资料员岗位职责(合集15篇)

资料员岗位职责

更新时间：2023-02-01 19:10:12

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资料员岗位职责(合集15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责1

　　1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

　　2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

　　3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。

　　4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

　　5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

　　6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

　　7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的`收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

　　8、参加项目图纸会审、交底工作。

　　9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

　　10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。

　　11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

　　12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

　　13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

　　14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

资料员岗位职责2

　　1.参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的`传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

　　2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

　　3.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

　　4.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

　　5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

　　6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

资料员岗位职责3

　　1、负责项目部各项资料的.收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;

　　2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;

　　3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

　　4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

　　5、完成上级交办的其他工作。

资料员岗位职责4

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

　　4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

　　5. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

　　6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：

　　7. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

　　8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

　　9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：

　　10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

　　11.负责工程项目的'内业管理工作

　　12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：

　　13. 负责工程项目的内业管理工作：

　　14. 负责工程项目的后勤保障工作：

　　15. 完成工程部经理交办的其他任务

资料员岗位职责5

　　1、做好公司工程资料的整理及收集。

　　2、统筹管理公司及项目的工程资料。

　　3、负责收集、整理各种在工程中产生的.资料，协调与各方的关系，处理工程中产生的各种问题

　　4、配合部门领导处理相关事项。

　　5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。

资料员岗位职责6

　　资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

　　工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

　　建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

　　从事资料整理工作需要具备如下技能：

　　1、建筑图纸的.识图能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理资料的能力。

　　4、熟悉资料整理归档规范。

　　5、熟练掌握资料整理软件。

　　6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

　　7、熟悉资料整理的内容和流程。

　　工程资料员岗位职责及要求

　　工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的.重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签、监理单位监理工程师签和建设单位现场代表签，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签盖章后各方拿一份)

　　三、注意事项

　　1、要有职业道德。

　　2、注意个人的言行举止和礼貌。

　　3、学会察言观色。

　　4、要有足够的耐心、细心和责任心。

　　5、保持谦虚。

　　6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)

资料员岗位职责7

　　1、项目部资料整理、归档及记录工作；

　　2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作；

　　3、负责招标文件的`收集、传递及记录；

　　4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。

　　5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档；

　　6、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况；

　　7、完成上级领导交办的其它工作。

资料员岗位职责8

　　工作职责:

　　1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

　　2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

　　3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的`工作;

　　4、项目相关行政事宜;

　　5、其他领导交办的事项等。

　　任职要求:

　　学历:大学专科以上学历;

　　专业:工程相关;

　　工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

资料员岗位职责9

　　1、负责施工图纸、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作；

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责工程部档案室的`管理，要求资料分类归档，目录及相关标示清晰、准确；

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议的准备、会议纪要；

资料员岗位职责10

　　1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

　　2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

　　3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。

　　4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

　　5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

　　6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的.丢失、污染、泄密负责。

　　工作范围：

　　①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。

　　②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

　　③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。

　　7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

资料员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；

　　2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；

　　3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；

　　4、在运营系统中上传对应的合同订单的'交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；

　　5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

　　任职要求：

　　1、学历要求大专及以上；

　　2、对通信行业有一定的认知；

　　3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；

　　4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；

　　5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责各类研发文档的收集、整理、编制、发放、建档、制作模板等工作;

　　2、参与信息系统解决方案的编写工作，包括资料收集、文档整理、排版列印、制作演示文稿等;

　　3、参与需求调研、咨询工作，编写信息化规划、设计方案，制作演示文稿等;

　　4、参与项目立项的`规划设计、文案策划等。

　　任职要求:

　　1、大学本科以上学历，计算机、电子信息、自动化等相关专业毕业，2年以上相关工作经验

　　2、技术文档写作能力较强，文笔功底扎实，热爱文档写作工作;

　　3、熟练的中英文资料检索、阅读能力，一定的英文书面翻译、写作能力;

　　4、能够熟练使用文档制作相关工具(ms word、excel、powerpoint、project、visio等);

　　5、有较强的逻辑、总结归纳能力，思维严谨，具备文档资料编写能力、清晰的语言表达能力;

　　6、具有windows平台下开发经验，有c、c#、java语言编程经验者优先;

　　7、了解模拟/数字电路硬件知识，能使用protel或altium designer等开发软件者优先;

　　8、善于与人沟通，注重规范，专业细致，有良好的沟通能力和团队合作精神。

资料员岗位职责13

　　1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作，

　　2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的'正确性等工作，并按规定如期完成标书制作，

　　3、做好项目的投标准备工作，仔细研究文件（资格预审文件/招标文件），整理整套投标文件（综合标），按招标文件要求完成投标文件，追踪预算人员按时按量做清单定额报价。

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时保质完成。

　　5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。

资料员岗位职责14

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等；

　　2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、按项目负责工程资料的`填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、按项目负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；协助部门回款、做好应收帐款考核；

　　6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库，协助财务部及时追踪回款信息；

　　7、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责15

　　1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；

　　3、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；

　　4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作；

　　5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

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