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物业客服专员岗位职责
更新时间:2023-02-14 15:04:54
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物业客服专员岗位职责(集锦15篇)

  在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的物业客服专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业客服专员岗位职责1

  1、掌握楼宇内客户入住、迁出情况,随时配合招商部门作好客户入住的准备工作;

  2、统计每月客户租金、物业费、电费收缴情况,发放付款通知,并上报客服主管;

  3、处理客户每日各类投诉,做好登记并及时处理;

  4、每日客户报修的`上报、汇总及跟踪;

  5、具有一定的协调能力、能处理日常事务及突发事件;

  6、配合部门主管做好定期拜访客户的工作;

物业客服专员岗位职责2

  1、负责物业费及相关费用的收取;

  2、负责商家来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  3、协助处理项目日常人事行政工作;

  4、项目物资及相关文件的.整理;

  5、负责上级交办的临时性工作;

物业客服专员岗位职责3

  1、负责来电来访接听业户反馈事宜,接到报修事宜的及时通知工程人员上门维修。

  2、负责办理业户入伙、装修及二手房业户过户手续,办理装修人员出入证及住户物品搬出开放行条手续等。

  3、负责所分配区域的装修巡查,发现违规装修及时通知整改。

物业客服专员岗位职责4

  1.负责业主档案的建立与管理;

  2.负责与业主之间建立良好的关系并持续维护;

  3.参与本项目接管验收、房屋交付、装修及入住等相关工作;

  4.负责业主报修、投诉事件的'处理;

  5.负责园区业主物业费的协收、催收;

  6.负责园区社区文化活动的组织、筹办;

  7.领导交办的其他任务。

物业客服专员岗位职责5

  1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

  2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;

  3、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;

  4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;

  5、负责小区的`公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;

  6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。

物业客服专员岗位职责6

  1、对客户资料进行收集整理,建立台账并更新维护;

  2、通过与客户接触和定期拜访,维护、更新用户信息和需求,及时传达给相关部门;

  3、参与、定期维护、完善客户服务流程,确保与时俱进,保障公司利益的'同时满足客户要求。

  日常客户服务:

  1、负责日常客户联系,沟通协调处理客户需求;

  2、制定客户回访计划与满意度调查等各类客户问卷,对各类调查问卷结果进行统计分析形成报告上报部门经理;

  3、通过定期对大厦用户进走访,对用户提出的合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的沟通关系,

  4、对项目内公共区域的设备,设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果;

  5、协助项目经理办理客户入驻退租等各项手续;

  6、协助客户办理二次装修各项事宜;

  7、接受客户报修处理,及时开具派工单并对整个流程进行跟踪,完成后按标准收取费用。

物业客服专员岗位职责7

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;

  4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  6、做好收房工作,业主费用结清后发放进户门钥匙、门禁卡、电卡、天然气开户通知单、信报箱钥匙、可视对讲以及签订前期服务协议和公共契约,填好并整理好业主档案,做好电子档记录;

  7、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  8、负责业主生命、财产安全,力所能及地帮助业主解决生活上的.困难;

  9、负责业主群里温馨告示的发布及公司形象的宣传与维护工作;

  10、执行公司的各项管理规章制度。

物业客服专员岗位职责8

  1、为业主办理入住手续、并解答业主提出的.有关问题。

  2、为客户办理接房、装修手续,为装修人员办理出入证,向客户发放《装修手册》,同 时解答有关装修问题,请工程组人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

  3、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门负责人汇报。

  4、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  5、 办理出门条、施工出入证、并做好钥匙借用记录。

  6、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  7、整理业主档案,严格保密业主信息。

  8、做好财务现金的收取并开具票据

  9、按规定认真完成每日工作记录。

物业客服专员岗位职责9

  1)根据天津公司发放的《客户满意度调查》进行实施、统计、分析和回访,根据统计结果向城市公司品质部提出客户服务改进和创新服务流程;

  2)重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理和分析,并提出改进建议;

  3)对客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;

  4)社区活动的策划与实施

  5)负责客服部员工的`培训及考核;

  6)负责部门人才梯队建设;

  7)编制部门年度、月度工作和资金计划,并督导执行;

  8)完成上级下达的年度指标;

物业客服专员岗位职责10

  1、负责外来客户的接待工作,接听及解答各类业主的投诉及咨询并及时跟进处理;

  2、负责甲方物业费的收缴工作;

  3、定期召开部门会议对甲方要求及时传达并进行跟进;

  4、定期进行客户访谈及满意率调查并及时处理甲方所提要求;

  5、做好业主反馈的.问题跟进与沟通,及时给予反馈;

  6、做好项咳嗽惫ぷ屎怂阌攵越?

  7、项目领导安排的其他工作;

物业客服专员岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责业主日常投诉纠纷的协调处理,对业主反映的问题进行处理跟进。

  2、负责业主关系维护,定期进行客服回访,建立良好的业主关系。

  3、负责到期物业服务费的`催取工作。

  4、负责业主档案资料的更新管理。

  5、对小区进日常巡查,发现问题及时报相关部门协调处理。

  6、对装修管理进行日常巡查,发现违规装修及时告知业主进行整改。

  7、做好业主接房、装修手续的办理工作。

  8、做好空置房屋的检查工作,发现质量问题及时协调工程维修人员进行维修。

  任职资格:

  1、有较强的组织协调能力,有独立解决各项问题的能力,有客户接待和服务经验者优先。

  2、工作认真负责,考虑问题周全、细致,有较强的工作责任心。

  3、具备良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。

  4、严格遵守公司各项管理制度,严格执行各项服务操作规程。

  5、形象气质佳。

物业客服专员岗位职责12

  1、负责为园区住户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;

  2、建立住户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;

  3、负责接听住户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;

  4、协调管理中心与住户之间的关系,定期回访并征求住户意见,尽力为园区住户排忧解难;

  5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向住户做好相应的协调解释工作;

  6、协助做好会务接待工作及园区各项活动的'筹备等工作;

物业客服专员岗位职责13

  1、负责客户服务接待,客户诉求受理、跟进、处理、回访等工作。

  2、负责服务区域巡查,主动发现问题,并跟进处理。

  3、负责主动提供客户关怀,维护客户关系。

  4、负责有偿服务工作的.开展。

  5、负责按要求收取各项费用。

  6、负责信息资料的流转跟进。

  7、负责上级交待的其他任务。

物业客服专员岗位职责14

  1、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;

  2、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问,遇有不清楚的问题要主动告知客户或转介相关部门;

  3、负责业户档案的管理工作;

  4、接客户投诉后立即进行记录、及时反馈上级并定期进行回访;

  5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的`派发以及月底进行催收工作;

  5、完成上级领导交代的其他工作。

物业客服专员岗位职责15

  1、熟知本部门各项工作流程,负责对客服务承诺跟进和实施。

  2、负责日常客服工作的执行,受理客户进退场及装修申请和各项办证业务。

  3、掌握项目各种费用的收缴情况,定期上报并负责费用催收,对收费率负主要责任。

  4、紧密联系客户,了解客户动态,定期走访,维护客户关系,处理客户意见、投诉等,提升客户满意度。

  5、服务中心零星物资采购、外包清洁绿化合同考评及付款申请等工作。

  6、负责楼层巡查、外包清洁绿化品质监管,跟进落实整改情况,提升品质管理。

  7、负责服务中心文字工作,发布对外公告和资料传递,统一归口存档。

  8、各项突发应急处理、跟进、汇报、回访工作。

  9、协助服务中心协调相关外联单位、供应商等工作,保持良好的`外部关系。

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