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行政人事专员的岗位职责
更新时间:2024-10-10 22:30:40
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行政人事专员的岗位职责18篇

  在社会发展不断提速的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的行政人事专员的岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政人事专员的岗位职责1

  1、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

  2、负责人事相关资料档案的存档;

  3、组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

  4、营造符合企业的良好文化氛围;

  5、完成上级交办的'其他工作事项;

行政人事专员的岗位职责2

  1、负责项目编制管理,项目招聘需求收集,实施岗位招聘面试、录用;

  2、负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

  3、负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报,员工工伤、生育等资料收集提报;

  4、负责员工绩效考核方案的执行,审核绩效考核标准,核算绩效奖金;

  5、负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

  6、负责跟进人事系统人员信息数据更新,对接IT处理异常等;

  7、负责培训计划的`监督执行,维护培训开发渠道,跟进员工外训流程等;

  8、完成上级交办的临时任务。

行政人事专员的岗位职责3

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的.各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政人事专员的岗位职责4

  1、负责外来人员的接待;

  2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

  3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

  4、公司业务合同管理;

  5、负责公司员工的'名片、工服等定制工作;

  6、办公用品、固定资产管理;

  7、公司印章、资质、工商业务管理;

  8、钉钉后台管理;

  9、其他行政相关事项。

行政人事专员的岗位职责5

  负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;

  对接集团行政、人事,配合完成公司的`行政人事相关事务;

  组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;

  合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;

  完成领导交办的其他工作事项.

行政人事专员的岗位职责6

  1、负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进,销售人员的绩效考核管理;

  2、通过各渠道宣传公司招聘计划,吸引、挖掘优秀人才;

  3、负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理,以及员工内部关系的.疏通与协调工作,把握员工动向;

  4、推动公司企业文化建设,协助组织各类活动;

  5、协助后期人力资源各个板块的推进与实施,提出合理性的建议;

  6、其他人事相关工作。

行政人事专员的岗位职责7

  1、根据公司实际情况建立健全公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源制度;

  2、执行招聘工作流程,简历筛选,面试邀约等招聘工作;

  3、负责新员工入职培训,业务培训,完善培训计划;

  4、分析用人成本,提交薪酬福利的计划方案,并提出建设性意见;

  5、了解各部门的业务战略和团队运作状况,有效推动绩效考核在公司的落地

  6、了解相关的劳动用工等人事政策及法规;

  7、办理员工招聘、入职、离职,调岗等手续,签订劳动合同和___协议;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  9、办公用品的'采购申请,入库,出库,及领用登记;钥匙管理事宜;

  10、公司资质证书申请、年审办理;

  11、上级领导交办其他人事行政工作。

行政人事专员的岗位职责8

  1、负责人事类:招聘、入职、培训、考核、人事档案管理、离职、人事管理等一系列工作;

  2、负责物资管理:采购、记录及发放等;

  3、草拟及写作各类公司需要的文件;

  4、负责考勤并统计考勤;

  5、完成其他人事行政事务类工作;

  6、负责工厂跟单工作;

  7、协助好上级完成相关工作。

行政人事专员的岗位职责9

  1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

  2、起草和修改报告、文稿等

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理

  4、及时准确的'更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

  7、根据公司安排,完成本职工作

行政人事专员的岗位职责10

  1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;

  2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

  3、负责公司行政类物品采购;

  4、协助进行领导接送、招待工作;

  5、协助公司文化推行;

  6、定期提交行政工作报告;

  7、完成上级交办的其他工作。

行政人事专员的`岗位职责11

  1、宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

  2、办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;

  3、行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

  4、票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

  5、合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;

  6、快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

行政人事专员的岗位职责12

  1、根据公司招聘需求计划,做好招聘相关工作;

  2、统计和整理部门负责的各项费用;

  3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;

  3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;

  4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;

  5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;

  6、公司安排的'其他工作。

行政人事专员的岗位职责13

  1、制定、执行公司人力资源规划;

  2、制定、执行、监督公司人事管理制度;

  3、招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

  4、绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的`辞退;

  5、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

  6、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

  7、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

  8、教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  9、与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

行政人事专员的岗位职责14

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的`任务

行政人事专员的岗位职责15

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的.固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  6、完成领导交办的其它工作。

行政人事专员的岗位职责16

  1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

  4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。

  5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政人事专员的'岗位职责17

  1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

  2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议,统计各种招聘数据;

  3、负责员工劳动合同管理,跟进入、转、调、离等手续办理工作;

  4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

  5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

  6、参与部门各模块的'项目性工作。

行政人事专员的岗位职责18

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的`发布和更新,组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  3、与昂人事信息管理与员工档案的维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;

  4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;

  5、引导、接待公司来访宾客,完成上级交办的其他工作。

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