行政副总岗位职责

行政副总岗位职责

更新时间：2023-01-21 16:05:48

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行政副总岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的行政副总岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政副总岗位职责1

　　1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2.分管综合办公室，协助董事长维护公司外部公共关系，协调管理公司内部各部门工作关系；

　　3.负责跟踪公司经营目标达成情况，落实重要工作的开展；

　　4.参与公司重大经营决策，并提供分析意见及可行性建议；

　　5.完成董事长临时安排的其他工作。

行政副总岗位职责2

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的'公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。

　　2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

　　3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

　　4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

　　5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

　　6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

　　7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

　　8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

行政副总岗位职责3

　　职责描述：

　　1、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；

　　2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；

　　3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

　　4、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；

　　5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；

　　6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准，体现公司良好形象；

　　7、健全公司内部良好的企业文化，抓好企业精神、企业文化的宣导工作，策划公司大型活动，并负责组织实施；

　　8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的'社会团体关系，创造良好的企业外部形象。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政副总岗位职责4

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作；协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划；

　　2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；参与公司重要事务的讨论和决策；

　　3、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期去各项目组织检查落实工作开展情况，整理分析后向总经理汇报；

　　4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务；

　　5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　6、负责指导、管理、监督公共事务工作，统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本，做好人员的绩效考核和奖惩工作；

　　7、组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决；

　　8、组织公司有关法律事务的处理工作，参与重大合同的审定，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

　　9、拟定企业的`办公用品采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调节工作中发生的问题；

　　11、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；

　　12、完成总经理临时交办的工作。

行政副总岗位职责5

　　行业副总岗位职责

　　1、根据行业发展趋势做出准确判断，规划行业内可实现大规模招商的产品线；

　　2、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资，并协同相关兄弟部门，促使其落地、投产；

　　3、负责开拓、维护行业大客户资源。

　　4、具备丰富的一线市场/销售经验及团队管理经验；

　　5、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态；

　　具备丰富的`企业高端人脉资源，以便能迅速实现招商资源的对接

　　1、根据行业发展趋势做出准确判断，规划行业内可实现大规模招商的产品线；

　　2、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资，并协同相关兄弟部门，促使其落地、投产；

　　3、负责开拓、维护行业大客户资源。

　　4、具备丰富的一线市场/销售经验及团队管理经验；

　　5、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态；具备丰富的企业高端人脉资源，以便能迅速实现招商资源的对接。

行政副总岗位职责6

　　1、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

　　3、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定防止类似事件发生；

　　4、负责组织起草企业的及其他公文文件；

　　5、负责企业的大型会议和活动的'总体规划和管理工作；

　　6、负责组织建设工作；

　　7、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

　　8、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政副总岗位职责7

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　5、配合公司进行企业文化的建立；

　　6、负责办理公司资质的.申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定；

　　7、负责公司对外联系、宣传工作；

　　8、负责本部门员工的评估与考核；

　　9、完成领导交办的任务。

行政副总岗位职责8

　　1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定；

　　2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议；

　　3、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系；

　　4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划，实现工作目标；

　　5、领导制定完善的.公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系；

　　6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人；

　　7、领导公司行政事务工作，保障后勤支持；

　　8、完成总经理交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

　　2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

　　3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象;

　　4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;

　　5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

　　6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

　　7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

　　8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的`人力资源保供要求;

　　9、协助总经理处理公司各种突发事件。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

　　2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;

　　3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

　　4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务;

　　5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

　　6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

　　主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责10

　　(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心，负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

　　(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施，进行人力资源整合及人力资源结构优化。

　　(3)做好行政管理的`统筹安排，对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

　　(4)建立与相关机构的良好合作关系，有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

行政副总岗位职责11

　　1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划；

　　2、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

　　3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施；

　　4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；

　　5、审核、控公司办公费用及接待费；

行政副总岗位职责12

　　1、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作；

　　2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的`公共关系；

　　3、负责办公区工程维修、维护、改进工作；

　　4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理；

　　5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作；

　　6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险；

　　7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

行政副总岗位职责13

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系及流程，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责总部行政工作如：低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等，协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作；

　　3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；

　　4、负责公司各项活动的策划、实施(如：年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动)；

　　5、资质办理、质量系统认证、证照管理；

　　7、外联招待、会议的.组织。

　　8、领导交办的其它工作

行政副总岗位职责14

　　人力行政副总

　　1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

　　2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

　　3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手

　　从业背景

　　1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

　　2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

　　3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手从业背景

行政副总岗位职责15

　　一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划,完善的管理流程体系,根据计划和指标,定期组织检查落实情况,制定整改方案并向总裁汇报;

　　二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件,以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　三、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和态度,做好集团人员的'绩效考核和奖励惩罚工作;

　　四、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总裁汇报;

　　五、负责协调集团部门间的合作关系,调解工作中发生的问题;

　　六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,接待集团的重要来访客户;

　　七、熟悉国家、地方相关法规及政策,具有良好的政府关系;;

　　八、完成总裁临时交办的工作。

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