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在不断进步的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的行政科岗位职责,欢迎大家分享。
行政科岗位职责1
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的`行政费用预算编制、执行、分析。
3、 统筹公司总部及各区域的采购管理,包括物资、服务、工程等采购项目。
4、 公司运营管理,包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作,低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。
5、 承接相关政府部门的来访接待及检查,维护公司工商、车辆执照等,管理公司公章、运营证照。
6、 部门团队建设,包括选拔、考核、培训等。
行政科岗位职责2
面对区域市场,每日收集市场人员的`报表并汇总负责给对口部门报送本区域各类销售行政报表;
区域月度/季度/年度业绩达成情况表和单品完成情况表的制作与分析;
协助业务主管办理本区域业务的上、离、转岗手续。
完成直接上级交办的其它临时性工作;
负责区域办事处行政事务的处理。
行政科岗位职责3
1、负责来访客户及应聘者接待。
2、负责快递收发并做好登记管理。
3、负责前台区域的维护。
4、配合完成部分文件的打印,复印,文字工作。
5、负责电话,邮件,信函的转收发工作,做好工作信息的'登记、整理、归档。
6、完成领导交代的其它工作事宜。
行政科岗位职责4
1、负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;
2、认真组织落实办公会议构成的决定,组织协调综合性工作和各科工作关系,协助领导做好日常行政工作;
3、协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的.组织与协调工作;
4、负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;
5、保管登记和按规定发放公司办公用品;
6、完成领导交办的其他工作。
行政科岗位职责5
1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;
2、负责公司OA系统的`管理及维护;
3、协助组织公司的各项活动;
4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;
5、完成上级交代的其它事务性工作。
行政科岗位职责6
1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政科岗位职责7
1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录
2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3.协助招投标部门对招标信息的.收集,协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;
4.协助其他各项人事行政事务工作的执行;
5.完成上级交办的其它事务性工作。
行政科岗位职责8
1. 负责前台来访接待、快递管理工作;
2. 负责办公用品的申购及发放管理;
3. 负责行政相关资料的.搜集、整理和存档;
4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;
6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 协助组织公司内部集体活动
8. 上级交办的其他工作。
行政科岗位职责9
1、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;
2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;
3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;
4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;
5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单;
6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的'沟通并处理相关事项;
7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;
8、完成领导交代的其他安排。
行政科岗位职责10
1 保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好
2 公司日常行政管理的.运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等)
3 协助主管对其他各项工作事务的安排及执行
4 完成上级交给的其他事务性工作
行政科岗位职责11
1、公司日常行政管理的运作
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的'安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科岗位职责12
1、前台区域规范及管理;
2、访客接待并做登记;
3、电话转接;
4、收发邮件快递登记及结算对账;
5、前台视频播放;
6、办公室日用品管理规整;
7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;
8、医药费报销单交接;
9、配合协助其他办公室行政相关事务。
行政科岗位职责13
1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;
1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;
1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。
行政科岗位职责14
1.负责接待来宾,接听或转接电话;
2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的'考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
行政科岗位职责15
1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用。
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。
4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。
5、负责公司车辆管理工作。
6、协助对外接待工作。
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