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人事行政文员的岗位职责
更新时间:2024-09-02 22:34:17
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人事行政文员的岗位职责

  在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的人事行政文员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事行政文员的岗位职责1

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的`缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责2

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的`薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

人事行政文员的岗位职责3

  1、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3、负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4、负责公司办公用品/设备物资的.采办、收发管理;

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事行政文员的岗位职责4

  1、公司6S推行及检查;

  2、绿化,卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;

  3、固定资产日常管理及网络维护;

  4、工商证件的办理、变更、年审等工作;

  5、组织员工康体活动;活动文化宣传;

  6、协助经理进行申报工作;

  7、做好员工日常安全纪律巡查,预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理;

  8、完成上级交办的`其他工作任务。

人事行政文员的岗位职责5

  1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才,负责人员邀约,初试;

  2、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9、负责公司月度员工奖惩;

  10、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事行政文员的岗位职责6

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的'沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责7

  1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;

  2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;

  3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;

  4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

  5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;

  6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水电费核算;

  7、管理维护公司的'办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;

  8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

  9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;

  10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

人事行政文员的岗位职责8

  1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

  2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

  3、新员工入职培训组织实施;

  3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

  4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

  5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

  6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

  7、会议组织及会议纪要撰写;

  8、负责月度工作计划、培训计划的`组织及监督实施工作;

  9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

  10、其他人事行政事务工作;

人事行政文员的岗位职责9

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的.其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

人事行政文员的岗位职责10

  1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。

  2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的技术/投诉问题,需要升级至相关团队处理。

  3、需要对升级的问题进行系统跟踪,直至闭环,如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理,需及时将未闭环问题及时交接至TL(teamleader)或其他代理员工,需确保问题按业务要求处理完毕。

  4、通过专业优质的'服务,解决用户问题,提升用户满意度。

人事行政文员的岗位职责11

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案等;

  2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  3、负责每月社保和公积金的增减员、申报;

  4、负责员工劳动合同的.签订、存档管理;

  5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政文员的岗位职责12

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的.办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责13

  1、负责招聘渠道的.建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

人事行政文员的岗位职责14

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的`亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责15

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的`管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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