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在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政副总岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政副总岗位职责1
1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;
2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的`日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
10.完成其他临时交办的任务;
行政副总岗位职责2
1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.分管综合办公室,协助董事长维护公司外部公共关系,协调管理公司内部各部门工作关系;
3.负责跟踪公司经营目标达成情况,落实重要工作的开展;
4.参与公司重大经营决策,并提供分析意见及可行性建议;
5.完成董事长临时安排的其他工作。
行政副总岗位职责3
1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;
2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;
3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;
5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;
9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;
12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;
14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的'购买、保存及发放、维护管理工作;
15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
16、负责重大活动的组织和接待工作;
17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。
19、完成总经理交办的其他任务。
行政副总岗位职责4
1、制定菜单、开发新品,控制厨房成本和食品,饮料的.价格;
2、对厨房人员进行日常管理,对厨房所有食物进行高标准控制;
3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;
4、建立服务质量评价体系;
5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;
6、监督食品处理过程及食品质量控制;
7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;
8、对食品处理过程进行成本研究。
行政副总岗位职责5
1.负责公司合同的.日常管理,与公司法务确保合同的合法性;
2.协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;
3.负责完善公司合同管理制度,优化合同管理流程;
4.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,做好合同相关风险防控。
5.公司资质申报、审核及管理
6.其他公司临时性事务
行政副总岗位职责6
岗位职责:
1、负责制定集团整体人力资源规划方案和阶段性方案;
2、负责制定和完善人力资源管理规章制度;
3、负责开展员工招聘、培训、绩效考核和薪酬管理工作;
4、负责集团行政管理制度的制订和执行监督;
5、集团信息化建设;
6、负责集团内部的日常行政、人资管理。
任职要求:
1、人力资源管理、企业管理或与公司行业相近的.专业;
2、 10年以上工作经验,8年基础工作经验、5年管理工作经验;
3、通晓人力资源管理和行政管理知识;熟知《劳动法》、《劳动合同法》等;熟练使用办公软件、具备一定的网络知识,有一定的写作水平和语言表达能力、计划和执行能力、人际沟通能力。
行政副总岗位职责7
人力行政副总裁
1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;
2、执行、完善公司人事、行政管理制度;
3、处理公司行政类事务;
4、企业文化建设;
5、其他交办事项。
任职要求:
1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;
2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;
3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;
4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;
2、执行、完善公司人事、行政管理制度;
3、处理公司行政类事务;
4、企业文化建设;
5、其他交办事项。
任职要求:
1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;
2、热爱服务行业,有丰富的`人力行政管理经验;
3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;
4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。
行政副总岗位职责8
工作职责:销
1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。
2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。
3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。
4、行政管理
任职资格:
1、统招本科以上学历,40岁以内;
2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。
3、建材行业同等职位管理经验;
行政副总岗位职责9
1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;
2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;
4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
5、审核、控公司办公费用及接待费;
行政副总岗位职责10
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划;
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策;
3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报;
4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务;
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作;
6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作;
7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决;
8、组织公司有关法律事务的处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的`执行情况;
9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题;
11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
12、完成总经理临时交办的工作。
行政副总岗位职责11
1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、 负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的'购置、调配和管理工作;
4、 负责酒店各种税费使用的审核工作;
5、 负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、 负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、 负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政副总岗位职责12
1、负责总公司及分子公司办公区的`选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;
2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工,工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导,协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;
3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;
4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;
5、负责办公室节约能耗,降低成本等管理工作;
6、跟进办公区环境安全管理,对办公区进行专项排查,消防检查、规范管理规避风险;
7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。
行政副总岗位职责13
1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责企业各种税费使用的.审核工作;
5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作;
6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政副总岗位职责14
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的'新规定;
7、负责公司对外联系、宣传工作;
8、负责本部门员工的评估与考核;
9、完成领导交办的任务。
行政副总岗位职责15
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的'运作情况,适时向总经理汇报;
七、组织公司有关法律 事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
十一、完成总经理临时交办的工作。
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