常行政文件并进行归档管理,处理部门日程行政事务;

  2、统一管理部门间收发文及图纸、样品,并分类归档管理,工程需求复印工作;

  3、维护供应商数据库、管理材料样品库;

  4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划;

  5、汇总整理部门采购计划并及时更新;

  6、完成招标工作相关事务;

  7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

  8、编写部门月计划和部门月度工作信息;

  9、完成上级交办的其它任务。

采购文员的'岗位职责6

  一、岗位职责:

  1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

  2、处理仓库订单信息,按时按量完成材料采购。

  3、采购前做好询价、比价、议价工作,确定最佳采购方案。

  4、与供货商对接订单情况,跟踪材料采购进度,通知公司物流相关人员提货。

  5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

  6、完成上级领导交办的其他临时事项。

  二、任职要求:

  1、20—35岁,中专及以上学历;

  2、1年以上相关工作经验,熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的'团队合作精神;

  4、认真负责,积极乐观,有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购文员的岗位职责7

  [下载] 采购员的工作内容

  A-1搜集信息

  (1)充分了解请购材料的品名、规格。

  (2)调查市场行情。

  (3)搜集有关供应商的资料。

  (4)搜集有关替代品的资料。

  (5)搜集有关品质及其他方面的资料。

  (6)核定采购资金预算。

  A-2询价

  (1)选择询价对象。(2)询问价格。

  (3)整理报价资料。

  (4)选择议价对象。

  A-3比价、议价

  (1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。

  (2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。(3)了解其他供应商价格是否较低。

  (4)考虑价格上涨下跌因素。(5)估算运费、保险费及关税。

  (6)核对付款条件。

  (7)比较交货期限。A-4评估

  (1)同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

  (2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。

  (3)供应商是否有必要办理售后服务。

  (4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

  (5)是否需要开发其他供应商或外购。

  A-5索样

  (1)索取样品。

  (2)整理检验结果并进行比较。

  A-6决定

  (1)选择适当的供应商。

  (2)签订采购合约。

  A-7请购

  (1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

  (2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

  (3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

  A-8订购

  (1)订购单函寄或传真至供应商。

  (2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

  A-9协调与沟通

  (1)对能否达到交期,供应商要及时回复。

  (2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。

  A-10催交

  (1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交易异常控制。

  (2)逾期未交货者应加紧催交。

  (3)督促收料单。

  (4)控制长期合同的交货。

  A-11进货验收

  (1)进货的品质验收。

  (2)进货的数量验收。A-12整理付款

  (1)核对各种手续是否完备。

  (2)发票抬头与内容是否相符。

  (3)发票金额与请购单价是否相同。

  (4)是否有预付款或暂借款。

  (5)是否需要扣款。

  B 采购员的岗位职责

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a.了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的.必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。(2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

采购文员的岗位职责8

  岗位职责:

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、建立供应商档案资料

  7、完成采购主管安排的其它工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、有服装制造业采购工作1年以上经验者优先;

  3、熟悉采购流程,良好的.沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;

  5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购文员的岗位职责9

  1.系统采购订单管理:订单录入和维护。

  2.供应商管理:处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

  3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

  4.根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。

采购文员的`岗位职责10

  1.负责供应商的`订单处理,下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

  2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

  3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

  4.领导交待的其它工作。

采购文员的岗位职责11

  岗位要求:

  1、中专以上历;

  2、办公软件操作熟悉,一年以上采购相关工作经验;

  3、愿意在采购岗位长期发展;

  4、有上进心、责任心,性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳;

  5、对采购相关流程熟悉,有erp系统操作经验者优先考虑;

  岗位职责:

  1、负责辅料、包材等相关物料采购

  2、下达采购订单跟进物料交期;

  3、处理相关异常;

  4、整理部门采购单据;

  5、配合采购经理处理部门工作;

采购文员的岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责工厂采购相关单据的处理;

  2、协助采购部经理完成小件物品的采购;

  3、负责月末与财务对帐;

  4、完成采购部交待的`临时工作事项。

  任职要求:

  1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;

  2、沟通能力强,具有抗压能力。

  3、工作细心,责任心强。

  4、有实际工厂原物料采购经验者优先。

  班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)

采购文员的岗位职责13

  1. 文档整理包括部门内部的.信息资源,成本核算等。

  2. 礼品及重要物料保管

  3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

  4. 礼品及物料的询价报价

  5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

  6. 市场浏览

采购文员的岗位职责14

  采购方面:

  1、下采购订单,跟进交期;

  2、跟进和协调物料的工程更改;

  3、协助开发新项目供应商;

  4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

  5、评估和改善供应商业绩;

  6、根据相对要求,完成供应商审核;

  7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

  行政方面:

  1、公司人员考勤核算。

  2、公司快递月结对账。

  3、前台客户接待,电话接听。

  4、宿舍人员水电费核算。

  6、公司日常用品的'领取。

  7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

  8、员工劳动合同的签订。

  10、宿舍分配与管理。

  11、上级领导交代的其他任务。

采购文员的岗位职责15

  1、负责供应商的管理及采购订单的`执行;

  2、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利;

  3、做好相关数据统计;

  4、监督执行订单下发,履行跟进落实工作,及时处理采购过程中出现的问题;

  5、及时完成上级安排的工作事项;

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