行政的主要岗位职责

行政的主要岗位职责

更新时间：2024-07-16 18:21:27

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行政的主要岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编精心整理的行政的主要岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政的主要岗位职责1

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的'沟通协调。

行政的主要岗位职责2

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的`管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政的主要岗位职责3

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的'签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

行政的主要岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责活动前期报名安排及人员统计。

　　2、与总经理沟通，安排课程时间、选址等，课程场地的包装与执行。

　　3、完成公司日常行政事务工作。

　　4、负责学员的'开发与维护，学员档案的管理，跟进学员学习收获，及时给学员提供相关课程信息。

　　5、负责义工老师（服务义工、带组义工）的档案管理，及课程开展时对义工老师的安排工作。

　　6、负责每场活动举办时维护场域。

　　7、配合编辑，起草课程相关的策划方案并执行。

　　职位要求：

　　1、专科及以上学历，有相应工作经验者优先。

　　2、性格积极乐观、具有良好的亲和力、付出及团队精神。

　　3、工作积极主动、办事条理清晰、工作效率高。

　　4、熟练使用办公软件。

　　5、有志于从事文化传播行业、对中国传统文化热爱者优先。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政的主要岗位职责5

　　1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;

　　3、全面负责公司的`社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

　　5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

　　6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

　　8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

　　9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

行政的主要岗位职责6

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的.集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

行政的主要岗位职责7

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的.接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

行政的主要岗位职责8

　　1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

　　2、负责行政文件档案的归档管理;

　　3、负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;

　　4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

　　5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

　　6、协助组织开展公司会议及活动;

　　7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

　　8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司领导交办的.其他事宜。

行政的主要岗位职责9

　　1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

　　2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;

　　3、负责区域资产管理系统的'数据录入与维护;

　　4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

　　5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

　　6、完成上级领导安排的其它事宜。

行政的主要岗位职责10

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的.签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

行政的主要岗位职责11

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求的计划，组织各种形式的.招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政的主要岗位职责12

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的'操作;

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

行政的主要岗位职责13

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的`培训计划；

　　12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

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主要岗位职责01-02