前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

更新时间：2023-02-04 10:33:21

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前台文员岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的前台文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

前台文员岗位职责1

　　1、公司的前台接待和来访人员的引导，保持前台的整洁;

　　2、快递收发管理、办公用品等行政相关用品管理，文件打印复印扫描;

　　3、接洽集团出差人员的接送、住宿安排，以及给公司出差人员订票等;

　　4、协助管理宿舍、饭堂以及公司车辆的使用、分配;

　　5、各节假日或公司活动的'物品申购、管理、派发、登记工作;

　　6、跟进各办公室的饮用水情况，及时联系送水，保障供应;

　　7、其他日常行政事务以及保障后勤工作。

前台文员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见；

　　2、负责电话、邮件、信函的'收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

　　4、维护前台区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养；

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　6、完成领导交办的其他或临时工作。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，身高163以上，身材均匀，具备基本的商务礼仪；

　　2、大专以上学历，专业不限，性格开朗，责任心强；

　　3、1年以上行政前台或文员工作经验；

　　晋升通道：

　　行政前台→行政专员→行政主管→行政经理

　　福利待遇：五险

　　基本薪资+绩效奖金+月度奖金+年终奖

前台文员岗位职责3

　　职位描述

　　一、日常工作：

　　1、接待接洽工作：

　　2、公司来访人员接待、倒水；

　　3、公司总机电话接听、留言、记录工作；

　　4、公司办公用品的采购、保管工作；

　　5、考勤系统的'管理、考勤统计（每日/月之请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）；

　　二、协助工作协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）。

　　任职要求：

　　1、大专以上，有行政前台工作经验优先；

　　2、形象气质佳，较强的亲和力；

　　3、做事细心、踏实；

　　4、熟练使用office办公软件。

前台文员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、直属上级：行政经理；

　　2、接听电话，公司快递、信件、包裹的收发，对来访客人做好接待、登记、引导；

　　3、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记、采购等；

　　4、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作

　　5、配合其他部门相关工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，一年以上相关行政经验，

　　2、形象气质较好，品貌端庄，应对得体，懂接待礼仪，及时领悟主管意图，工作效率高，服务意识强；

　　3、熟练使用office办公软件和自动化设备，具备基本的网络知识。

　　4、拥有强烈的互联网思维，优秀应届毕业生可放宽条件。

前台文员岗位职责5

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的'各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

前台文员岗位职责6

　　1、负责公司来访人员的登记、接待和引见;

　　2、负责收发公司快递、包裹的'接收;

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录;

　　4、协助企业文化建设及员工活动的举办;

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

前台文员岗位职责7

　　1、前台访客接待工作;

　　2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计，以及费用结算等工作;

　　3、日常行政后勤辅助等工作;

　　4、公司领导交办的其他工作。

　　5、负责广州办公室租金请款申请，日常费用报销登记，花草植物等管理工作;

　　6、负责企业微信考勤管理审核及导出，协助人事招聘工作及入职、离职等流程;

前台文员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司行政后勤管理、行政外联等事务。

　　2、负责公司办公用品及固定资产管理。

　　3、协助招聘事宜并负责入职及离职手续办理。

　　4、经理临时交办的相关事项。

　　任职要求：

　　1、20—25周岁，大专以上学历，人力资源、行政管理专业优先。

　　2、有一年以上人事行政前台工作经验优先，优秀应界生也可。

　　3、形象较好，性格较活泼，能吃苦耐劳，有一定的承压能力。

前台文员岗位职责9

　　1、负责前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的'问题；

　　6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；

　　7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责10

　　1、负责公司各类文书档案的管理工作。

　　2、负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。

　　3、负责前台接待工作及公司各类会议的'准备和服务工作。

　　4、做好文件、合同的登记、传递和归档工作。

　　5、做好本部门的会议记录和纪要工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、推广工作：百度竞价后台管理（每天需要关注推广价格、下线时间、以及访问ip、搜索关键词等，做到适时调整），应对各种途径来咨询的`客户、

　　2、人员招聘、考勤和人事合同签订等工作、

　　3、办公室管理：管理饮水、办公用品的发放、打印图纸、电话接听、文件扫描和传真、

　　4、宿舍管理：统计宿舍的水电费以及员工宿舍的房租

　　5、费用报销登记、安装项目付款登记、采购付款登记

　　6、协助业务制作投标书

　　任职要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄在20—30岁；

　　2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力和口头表达能力；

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

前台文员岗位职责12

　　1、核对销售单，打印销售单，填写快递单、物流单，并发布到物流群中。

　　2、协助仓库核对货物，对接快递、物流等工作人员。

　　3、安排物流发货情况。

　　4、整理每位业务人员当天业绩，并且发布出来。

　　5、当月最后一天，发布业绩统计表格到总经理处。

　　6、当月最后一天，发布仓库库存统计表格到总经理处。

　　7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间（简单的清扫整理），清理茶台（包括烟灰缸），装好水果盘。

　　8、清理打开水幕墙，点好檀香。

　　9、可以自行做些业务工作，计入提成奖金。

　　10、公司领导安排的其他事情。

前台文员岗位职责13

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、负责公司前台大厅、接待室的'卫生清洁和桌椅摆放的监督;

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　7、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　8、完成上级主管交办的其它工作

前台文员岗位职责14

　　1、负责整理、登记客户资料信息，整理文本合同;

　　2、负责前台电话的接听和转接，按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责检查评估图片及发送每日评估报告，登记接收评估报告时间;

　　5、协助其他人员完成图片打印。

前台文员岗位职责15

　　岗位职责：

　　详见公司岗位职

　　1、接听、转接电话；

　　2、对来访人员做好前台接待工作，公司相关文件、表格的'制作、打印与分发，完成本部门分配的工作和任务；

　　3、熟练简单使用、操作电脑，具有良好的沟通能力、协调能力，有团队合作意识和纪律意识，工作细心、责任心强。

　　任职要求：

　　年龄：18—35岁

　　性别：不限

　　驾照：不要求

　　形象气质佳；

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