行政事务专员的岗位职责15篇

行政事务专员的岗位职责

更新时间：2024-10-11 05:05:39

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行政事务专员的岗位职责15篇

　　在现在社会，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的行政事务专员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政事务专员的岗位职责1

　　1、负责制定公司的.人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力。

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

　　5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

　　6、需要负责员工绩效核实。

行政事务专员的岗位职责2

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的'推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

行政事务专员的岗位职责3

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

行政事务专员的岗位职责4

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的`监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政事务专员的岗位职责5

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等；

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务；

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等；

　　4、完成领导交办的其他基础工作。

行政事务专员的.岗位职责6

　　1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

　　2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

　　3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

　　4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

　　5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

　　6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

　　7、对工伤事故处理与协调工作；

　　8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

　　9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

　　10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

　　11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；

　　12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

　　13、维护各时段上下班刷卡秩序；

　　14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

　　15、拟订直接下级人员的`绩效考核方案，月末实施绩效考核；

　　16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件，并提报处罚方案；

　　17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

　　18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；

　　19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；

　　20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

　　21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政事务专员的岗位职责7

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、负责全体员工每月考勤核算；

　　4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施；

　　5.负责办公室日常行政事务管理；

　　6.完成领导交代的其他工作。

行政事务专员的.岗位职责8

　　职责描述：

　　一、银行信贷行政助理主要工作内容：

　　1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

　　5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、年龄24-35；

　　3、1年以上文秘或行政类工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、良好沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

行政事务专员的岗位职责9

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的'收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

行政事务专员的岗位职责10

　　1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建；

　　2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理；

　　3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

　　4.员工调休假、请假、日出勤状况统计；

　　5.负责对办公用品的'申请、发放、管理；

行政事务专员的岗位职责11

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的'良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政事务专员的岗位职责12

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务；

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜；

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总；

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜；

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜；

行政事务专员的岗位职责13

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的`建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

行政事务专员的岗位职责14

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的'新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作

行政事务专员的岗位职责15

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；负责公司营业执照信息变更；负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；负责公司各类证照的.保管，以及境外公司代理年检机构的对接；

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

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