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随着社会一步步向前发展,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的行政科岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政科岗位职责1
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的'行政费用预算编制、执行、分析。
3、 统筹公司总部及各区域的采购管理,包括物资、服务、工程等采购项目。
4、 公司运营管理,包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作,低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。
5、 承接相关政府部门的来访接待及检查,维护公司工商、车辆执照等,管理公司公章、运营证照。
6、 部门团队建设,包括选拔、考核、培训等。
行政科岗位职责2
1、负责来宾的接待,公司快递接收;
2、接听咨询来电、接待来访家长;
3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;
4、工作认真细致,心态好,具有良好的`沟通能力及较强的保密意识;
5、服从管理,工作条理性强;
6、领导交代的其他工作任务。
行政科岗位职责3
1、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;
2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;
3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;
4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;
5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单;
6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的'沟通并处理相关事项;
7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;
8、完成领导交代的其他安排。
行政科岗位职责4
职责描述:
1、公司制度编制和改善;
2、外对公共关系;
3、会议组织与管理;
4、安全检查和监督;
5、人员五险一金;
6、考勤统计和公布;
7、饭卡办理;
8、办公用品管理;
9、工作服管理等。
任职要求:
有3年以上行政管理工作经验。
行政科岗位职责5
1. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。
2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;
4.主动收集公司的.运营情况,及时做好宣传报道工作;
5. 完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。
行政科岗位职责6
1、负责公司后期工作,创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境。
2、负责考勤,日常环境卫生,办公用品采购等综合事务工作。
3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通,维护客户关系;
8、熟悉金数据、精斗云软件着优先,配合发货及货物盘点等工作经验;
5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况
6、处理日常事务,重要资料的存档保管,完成相关行政工作的安排与执行。
7、后期可以向讲师道路发展。
行政科岗位职责7
1、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;
行政科岗位职责8
1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;
2、负责公司OA系统的管理及维护;
3、协助组织公司的'各项活动;
4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;
5、完成上级交代的其它事务性工作。
行政科岗位职责9
1、接待公司重要客户,并将客户引导至准确地点,准备茶歇等;
2、负责前台区域的环境维护,保证大厅干净整洁;
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、接受并完成上级交代的'其它工作任务
行政科岗位职责10
1、负责办公室办公用品及内务工作;
2、组织开展各地区服务商培训会,安排会议流程、时间、地点等;
3、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度;
4、人员招聘及管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科岗位职责11
1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
2、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。
3、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通。做好月度/季度,工作计划安排。
行政科岗位职责12
1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政科岗位职责13
1 保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好
2 公司日常行政管理的运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等)
3 协助主管对其他各项工作事务的`安排及执行
4 完成上级交给的其他事务性工作
行政科岗位职责14
1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的'管理。
1.信息披露,关注企业股票行情;
4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构;
3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。
行政科岗位职责15
1. 负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理
2. 及时准确的更新员工通讯录
3. 员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理
4. 保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)
5. 负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。
6. 负责订机票,酒店的预定,快递的管理
7. 协助部门经理开展公司团建活动的'策划和开展。
8. 办公室环境以及硬件软件管理
9、协助领导完成交代的事宜
行政科岗位职责16
1、前台区域规范及管理;
2、访客接待并做登记;
3、电话转接;
4、收发邮件快递登记及结算对账;
5、前台视频播放;
6、办公室日用品管理规整;
7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;
8、医药费报销单交接;
9、配合协助其他办公室行政相关事务。
行政科岗位职责17
1.协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;
2.负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;
3.负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;
4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;
5.协调各副总之间,各部门之间的'协作关系,上传下达;
6.协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。
行政科岗位职责18
1. 负责前台来访接待、快递管理工作;
2. 负责办公用品的`申购及发放管理;
3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档;
4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;
6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 协助组织公司内部集体活动
8. 上级交办的其他工作。
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