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行政专员助理岗位职责
更新时间:2023-02-07 08:09:38
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行政专员助理岗位职责(15篇)

  在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的行政专员助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政专员助理岗位职责1

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

  2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

  3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

  4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

  5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

  7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

  8、组织、协调公司的.各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责2

  1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;

  2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

  3、负责办公网络规划与日常安全维护;

  4、负责视频会议、机房网络等事项的`IT支持;

  6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

  7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

  8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位职责3

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

  3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、接收快递及寄快递的登记

  6、每月考勤记录和统计

  7、负责招聘工作,员工手续。

  8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

  9、负责组织部召开的'各种会议的会务工作

  10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员助理岗位职责4

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

  2、各项规章制度监督与执行;

  3、对接集团、分公司相关行政工作;

  4、每月编制员工工资,审核员工考勤;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;

  6、管理公司资产,做好物品的'管理工作及各项后勤保障工作;

  7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;

  8、协助人事岗处理部门相关事情;

  9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的'业务协作关系。

  任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5、没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位职责6

  1、负责办公室设施设备及水电的维修。

  2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

  3、负责公司行政物料采购。

  4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点,并对使用情况进行管理。

  5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

  6、负责行政仓库物料入/出库登记,月度盘点。

  7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

  8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

  9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责7

  1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;

  2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

  3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的`规划,并做好落实或监督落实工作;

  4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

  5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责8

  职责描述:

  1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

  2、办公理

  3、销售数据的整理上报

  4、通知的上传下达等

  任职要求:

  1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

  2、具备较强的学习能力和优秀的.沟通能力。

  3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

  4、熟练掌握办公软件。

  5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

行政专员助理岗位职责9

  1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

  2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

  3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

  4)制作操作指令和月结对账单;

  5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

  6)开发所属区域内的.日资客户,维护日资及本地客户;

  7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责10

  职责描述:

  1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

  2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的'规章制度;

  3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

  4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

  5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

  6、完成领导交办的其他工;

  任职要求:

  1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

  3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

  4、有3年以上相关工作经验者;

行政专员助理岗位职责11

  职责描述

  岗位职责

  1、协助上级建立公司制度建设;

  2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

  3、具备较强的.公文撰写功底;

  4、执行公司各项制度流程;

  5、外部行政事务办理;

  6、负责公司网络管理和车辆管理。

  职位要求

  1、大专以上学历,无专业限制;

  2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

  3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

行政专员助理岗位职责12

  岗位职责:

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的.接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  职位要求:

  三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政专员助理岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的'开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5、没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位职责14

  1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

  2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

  3.负责公司资质、证照年审维护工作。

  4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的.组织。

  5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

  6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责15

  职责描述:

  1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

  2、办公理

  3、销售数据的整理上报

  4、通知的上传下达等

  任职要求:

  1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

  2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

  3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的'应变能力和抗压能力。

  4、熟练掌握办公软件。

  5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

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