人事文员岗位职责精选15篇

人事文员岗位职责

更新时间：2023-01-24 11:26:48

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人事文员岗位职责精选15篇

　　在社会发展不断提速的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家收集的人事文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

人事文员岗位职责1

　　1. 与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;

　　2. 协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;

　　3. 筛选简历，进行初试，并组织安排复试;

　　4. 每月汇总员工考勤情况，进行考勤管理;

　　5. 管理公司员工档案、花名册，定期更新;

　　6. 负责公司日常行政事务;

　　7.上级交办的其他事务。

人事文员岗位职责2

　　1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

　　2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。

　　3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

　　4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

　　5). 复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

　　6). 固定资产的管理。

　　7). 专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的`手续办理。

　　8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

　　9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

　　10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员岗位职责3

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的`清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.接受其他临时工作.

人事文员岗位职责4

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的.事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员（岗位职责）

　　职位描述

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责5

　　1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

　　2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

　　3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

　　4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

　　5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

　　6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

　　7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

　　8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

　　9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

　　10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的`招聘;

　　11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

　　12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;

　　13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司每月考勤；

　　2、为员工办理入离职事项，并归档；

　　3、邀请面试及安排面试官面试；

　　4、公司前台来电接听、记录、转移；

　　5、公司的物料采购；

　　6、完成领导交代的其他工作。

人事文员岗位职责7

　　1、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达;

　　2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

　　4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

　　5、部门领导临时交办任务等。

人事文员岗位职责8

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的`签订;

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

人事文员岗位职责9

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的`面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

人事文员岗位职责10

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的.发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员岗位职责11

　　1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。

　　2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的合理分发使用。

　　3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的`办理、考勤、绩效考核等

　　4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。

　　5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。

　　6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。

　　7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

　　8、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员岗位职责12

　　1.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;

　　2.掌握分析同类型企业的招聘动态及公司产品的'市场定位，开拓并维护线上线下的各类招聘渠道;

　　3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;

　　4.办理人员异动手续，确保各环节的落实情况及数据更新;

　　5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。

人事文员岗位职责13

岗位职责:

　　1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

　　2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

　　3.月度绩效和考勤管理、统计

　　4.薪资核算,工资表制作汇总

　　5.员工社保缴纳管理

　　6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

　　7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求:

　1、人力资源相关专业,大专以上学历;

　　2、1年以上人事相关工作经验;

　　3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

　　4、熟练操作电脑办公软件;

　　5、工作细致,对数据敏感。

人事文员岗位职责14

　　1、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

　　2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

　　3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

　　4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

　　5、公司领导交待的其他人事行政的.事务性工作。

人事文员岗位职责15

　　1。负责员工的档案建立

　　2。负责员工的薪酬核算

　　3。负责办理员工入离职办理手续

　　4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6。负责办公室文印等工作。

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