业务内勤岗位职责(通用15篇)

业务内勤岗位职责

更新时间：2023-01-24 19:15:42

相关推荐

业务内勤岗位职责(通用15篇)

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的业务内勤岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

业务内勤岗位职责1

　　职责：

　　1、负责市场部及检测部业务内勤工作;

　　2、接听客户来电及投诉，详细记录客户需求;

　　3、整理所有客户采购清单、合同及档案;

　　4、制作销售合同、核算单价等相关事项;

　　5、负责接收客户样品登记流转及后期跟进;

　　6、客户样品的分类保管，出检验结果后打印检验报告;

　　7、采购实验室用品和做好供应商采购台账

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　岗位要求：

　　1、大专或以上学历;专业不限

　　2、二年以上业务助理工作经验;

　　3、口齿伶俐、思维敏捷、品行端正，诚信务实;

　　4、性格活泼开朗，工作负责，有主动性，能承受较大工作压力;

　　5、善于与人沟通，有较强的'客户服务意识和团队合作精神;

　　6、熟练使用常用办公自动化软件WORD/EXCEL等;

业务内勤岗位职责2

　　职责：

　　1、接待客户报价、订货、出货等咨询服务，为营业部提供后勤服务;

　　2、制作客户订单、销售合同、签收单据等资料，做好客户案件管理;

　　3、协助营业人员跟进货款回收的情况;

　　4、完成上级交办的其他工作相关。

　　任职要求：

　　1、高中以上学历，2年以上业务助理的工作经验。优秀应届毕业生亦可;

　　2、熟练办公软件操作，具备一定的.数据分析能力;

　　3、具备一定抗压能力、解决和判断问题的能力;

　　4、较强的工作责任心，语言表达能力与沟通协调能力。

业务内勤岗位职责3

　　1、及时、准确的将销售订单、所有现金销售订单录入到用友系统;

　　2、及时审核销售订单、录入销售出库单,勾对发票;

　　3、日常票据及各类报表时整理、按照一定的'顺序进行归档;

　　4、负责客户档案的建立和维护更新、负责贸易条款的整理;

　　5、接到一般性的客户投诉,并将投诉信息反馈到相关部门;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

业务内勤岗位职责4

　　职责：

　　依据财务指标跟进业务部门业绩完成、回款、费用等业务工作。

　　根据业务开展情况，出具业务数据和提成数据。

　　依据财务指标出具完成情况表;

　　按公司要求处理部门的.财务相关事宜;

　　协助财务部门处理日常事务性工作;

　　负责配合财务部完成其他交办的任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，要求有1年半以上工作经验，有业务内勤和业务助理岗位相关工作经验者优先;

　　2、具备良好的沟通能力、团队协作意识;

　　3、具备良好的数据分析能力和逻辑思维能力;

　　4、能熟练运用excel、ppt等office软件;

　　5、工作认真仔细，负责主动，踏实上进，执行力强。

业务内勤岗位职责5

　　1、负责经销商的'信息核对、订单处理、返款申请等事宜；

　　2、负责经销商的销售数据统计，管理业务报表；

　　3、负责经销商销售管理系统的更新与维护；

　　4、协助沟通客户，建立良好客户关系，维护渠道发展；

　　5、协调公司资源处理经销商的售后问题；

　　6、负责日常工作报表的分析与汇总。

业务内勤岗位职责6

　　1，负责和保险公司签订合作协议；

　　2，与合作保险公司对账和结账，系统核销；

　　3，签订渠道产品协议并整理归档，协助办理新开设银保渠道各项流程事务；

　　4，配合渠道需要，开展各类业务推动活动，提交会务及活动提交预算审批，并配合活动实施完成。

业务内勤岗位职责7

　　职责：

　　1、负责业务相关的流程申请，如合同审批流程、付款审批流程等，跟踪流程进度，在规定时间内完成相关流程申请;;

　　2、负责业务相关票据、款项等催收，制作业务报表，统计相关数据;

　　3、建立合同台账，整理合同档案，负责部门文字资料的管理、归类、建档和保管工作;

　　4、处理部门报销事宜;

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历;

　　2、工作有责任心，逻辑性强，办事严谨有条理，细致认真;

　　3、具有较强的沟通、表达、和协调能力;

　　4、接受公司价值观，保持良好的.部门合作意识; ;

　　5、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识。

业务内勤岗位职责8

　　一、外贸内勤员

　　1．日常办公室事务处理：

　　部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作；日常邮件收发，及普通文档管理；相关文件的打英复印等。

　　2．部门的费用支出和业绩的管理

　　部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。

　　3．配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作

　　二、外贸业务员

　　1．配合公司的所需，及时作好翻译工作

　　2．熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4．能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的'答复

　　5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6．生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

　　8．及时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9．妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10．退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

　　11．提交季度业务汇总和年度总结

　　12．注意提升自身产品知识、英语和业务能力

　　13．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

　　14．处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15．根据市场的变化，适时地开发新产品。

　　珠海外贸业务员的工作职责

　　1. 维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作分配。

　　2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格，注意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。

　　3. 面、辅料的确认，注意品质样、颜色样的及时提供，为大货生产赢得更多的时间，提供的同时注意留底，以便备查。

　　4. 确认样的安排，提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料：包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；准备打样的面、辅料，注意数量要够安排修正样，以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

　　5. 面、辅料经确认后，及时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等，另需附上数量明细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

