行政事务专员的岗位职责

行政事务专员的岗位职责

更新时间：2023-01-27 10:18:24

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行政事务专员的岗位职责

　　在当下社会，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政事务专员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政事务专员的岗位职责1

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的'社会保险相关问题。

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力。

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

　　5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

　　6、需要负责员工绩效核实。

行政事务专员的岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等；

　　2、企业邮箱管理；

　　3、工厂及各分公司网络维护；

　　4、办公软件和电脑的采购分发；

　　5、门禁卡管理；

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的`采购保管及分发；

　　7、工厂现场、安全、消防管理；

　　8、工厂各类日常费用结算；

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历，计算机等相关专业；

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验；

　　3、工作认真，性格开朗，沟通能力强；

　　4、有驾照，能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政事务专员的岗位职责3

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的'起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

行政事务专员的岗位职责4

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的``建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

行政事务专员的岗位职责5

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等；

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务；

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等；

　　4、完成领导交办的`其他基础工作。

行政事务专员的岗位职责6

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

行政事务专员的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、根据董事会办公室主任的安排，办理董事会办公室相关行政事务；

　　2、对董事长重要客人来公司安排来访参观接待等相关事宜；

　　3、对集团、各事业部有关部门需董事长审阅、签批的文件、合同等文档交由董事长审批，并随时跟踪文件、合同等文档的.审阅、签批状态，签署后及时将董事长审阅、签批后的结果反馈给集团、事业部相关部门；

　　4、负责董事长召开会议的会议记录整理、传签、下达；

　　5、负责对董事长召开的各类会议安排准备工作，包括参会人员通知、会议室准备等工作；

　　6、催办落实董事长在集团召开的各类会议决议落实情况，并在每月底用表格的形式将每月重点工作完成情况发送到董事长邮箱；

　　7、按时完成董事长交办的其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、学历要求本科及以上，中文、企业管理类相关工作；

　　2、熟悉公司法和熟练使用办公软件、沟通能力强、具有良好的写作功底。

行政事务专员的岗位职责8

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、负责全体员工每月考勤核算；

　　4、负责公司集体活动的.策划协助与活动实施；

　　5.负责办公室日常行政事务管理；

　　6.完成领导交代的其他工作。

行政事务专员的岗位职责9

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务；

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜；

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总；

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜；

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜；

行政事务专员的岗位职责10

　　1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

　　2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

　　3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

　　4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

　　5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

　　6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

　　7、对工伤事故处理与协调工作；

　　8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

　　9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

　　10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

　　11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；

　　12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

　　13、维护各时段上下班刷卡秩序；

　　14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

　　15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；

　　16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件，并提报处罚方案；

　　17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

　　18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；

　　19、根据公司的'经营管理现状，提出合理化改善提案；

　　20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

　　21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政事务专员的岗位职责11

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的.收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

行政事务专员的岗位职责12

　　1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建；

　　2.人员的.入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理；

　　3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

　　4.员工调休假、请假、日出勤状况统计；

　　5.负责对办公用品的申请、发放、管理；

行政事务专员的岗位职责13

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；

　　2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的'各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；

　　3、负责公司内部办公网络的建设、管理；

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

　　5、负责公司年度和的起草；

　　6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；

　　8、负责公司合同的归档管理工作；

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

行政事务专员的岗位职责14

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；

　　3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的.落实监督执行；

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政事务专员的岗位职责15

　　1、管理仓库，确保库存没有遗失并高效率使用；按照总部财务经理要求，及时完成盘点和汇报。

　　2、及时收取公司快递，确保中心所需用品及时使用。

　　3、整理活动材料，核对数量，摆放等事宜。

　　4、根据课表接收总部调拨的设备材料，确保所有设备材料准确配送和接收。

　　5、物品采购性价比高，成本控制严格。

　　6、保洁员的'管理和监督工作。

　　7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

　　8、中心新员工入职物料申领，离职物料归还。

　　9、物业事务沟通处理。

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