【荐】办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

更新时间：2024-11-24 07:39:47

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【荐】办公室主任岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，欢迎大家分享。

办公室主任岗位职责1

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的'贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责2

　　1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　2、负责酒店印章的管理。

　　3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的'维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　8、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责3

　　办公室主任工作职责

　　（一）职责概述

　　规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。

　　（二）主要工作内容

　　1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

　　2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

　　3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

　　4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

　　5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

　　6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。

　　7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

　　8、其他工作：完成总经理交办的`其他工作任务。

　　秘书长职责

　　一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；

　　二、协调代表机构、实体机构开展工作。

　　三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。

　　四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；

　　五、处理其它日常事务。

办公室主任岗位职责4

　　1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

　　2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

　　3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。

　　4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

　　5、做好机要文件的.管理，做好党委保密工作。

　　6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

办公室主任岗位职责5

　　1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

　　2、负责车辆的`管理及调度工作。

　　3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

　　4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。

　　5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。

　　6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

办公室主任岗位职责6

　　1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、协调公司内部行政人事等工作；

　　9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任岗位职责7

　　1、贯彻执行党和国家的教育方针、政策和上级教育行政部门的指示，在校长、书记领导下主持办公室全面工作，统筹安排办公室各项工作，转办学校其他部门的有关事项。

　　2、主持草拟学校工作计划、工作总结、发展规划，协助校领导做好各项行政工作安排，负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。

　　3、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥，并协助处理需要解决的重要问题和工作。

　　4、建立健全学校的各种规章制度，使学校管理科学化、合理化、规范化。

　　5、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作，起草有关会议纪要，负责学校有关重大活动的组织安排。

　　6、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。

　　7、全面履行协调职责，着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的'工作，充分发挥各职能部门的整体效能。接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。

　　8、掌握好职工请假制度，负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。

　　9、组织处理学校领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结

　　2、制定、修订保密制度

　　3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作

　　4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;

　　5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理

　　6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督

　　7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督

　　8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实

　　9、报告、配合查处泄密事件

　　10、管理保密工作档案;

　　11、承办保密资质的.申请、延续、事项变更登记等工作

　　12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;

　　13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。

办公室主任岗位职责9

　　第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

　　第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的.贯彻落实。

　　第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

　　第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

　　第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

　　第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

　　第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

　　第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

　　第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

　　第十条：完成领导交办的其他工作。

　　以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

　　承诺人：

　　承诺日期：

办公室主任岗位职责10

　　1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。

　　2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

　　3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

　　4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

　　5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的`各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。

　　6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

　　7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。

　　8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。

　　9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

　　10、安排好节假日值班。

　　11、负责学校网站建设工作。

　　12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

办公室主任岗位职责11

　　1、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

　　2、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

　　3、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。

　　4、负责后勤管理，做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

　　5、做好对内、对外的联系和接待工作，协助主管领导做好教职工的福利工作。

　　6、每天关注校园网上的'相关信息，及时通报相关领导，负责起草和整理所属工作的相关文件。负责安排办公用品的领取与发放。

　　7、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作，协助部领导做好年终分配的决算工作。

　　8、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问，为教职工排忧解难。

　　9、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

　　10，所属工作对主管领导和体育部负责。

办公室主任岗位职责12

　　一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的.意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

　　七、从节约出发，审批公司物料的购置。

　　八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

　　十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任岗位职责13

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的'编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责14

　　1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

　　2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的.组织与协调工作，参与公司重大文件的起草；

　　3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

　　4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

　　5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

　　6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

　　7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室主任岗位职责15

　　一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。

　　二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的'登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。

　　四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。

　　五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

　　六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。

　　七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。

　　八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

　　九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。

　　十、负责公司开荒家政外联工作。

　　十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

　　十一、完成领导交办的各项任务。

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