行政人员的岗位职责(15篇)

行政人员的岗位职责

更新时间：2024-11-14 20:39:10

相关推荐

行政人员的岗位职责(15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的行政人员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政人员的岗位职责1

　　1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

　　2. 负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;

　　3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

　　4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的`申请、数据整理等工作;

　　5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

　　6. 负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

　　7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

　　8.上级领导交代的其他事宜。

行政人员的岗位职责2

　　1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理校行政领导、协管的`离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

　　5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

行政人员的岗位职责3

　　1、外来客户的接待和服务；

　　2、负责公司的安全工作，每天下班检查窗户和办公设备是否关闭；

　　3、负责公司资产管理，登记资产管理登记表，保证资产登记在册；

　　4、负责办公室环境卫生监督；

　　5、负责日常文书和档案资料整理；

　　6、打印机、电脑等办公设备的'维护；

　　7、每月报公司办公用品的采购申请；

　　8、负责例会组织和会议纪要记录；

　　9、负责公司公务车辆的管理，使用、保养、维修登记；

　　10、负责总公司及子公司登记注册，变更等工作；

　　11、负责协助合同制定和律师沟通，审议合同的合法性，保证企业的合法权益。

　　12、领导交办的其它工作。

行政人员的岗位职责4

　　1.处理办公室日常的行政大小事务;

　　2.办公室物资，物品的管理工作;

　　3安排及分配人员的`固定资产及办公区域;

　　4.前台的接待;

　　5.办公用品的采购及保管发放登记工作;

　　6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

行政人员的岗位职责5

　　1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

　　2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

　　3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

　　4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

　　5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的'公司旅游和年会安排;

　　6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

　　7.负责公司活动照片整理和上传;

　　8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

　　9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

　　10.日常处理售后邮件;

　　11.售后问题的总结分析;

　　12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

　　13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员的岗位职责6

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的`拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政人员的岗位职责7

　　1.销售日报月报数据收集

　　2.营业报表收集/汇整/提交

　　3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等，并登记造册，确保上传下达通畅

　　4.业务所会议记录、决议事项追踪

　　5.协助主管月报制作和其他交办报表完成

　　6.主管月行程和所长周行程提交

　　7.部门费用申请和报销

　　8.考勤数据收集及异常处理

　　9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

行政人员的岗位职责8

　　1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

　　2、负责办公用品的盘点，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的`收发;

　　4、负责办公室环境管理，进行办公室设施设备的管理;

　　5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

　　6、完成上级交办的其它事务。

行政人员的岗位职责9

　　1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

　　2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

　　3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

　　4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的.维护、管理工作。

　　5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

　　6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员的岗位职责10

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的'使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

行政人员的岗位职责11

　　人事行政专员的岗位职责

　　1、负责公司各部门人员的招聘工作，并保管好应聘人员及在职人员的`档案；

　　2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作；

　　3、负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作；

　　4、负责传达上级领导下达的指令及通知；

　　5、负责公司钥匙的保管及分配工作；

　　6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作，维护公司规章制度的权威；

　　7、定期对公司财产进行检验，并及时处理发现的问题，保证公司正常的运作；

　　8、完成上级领导安排的其他工作。

行政人员的岗位职责12

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

　　3、负责公司场地设备需求及管理;

　　4、负责处理行政临时突发事件;

　　5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

行政人员的.岗位职责13

　　1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　2、负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

　　3、负责日常行政事务，如各类盖章申请、费用报销等;

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理;

　　5、负责与集团各部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政人员的岗位职责14

　　一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与发

　　(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　(2)招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　(3)工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　(4)培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　(5)人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理

　　没有后勤的.保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　(1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　(2)企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　(3)企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

　　2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

　　3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

　　4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

　　三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

　　四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

　　五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

　　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

　　当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!

行政人员的岗位职责15

　　1、统筹办公平台日常行政管理工作;

　　2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

　　3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;

　　4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

　　5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;

　　6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;

　　7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

　　8、完成领导安排的其他事宜。

【行政人员的岗位职责】相关文章：

公司行政人员岗位职责（精选21篇）10-10

公司行政人员岗位职责11篇08-28