在不断进步的时代，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

秘书岗位职责1

　　【任职资格】

　　1、身高1.6米及以上,形象气质佳;

　　2、文秘、新闻学等相关专业,大专及以上学历;

　　3、良好的'沟通协调能力;

　　4、吃苦耐劳能力佳。

　　【岗位职责】

　　1、协助秘书长处理好客户接待来访事宜;

　　2、负责秘书长日常经营工作中文件的起草;

　　3、负责秘书长的日常行程安排工作;

　　4、领导临时安排的其他事宜。

秘书岗位职责2

　　1、协助领导各类文件的`收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;

　　2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作，并进行会议内容的记录、备份和归档工作;

　　3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;

　　4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作

秘书岗位职责3

　　1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的'牵头安排并做好各项协调准备工作;

　　2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

　　3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

　　4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责4

　　一、在分管校长和主任领导下进行工作。

　　二、负责全校教职工的劳资变动。

　　三、分管学校档案、文秘工作，掌握校印。

　　四、负责学校的职称评聘及年度考核工作。

　　五、协助管理教职工职称评聘，年度考核，新教师转正的材料准备及保管工作。

　　六、负责管理日常函件处理，各种证件的`办理。

　　七、负责学校介绍信的管理和使用。

　　八、协助做好学校的人事工作，负责调动人员和离退休人员有关手续的办理及管理。

　　九、负责全校教职工人事档案的管理。

　　十、做好各级文件的收发、传阅、分办、分卷归档保管，保密工作。

　　十一、负责本室所属统计报表工作。

秘书岗位职责5

　　协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作;

　　协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);

　　负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作;

　　负责外贸合作相关文件的撰写等;

　　负责完成总裁交办的其他工作。

秘书岗位职责6

　　一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定，紧密结合本院工作实际，对本部门的工作做出安排、部署。

　　二、负责起草党政领导讲话，做好需参加会议的记录、整理，做好全院性会议的材料准备和资料收集工作。

　　三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记，送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。

　　四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的.审核工作。

　　五、经常深入基层调查研究，掌握全院教医研动态，安排编写好《长治医学院信息》，并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况，及时编发《工作进展通报》。

　　六、负责编写“长治医学院大事记”，确保连续性。

　　七、负责催办全院性会议的材料准备，会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。

　　八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。

　　九、领导做好文印室各项工作；完成好领导交办的其他工作。

秘书岗位职责7

　　1. 负责办公室日常接待工作。

　　2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

　　4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

　　6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

　　7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8. 热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

　　12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的'收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14. 完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责8

　　1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。

　　2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

　　3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

　　4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

　　5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的'任务。

　　6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。

　　7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

　　8.完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责9

　　1、负责学校党政年度工作计划、总结及有关专门工作计划与文件的起草工作；

　　2、负责学校大型会议的文字材料准备及撰写工作；

　　3、组织制订学校公文处理的有关规章制度，负责学校及各职能部门起草公文的文字审核、登记、安排打印、归档等工作；

　　4、负责编印学校党政动态信息、规章制度汇编及学校大事记等工作；

　　5、负责党委、校长办公会议议题征集及讨论材料的收集整理及督促检查会议决定事项的`协调与督促落实工作；

　　6、负责与行业学会联络工作；

　　7、负责拟定寒、暑假及法定节假日的放假安排和值班安排，报送上级及相关部门并通知检查落实；

　　8、负责校长信箱来信的处理、协调和督办等工作；

　　9、负责编制每周"会议活动安排"；

　　10、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责10

　　1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

　　2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

　　3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；

　　4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

　　5、负责公司级档案资料的`收集、归档工作。

　　6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

　　7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

　　8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

秘书岗位职责11

　　1、接待来访客户并及时准确通知被访人员；了解项目并完成独自带看项目；

　　2、负责入驻企业的快件收发、环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　3、负责整个联合办公环境卫生管理及用水、用电安全，环境温度管理，以保障供应；

　　4、完成上级主管交办的其他工作。

秘书岗位职责12

　　(1)参与策划并制定市场营销计划，拟订销售方针和策略，提供市场竞争信息;

　　(2)执行酒店确定的房价策略，组织公关营销原有效地开展销售活动，并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;

　　(3)与客户商谈租约、合同，经总经理审核、批准后签约;

　　(4)经常开展对内对外的公关活动，督导公关营销员完成具体的销售指标，明确酒店在不同时期的销售重点;

　　(5)制定本部门的`培训计划，按时完成培训任务;

　　(6)定期进行市场分析，报告市场动向和酒店市场占有率，提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例，建议适当调整房价;

　　(7)协助总监加强内部管理，定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。

秘书岗位职责13

　　1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　2、负责公司文秘业务指导。

　　3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　6、协助主任做好年度工作会议的'文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责14

　　职责一：高校行政秘书岗位职责

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

　　职责二：高校行政秘书岗位职责

　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

　　九、协助部主任做好对教师考核工作。

　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。

　　十二、负责部门的档案收集管理工作。

　　十三、认真完成学院、部门领导交办的`工作。

　　职责三：高校行政秘书岗位职责

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

秘书岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

　　3、做好各种会议的记录及会务工作;

　　4、办理本单位人员的.招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

　　5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;

　　6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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