行政岗位职责【推荐】

行政岗位职责

更新时间：2023-01-23 08:32:24

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行政岗位职责【推荐】

　　随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政岗位职责1

　　1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

　　3、及时动态地做好和掌握总经理的.日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

　　4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

行政岗位职责2

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

　　6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的.成本核算控制;

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善;

　　12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责3

　　岗位职责：

　　一、行政：

　　1、负责办公用品的请购与管控；

　　2、企业各类活动行政协助；

　　3、日常办公环境的管理；

　　4、公司交办的其他人事行政工作。

　　二、出纳：

　　1、负责各项费用的收取；

　　2、每日各项收支及时记录、账实相符无差错、按要求及时报送财务数据；

　　3、员工报销、采购的原始凭证的`审核、审批；与财务共同审核无误后安排打款；

　　4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额，经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额，做到日清月结，账证、账账、账款相符。

　　5、企业备用金管理、发票管理；

　　3、公司交办的其他财务工作。

　　任职资格：

　　1会计、审计等相关专业大专以上学历；

　　2具备1年以上相关工作经验，具备会计从业资格证书；

　　3具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序；

　　4能熟练使用专业的财务软件，包括会计电算化和其他财务软件（例如用友软件）；

　　5工作认真、负责；

　　6具备良好的职业道德水平。

行政岗位职责4

　　职责描述:

　　1、全面负责城市项目财务工作,对各项财务核算业务负责;

　　2、负责对费用、往来资金、资产的账务处理和监控管理;

　　3、合理使用资金,保证资金安全和提高资金使用效益;

　　4、参与审查项目重要经济合同、协议,对合同经济条款、验收结算及资金使用过程进行审核和监督;

　　5、组织税务筹划,严格执行国家税收法规,正确核算涉水业务,合理降低企业税负,维护与税务部门的关系;

　　6、定期向区域公司财务部提供各项财务报告和必要的.财务分析。

　　任职要求:

　　1、全日制统招本科及以上学历,财务相关专业;

　　2、五年以上房地产企业财务管理经验,具备熟悉税筹、投资测算等相关经验优先;

　　3、具备良好的财务人员素养,对数字敏感,严谨;

　　4、具备良好的抗压能力及沟通协调能力。

行政岗位职责5

　　职责描述:

　　1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;

　　2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。

　　3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,

　　4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。

　　5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。

　　任职要求:

　　1、全日制大专及以上学历,物流管理相关行业优先;

　　2、具备良好的沟通表达能力;

　　3、思维敏捷,成本意识强。

行政岗位职责6

　　负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

　　负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作

　　负责公司的培训管理工作，制定培训计划并对培训效果进行评估考核;

　　负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　负责维护与现有劳务中介的.关系，寻找/发展与新劳务中介的关系

　　协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等

　　定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告

　　负责公司文化的维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设

　　建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;

　　负责行政外联及接待工作，保持良好的沟通，包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门

　　负责接待公司的客人(非客户)，并根据公司规定带他们参观

　　领导交办的其他工作事项

行政岗位职责7

　　1. 负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2. 掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统，为客人提供专业的`电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3. 熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4. 收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政岗位职责8

　　1.负责项目公司人力资源的全盘工作;

　　2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;

　　3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的`组建，实施各项培训活动及反馈工作;

　　4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;

　　5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采取针对性措施以提高员工满意度;

　　6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;

　　7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的管理;

　　8.组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政岗位职责9

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责每月考勤制作；

　　4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作；

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　6、负责前台区域的`环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　7、协助公司员工的复印、传真等工作；

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

行政岗位职责10

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的`浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

行政岗位职责11

　　1、负责统筹企业行政相关工作，有全局观，为公司发展做好支持;

　　2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;

　　3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;

　　4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;

　　5、负责办公环境维护、支持、监管;

　　6、负责公司行政档案的相关管理工作，保障公司档案管理制度化，规范化;

　　6、负责企业行政证照类的.办理及年检;

　　7、领导交办的其他事项。

行政岗位职责12

　　1、实验室日常行政管理；

　　2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作；

　　3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入；

　　4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的`报修维修统计；

　　5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批；

　　6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动；

　　7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

行政岗位职责13

　　1、协助领导完成行政人事管理工作，跟进每项工作的落实情况;

　　2、负责公司证照管理、资质年检，及相关工商手续的办理;

　　3、建立健全人事档案信息，做好资质证书管理，熟悉各用工合同的`签订;

　　4、负责绩效管理及员工关系处理，及时解决工作中出现的问题;

　　5、负责日常行政后勤管理等工作，如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

　　6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

　　7、协助部门领导拟定各类公文函件，做好信息上传下达工作。

行政岗位职责14

　　1、负责招聘账号的'维护及运营。

　　2、负责安排面试、追踪面试情况，及时记录面试结果，积极与用人部门沟通候选人情况。

　　3、协助部门领导完成招聘任务，能够通过招聘情况对相应岗位需求提出合理化的建议，提高到面率。

　　4、负责员工入、离、调、转等相关人事手续的办理。涉及对外事务的，需要熟悉相关政策及办理流程，确保员工相关手续的及时办理。

　　5、协助部门领导完成其他人力相关工作。

行政岗位职责15

　　1、负责公司咖啡吧吧台接待及管理；

　　2、负责行政制度执行和监控；

　　3、固定资产管理；会议室管理；公司大楼整体环境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、参与行政部门管理，提出内部改善工作的建议；

　　6、负责部门日常行政事务，配合部门经理做好行政管理工作；

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