【热门】资料员岗位职责

资料员岗位职责

更新时间：2023-02-01 19:13:27

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【热门】资料员岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编精心整理的资料员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

资料员岗位职责1

　　1.能独立完成工程资料的收集，整理，立卷，归档，保管工作，施工过程中的'各种质量保证资料的收集，检查，汇总等;

　　2.施工中各种会议的记录，整理，分发等;

　　3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

　　4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;

　　5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

　　6、配合领导做好工程的其他文书工作;

资料员岗位职责2

　　1、通信工程结算资料；

　　2、熟悉通信制图（CAD）；

　　3、工作有条理，有较强协调能力；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、配合领导工作安排。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历，通信、电子、计算机等相关专业毕业优先考虑；

　　2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、工作有条理，有较强协调能力。

资料员岗位职责3

　　1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：

　　2、负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;

　　3、负责所有收文的登记、编号、保管;

　　4、负责公司声像、电子文档的管理;

　　5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的'通知和登记;

　　6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;

　　7、完成办公室主任交办的其它各工作。

资料员岗位职责4

　　1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、

　　2、负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告。

　　3、负责收集与项目工程相关的'信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准。

　　4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。

　　5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。

　　6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理，以及完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责5

　　1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;

　　2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

　　3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

　　4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

　　5、负责参加与工程有关的'会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

　　6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

资料员岗位职责6

　　1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的`资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

资料员岗位职责7

　　1、负责向市城建档案馆的.档案移交工作。

　　2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

资料员岗位职责8

　　1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。

　　2、施工过程中各种质量保证资料的.收集、检查、汇总等；

　　3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

　　4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

　　5、各个工程信息的收集、传递、反馈；项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。

资料员岗位职责9

　　一、遵守公司的各项规章制度，负责技术部的图纸和档案管理工作。

　　二、负责档案室的安全，并且部分图纸档案的保密工作，不得把档案随意借给别人翻阅。

　　三、负责图纸档案的收集和建立：当技术部设计好图纸以后，确立该图纸归档的范围、归档的时间，以及保管的期限，对其进行编号使之入档保存。

　　四、依据图纸的来源、时间、题目、内容、等条件，把图纸分成不同的层次和类别，确立立档的单位，即本图纸属于何种图纸。

　　五、负责整理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的'美观整齐，材料过宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。

　　六、负责图纸的保管，把图纸保存在规定的柜子中，防止图纸档案的损坏，延长图纸档案的寿命，维护档案的安全。定期对档案进行检查，对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理，另外，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防高温、放强光等工作。

　　七、负责档案的借阅、利用方面的记录工作，凡需使用图纸者，均须填写借阅记录单，并经领导审批后借阅，借阅期限不得超过规定时间，到期归还，如到期未归还要及时索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。

　　八、当公司内部人员借阅图纸时，根据其具体要求提供利用方式，方式包括，提供图纸原件，或者复印件，或者扫描件。

　　九、负责图纸档案在电脑中的存储，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

　　十、认真完成领导交代的其他任务。

资料员岗位职责10

　　1、负责项目内业资料收集、编辑、整理、送审、归档;

　　2、负责项草拟会议纪要、周工作计划、进度可视化、日报、工作联系单，及相应的保管、发放工作;

　　3、负责项目合同管理;

　　4、负责对劳务资料管理，负责与甲方、设计、监理、总包等单位的.资料协调配合;

　　5、参与工程竣工预验收及竣工资料的整理;

资料员岗位职责11

　　1、招投标信息的收集，投标文件的'制作及标书中涉及到的相应工作，

　　2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书制作，

　　3、做好项目的投标准备工作，仔细研究文件（资格预审文件/招标文件），整理整套投标文件（综合标），按招标文件要求完成投标文件，追踪预算人员按时按量做清单定额报价。

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时保质完成。

　　5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。

资料员岗位职责12

　　1、负责接受上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续，妥善保管；（所有发放资料至少需留存原件一份）。

　　3、负责管理好有关工程资料的'借阅管理，并及时对作废资料做好标记，确保不被误用。

　　4、负责施工过程资料的编写、收集。

　　5、负责施工过程资料的分类、编目、归档。

　　6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。

资料员岗位职责13

　　1、负责项目部的`文件与资料收集、整理、做好分类归档;

　　2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;

　　3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;

　　4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;

　　5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;

　　6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;

　　7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;

　　8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;

　　9、施工签证的记录;

　　10、参加部分项目工程的验收工作。

资料员岗位职责14

　　1.岗位职责

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6)处理好各种公共关系。

　　2.收集工程资料的原则

　　1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　3.文件资料的管理工作

　　1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

　　(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

　　(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的.等等。

　　(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

　　3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

　　4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　4.处理好各种公共关系

　　1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

　　2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

　　3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

　　4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

　　5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

　　6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

　　7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。