　　6. 与服装厂签定加工合同，注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等，另需附上生产计划。

　　7. 产前样的安排，根据客户的确认意见及时更改好指示书，盖上大货生产专用章，传真或寄到工厂，注意产前样的所有要求均同大货一样，寄样前注意核对客户的确认意见。

　　8. 大货生产前，需核对好整套资料再给工厂及跟单组，资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品，需要的情况下要与跟单员当面交接。

　　9. 生产计划的安排，包括大货和样品的计划，及时做好生产计划表，在电脑上共享，以便跟单组合理安排工作，注意时间的准确性，及时催促面、辅料的进度并通知工厂。

　　10. 密切关注工厂生产进度，及时索要面料单耗给技术人员确认，经确认后做好面料台帐给工厂裁剪，及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况；大货生产中要经常查看跟单员的验货报告，看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决，绝不允许对问题视而不见；根据日产量估算工厂交期，来不及的情况下及时通知工厂调整，确保大货交期；及时将进仓通知单传真到工厂，确认交期情况；出货后，要求工厂及时将装箱单传真到公司，核对出货情况。

　　11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划，认真检查检品报告，确保检品效率和检品质量。

　　12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细，衣服数量的裁剪、出货、b品明细，以及加工费、印绣花费、水洗费等等。

业务内勤岗位职责9

　　1。负责客户资料整理、保管；

　　2。负责质押物品的管理工作；

　　3。负责业务合同完善及面签工作；

　　4。负责合同档案的'入库审核工作；

　　5。负责合同档案的出入库管理工作；

　　6。协助主管完成其他临时性工作。

业务内勤岗位职责10

　　1、对现有客户资源的日常维护。

　　2、接收客户投保、批改、理赔资料并处理。

　　3、受理客户咨询，准确、专业为客户提供解答。

　　4、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪并反馈。

　　5、相关业务报表数据的`统计及上报；

　　6、业务档案的整理及归档；

　　7、领导交办的其他临时性工作。

业务内勤岗位职责11

　　1、负责公司业务日常小料、样板下单；

　　2、负责组织业务会议开展，实时更新业务会议表格，编制会议纪要；

　　3、负责业务人员工作管理跟踪，督促业务人员新客户开发情况并形成报表，加强业务管理；

　　4、根据业务情况编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，督促业务人员回款；

　　5、建立客户档案管理体系，管理归档业务人员所需资料，如业务文件、材料、样品、彩页、色卡等；

　　6、依据公司管理制度准确有效开展业务人员项目费用的核算、管理、把控。

业务内勤岗位职责12

　　职责

　　1、提供业务工作支持，包括业务资料接收、审核借款申请人资料是否齐全以及真实性;

　　2、业务合同的签订及业务资料的整理归档保存与处理;

　　3、对资料进行整理后挂标，并对上标流程进行追踪，保证按领导要求进行推标;

　　4、完成业务项目审批流程;

　　5、对满标的项目经同领导沟通后按要求递交财务部放款;

　　6、对发标的.资料进行汇总登记台账; 每天对业务的统计，并及时披露;

　　7、借款后追踪待还款列表，提醒业务人员督促借款人还款;

　　8、与其他部门同事合作，加强信用管理，降低风险及信贷损失;

　　9、在工作中积极提出自己的意见和建议，优化工作流程;

　　10、虚心接受上级领导的指导，服从上级领导的工作安排，积极主动完成任务。

　　任职要求

　　1、大学专科以上学历，法律、金融类或经济类等相关专业优先;

　　2、熟练使用office软件;

　　3、条理清晰，逻辑性强，具备优秀的沟通能力，有较强守法合规意识;

　　4、强烈的责任心，工作细致有条理，具有良好的团队合作精神。

业务内勤岗位职责13

　　1、提供业务工作支持，包括业务资料接收、审核借款申请人资料是否齐全以及真实性;

　　2、业务合同的签订及业务资料的整理归档保存与处理;

　　3、对资料进行整理后挂标，并对上标流程进行追踪，保证按领导要求进行推标;

　　4、完成业务项目审批流程;

　　5、对满标的'项目经同领导沟通后按要求递交财务部放款;

　　6、对发标的资料进行汇总登记台账; 每天对业务的统计，并及时披露;

　　7、借款后追踪待还款列表，提醒业务人员督促借款人还款;

　　8、与其他部门同事合作，加强信用管理，降低风险及信贷损失;

　　9、在工作中积极提出自己的意见和建议，优化工作流程;

　　10、虚心接受上级领导的指导，服从上级领导的工作安排，积极主动完成任务。

业务内勤岗位职责14

　　1、业务合同的全流程管理（包括报价、合同签订、货物交付沟通、送货单据整理、结算、请款及所有资料归档整理。）

　　2、协助财务部门做应收款管理；

　　3、客户日常关系维护；

　　4、完成上级领导安排的其他工作任务。

业务内勤岗位职责15

　　职责

　　1、审核出库提单以及入库提单，客户货款到账情况，及时出提单;

　　2、更新每日库存表，并且和仓库核对每日的`库存吨位;

　　3、每日登记现货采购销售合同;

　　4、根据物流网站查出实提数;

　　5、月底结算本月来往业务尾款;

　　6、领导交办的其他事项。

　　岗位要求

　　1、大专及以上学历;

　　2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;

　　3、能够熟练操作excel等相关办公软件;

　　4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神，工作认真，责任心强;

　　5、熟悉有色金属行业贸易者优先。

【业务内勤岗位职责】相关文章：