关于资料员的岗位职责

资料员的岗位职责

更新时间：2023-02-05 08:26:24

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关于资料员的岗位职责

　　在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的关于资料员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

关于资料员的岗位职责1

　　1、负责公司项目各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;

　　2、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;

　　3、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的`定期收集、整理与更新工作;

　　4、负责部门日常行政后勤事务，协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。

关于资料员的岗位职责2

　　1、收集、归档整理各项目前期证照，合同等各类资料。

　　2、收集、归档整理各项目图纸、配套、预决算等各类资料。

　　3、收集、归档各项目报检材料、竣工资料。

　　4、负责工程部的日常管理工作。

　　5、收集各类技术书籍、杂志。

关于资料员的岗位职责3

　　1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责本部门内的行政类工作;

　　5、完成领导交办的.其他任务。

关于资料员的岗位职责4

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的'情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　资料员岗位职责范文四：

　　作为资料员，项目不同，资料员的工作内容及岗位职责也不一样，以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责：

　　1. 跟进参与水利工程项目的权利

　　为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

　　2. 调取和查阅过往工程资料的权利

　　对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

　　3. 提请协作单位及时提交资料的权利

　　为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

　　4. 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

　　在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

　　5. 否定不合格协作资料的权利

　　对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

　　6. 定期培训与再教育的权利

　　由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，因此需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识和结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

　　7. 申请增加编制重要资料文件的权利

　　在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

　　资料员岗位职责范文五：

　　建筑行业的资料员，因为所在单位的性质不同，在工作职位上也有很多的不同！也因为这个工作就出现了工程资料员，监理资料员，施工单位资料之说。湖南同晖职业教育培训下面就简单的介绍一下工程资料员在建设单位、监理单位、施工单位的职责。更多帮忙大家在岗位中明确自己的职责，通过资料员考试！

关于资料员的岗位职责5

　　1、工程全套资料编制、整理与归档

　　2、参与对上对下收方计量，编制进度款申报资料;

　　3、经济签证资料的编制与报审;

　　4、工程合同拟签与报审;

　　5、工程费用初核与报审;

　　6、工程经济数据的汇总整理与分析。

关于资料员的`岗位职责6

　　1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

　　2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;

　　3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;

　　4、收集进场材料的.有关资料，并提出合格性资料信息;

　　5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

　　6、在资料管理方面与监理单位的联系;

　　7、竣工质量资料的收集、整理、及时向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;

　　8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

关于资料员的岗位职责7

　　1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、

　　2、负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告。

　　3、负责收集与项目工程相关的.信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准。

　　4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。

　　5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。

　　6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理，以及完成领导交代的其他工作。

关于资料员的岗位职责8

　　1.负责工程项目资料、图纸等档案的编制、收集、管理; 能完成项目开工到竣工验收整套资料。

　　2. 登记保管好项目的各种资料表格。

　　3.能独立土建项目施工的工程资料所有工作。

　　4.负责完成工程前期文件、工程材料送检工作。

关于资料员的.岗位职责9

　　1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;

　　2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;

　　3、负责完成竣工资料的.编制，按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;

　　4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;

　　5、完成领导交办的其它工作。

关于资料员的岗位职责10

　　一、建设单位职责

　　（1）应该负责基建文件管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

　　（2）在工程招标及参建各方签订合同或者协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

　　（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

　　（4）由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

　　（5）应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查。

　　（6）对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

　　（7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的`工程档案。

　　（8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或者设计单位，并按相关文件规定承担费用。

　　（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验。（10）建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

　　二、监理单位

　　1、应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

　　2、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

　　3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

　　三、施工单位

　　1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

　　2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

　　3、应在竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

　　4、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

关于资料员的岗位职责11

　　1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;

　　2、按照项目的进度完成资料的`整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;

　　3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;

　　4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;

　　5、上级安排布置的其它临时性工作。

关于资料员的岗位职责12

　　1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

　　2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。

　　3、进场材料的相关资料的收集和报审。

　　4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

　　5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

　　6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。

　　7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。

关于资料员的.岗位职责13

　　1、对工程资料进行科学规范编号、登记;

　　2、负责竣工资料移交手续，并负责移交存档;

　　3、独立或配合师傅做项目竣工资料的整理、组卷、编目、装订、制作等;

　　4、独立或配合师傅做工程项目图纸的收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单设计变更、结算资料等);

　　5、详细记录日志及各类台账，保证工程资料的完整性、连续性及可追溯性;

　　6、协助配合各项进度跟进;必要时跟踪施工现场;

　　7、领导交办的.其他事项、

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