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在充满活力,日益开放的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的外贸跟单员岗位职责,希望能够帮助到大家。
外贸跟单员岗位职责1
1协助业务员进行销售工作,争取订单,完成销售目标;
2 处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,通知并和客户协调货期等;
3 准备并跟踪出货相关工作;
4 客户订单的后期跟进协调工作等 。
外贸跟单员岗位职责2
1、负责跟进订单的计划、生产、包装、运输等过程;
2、能够独立完成整套单据和相关的证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;
3、及时通知客户和货代有关货物装运的情况;
4、在接到客户订单后及时安排好生产。按照客户的要求,并以书面的'形式详细列出订单明细单;
5、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单;
6、对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题应做好记录,并及时反馈给相关部门妥善解决,以保证客户满意;
7、催收应收回的款项。
外贸跟单员岗位职责3
1 协助经理,维护服务老客户的订单,确保客户订单稳定增长;
2 从开发 打样 下单及出货过程中同客户及内部团队及下属工厂之间保持紧密沟通,协调解决订单跟进中的问题;
3 新客户的开发,参加展会及通过网络渠道开发客户,保证业务团队的.业绩完成;
外贸跟单员岗位职责4
1 负责向国外客户推广公司产品,开发客户,及时处理客人的询盘及各种需求。
2 客户订单处理及跟进
3 客户售前售后服务处理及跟进
4 负责公司网站平台的日常维护和信息更新.能够熟练操作阿里巴巴国际站以及全网业务推广,开发客户获取订单。
外贸跟单员岗位职责5
1. 参与从国外采购产品相关工作;
2. 审核、报批所负责的进口合同,并跟踪合同执行过程;
3. 办理产品到港、报关、运输、验收相关工作;跟进货物海运、空运流程,及时提供相关单据;
4. 负责一般的.英文邮件回复;
5. 完成公司交办的其它任务。
外贸跟单员岗位职责6
1. 负责阿里巴巴国际站的`询盘回复,跟进客户及订单;能通过Google等其他网络途径寻找并开发客户
2.负责店铺的日常操作,上传产品,优化平台,询盘跟进, 完成订单转化。
3.对店铺进行视觉规划,与设计团队配合完成相应的视觉工作,增强店铺吸引力,提升询盘量。
外贸跟单员岗位职责7
1,协助外贸业务员做好销售工作:
2,配合外贸业务员完成洽谈、跟单、客户日常联系工作;
3,负责生产的跟踪、发货、现场监管;
4,负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5,业务相关资料的`整理和归档
6,负责大客户的跟进与维护
外贸跟单员岗位职责8
1、根据客户要求,寻找匹配订单合适的配套工厂
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督工厂的生产;
3、有质有量的`完成工作目标、工作计划;
4、善于与工厂协调关系,安排生产进度
5,订舱,制作清单发票,跟进B/L
6,参加国内外展会
外贸跟单员岗位职责9
1、外贸跟单人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
外贸跟单员岗位职责10
1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。
2、良好的.英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2、对纺织品面料及箱包知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3、有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5、及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;
6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7、成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。
外贸跟单员岗位职责11
1、协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关外贸业务;
