行政助理岗位职责【热】

行政助理岗位职责

更新时间：2024-06-09 15:27:59

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行政助理岗位职责【热】

　　现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政助理岗位职责1

　　职责描述:

　　1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;

　　2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作;

　　3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;

　　4、数据跟踪、收集、整理、分析;

　　5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度;

　　6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;

　　7、上级交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、英语书写及口语能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;

　　3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的.数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。

行政助理岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、部门文件及档案的整理,资料的录入,数据的统计;

　　2、邮件和传真的收发,电话的接听,来访客人的接待;

　　3、部门内部办公用品的领用发放、餐卡的'制作等后勤保障事务;

　　4、领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责3

　　1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

　　2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

　　3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;

　　4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的`前台日常英文;

　　5、熟练掌握会所设施设备的操作;

　　6、掌握基本的物业基础知识;

　　7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

　　2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

　　3、负责主管的快件和传真的收发；

　　4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

　　5、完成领导交给的`各种临时性任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

　　2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

　　3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

　　4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

　　5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

行政助理岗位职责5

　　1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作；

　　2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴；

　　3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部；

　　4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销

　　5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；

行政助理岗位职责6

　　1.协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

　　2.及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

　　3.负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

　　4.按时完成公司要求的.各项报表及汇总报告;

　　5.严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

　　6.完成部门领导安排其他工作。

行政助理岗位职责7

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的.办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织超市各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责8

　　1、收集各部门的.用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。

　　2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

　　4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

　　5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;

　　6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

　　7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

行政助理岗位职责9

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的`开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理岗位职责10

　　岗位要求：

　　1、持C，B照以上，熟悉厦门路况；

　　2、年龄要求26—35岁，中专以上学历；

　　3、能依据检查车辆车况，及时发现车辆异常；

　　4、驾驶技术娴熟，开车平稳，安全意识强；

　　5、沟通理解能力强，反应速度良好；

　　6、人品正直、身体健康，做事踏实谨慎；

　　7、工作积极主动，细心勤快，有良好的保密意识；

　　8、退伍军人优先考虑。

　　9、大专以上学历1年以上经验，驾驶技术娴熟的也可接受。

　　工作内容：

　　1、负责董事长在厦期间日常工作接送。

　　2、负责协助董事长家庭事务处理；

　　3、兼任董事长行政助理工作，负责董事长客人的接待工作，行政事务处理等。

　　4、进行车辆内外部的'日常清洁和保养。

行政助理岗位职责11

　　1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

　　2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

　　7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

　　9、督察招聘的'进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定企业的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责12

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的`统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司网站更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责13

　　1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6.在日常工作当中，遇到有访客的.时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理岗位职责14

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责15

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6.安排落实领导要求的'各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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