资料档案岗位职责

资料档案岗位职责

更新时间：2024-06-28 10:07:11

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资料档案岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编整理的资料档案岗位职责，希望对大家有所帮助。

资料档案岗位职责1

　　1、负责工程档案资料的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作;

　　2、负责项目工程文件、施工图纸、设计变更等资料的收发、清点、登记、归档;

　　3、负责建立项目工程档案室，按要求完成相关档案管理工作以及相关证件的借阅借用管理;

　　4、负责解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的'反馈，协助行政工作，包括日常行政、安排接待等;

　　任职资格:

　　1、教育背景:全日制本科及以上学历，工程类专业优先;

　　2、工作经验:1年以上房地产行业工作经验;

　　3、工作能力:具有良好的沟通协调能力和执行力，严谨细心。

资料档案岗位职责2

　　1、发现会计账面金额有疑问时，有随时要求与往来会计、出纳进行账账核对的权利。

　　2、对不符合要求报销单据，有权拒绝办理。

　　3、对本部门的制度、流程、相关表单有修改建议权。

　　4、对公司及各部门预算的调整和执行有建议权。

　　5、对违反财务会计制度及挪用、受贿、贪污、盗窃等违法行为有检举、揭发权。

　　6、对没有在规定日期内报账的经办人，有按公司报账规定处罚的.权利。

　　7、对所属下级的业绩的考核权。

资料档案岗位职责3

　　一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

　　二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的`归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

　　三、督促各部门及时移交档案资料。

　　四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

　　五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

　　六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

　　七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

　　八、在工作变动时，须办好交接手续。

　　九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

资料档案岗位职责4

　　1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

　　2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

　　3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

　　4、负责本部门文件、记录的控制工作。

　　5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的`管理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

资料档案岗位职责5

　　1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

　　2、控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇报,对所用材料有控制权和监督权。

　　3、参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的`试验记录,查看资料是否齐全、是否真实。

　　4、整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

　　5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。

资料档案岗位职责6

　　1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。

　　2.负责文件的收发管理以及文字的.处理工作。

　　3.负责生产方面的统计工作。

　　4.负责设备季度的评级整理。

　　5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。

　　6.负责本部室的考勤记载和管理。

　　7.负责技术资料的收集整理和归样。

　　8.完成领导交办的其他工作。

资料档案岗位职责7

　　1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

　　2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

　　3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

　　4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;

　　5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

　　6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

　　7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的'规定。

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