2、负责订单审核、结算、售后服务等工作;
3、处理货物打样、出货等事宜,及时、准确的向客户反映情况;
4、全程跟踪货物出口操作,(从发货、出口报关全程运输和完成信息反馈等全程跟进);
5、制作外贸单据、报关单证等出口文件;
6、完成领导交待的其他工作。
外贸跟单员岗位职责12
1. 主要工作是跟进海内外订单,从订单确认-内部执行-生产-回款跟进-安排出货-售后反馈等一系列流程;
2. 直接对接海外客户,负责在客户和公司内部之间做协调,配合解决客户提出的问题;
3. 协助业务员报价,直接对接国外客户,回复客户邮件等;
4. 制作PI, 装箱单,发票,报关资料等
外贸跟单员岗位职责13
1、负责订单的制作、管理和跟踪
2、产前样品、大货样品的追踪和管理
3、制作出口相关单据,熟悉外贸跟单流程
4、负责所接定单的`生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题
5、负责相关供应商质量控制和监督
6、按时追踪货款
7、处理客户投诉
外贸跟单员岗位职责14
1、物料的核对:面辅料到达工厂后,督促工厂第一时间根据发货清单清点物料,若发现短少、幅宽、面料疵点等异常问题,需亲自参与清点确认最终结果,并把相关结果反馈给公司质管部主管及营销部相关人员。2、如工厂前期未打过样,需督促其速做出产前样确认,对于没有及时做产前样确认的工厂要及时反馈给公司营销部及相关部门。
3、产前样确认时需对照公司样品、工艺要求以及相关制单进行全面的检验,检验包括板形、尺寸的核对、面辅料的核对、工艺的核对,核对过程中有发现异常问题及时反馈给相关部门进行整改,以控制质问题的发生。
4、产前样核对后形成产前样检验报告由工厂签字,并将检验结果反馈给质管部及营销部相关人员;检验报告、产前样一同寄回公司质管部最终确认
5、产前会的'召开:跟单员需提前1-3个工作日对工厂展开产前会议,产前会议针对客人的要求以及生产过程中的重点难点问题进行展开,结合产前样问题点逐项加以阐述,形成报告由工厂相关人员签字传真回质管部存档。
6、生产初期的质量控制:投产初期跟单必需每一道工序高标准进行半成品检验及要求,质量异常问题及时反馈到工厂相关人员及公司质管部,并监督、协助工厂落实整改,对于一直没有得到改善的问题点需以初期质量检验报告形式由工厂签字传真回质管部。
7、首件及首扎的质量检验:对工厂生产出来的首件首扎成品跟单需全检,检验主要点有尺寸、工艺、面辅料等质量问题,检验完后把质量问题及时反馈给工厂要求其整改,并以检验报告的形式由工厂签字传真回质管部,生产初期、首件、首扎的质量问题点将成为生产中期质量检验重点。
8、生产中期质量检验控制:生产中期质量趋于稳定,要定期(3-6个工作日内)做相应的中期质量检验,中期质量检验包括已检验包装入箱的成品,检验重点有产品的面辅料、工艺、尺寸、整烫、包装等质量问题的检验,形成报告反馈给工厂整改及传真回质管部。
9、中期检验要求:1000件以下的成品需要有2个及以上的工厂签字的中期报告,1000件-3000件成品需做4个及以上的工厂签字的中期报告。3000-5000件需做6个及以上工厂签字的中期报告。5000-10000件成品需做8个及以上的中期质检报告,以上签字的中期报告需传真回质管部存档。
10、协助公司营销部追踪船样,船样由工厂检验好后再由跟单员确认,确认需对照封样,对船样的尺寸、工艺、做工、面辅料进行核对,核对完全Ok后寄回公司质管部,由质管部统一给营销部门。
11、尾期质量检验控制:生产完成包装80%后,跟单员根据公司尾查标准(AQL2、5)进行最终检验,填写尾查检验报告,如实汇报检验情况,以供主管判断是否可以出货;不合格产品要求工厂返修处理,追踪反修情况;若检验合格,剩下20%待检验包装的成品需跟进后期质量,如有异常及时控制。
12、在检验中跟单员一定要细心、公平、真实反馈情况,所有定单因生产过程中没有及时发现、反馈、追踪、处理,而导致客人投诉或对公司造成重大损失的跟单员应承担相应的责任。
13、生产进度、质量异常日报发送:跟单员需每天早上9:30之前以邮件、手机短信、传真的形式发送营销、质管等相关人员。
14、生产过程中各环节(公司相关部门)的协同配合力度、出现的问题、对问题反应处理能力以及整个订单操作情况进行总结,以书面形式报告部门主管。1月30号晚餐25元1月31号早餐20元。
外贸跟单员岗位职责15
1 传统批发贸易客户的邮件处理和订单跟进并及时答复客户工厂端的.信息回复;
2 跟进工厂订单生产进展,确保按时交货,如有异常需要及时反馈其它邮件处理
3 负责公司相关部门的协调工作,按要求传递客户要求;
4 完成上级安排的其他工作等。
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