行政部门岗位职责(15篇)

行政部门岗位职责

更新时间：2024-09-17 06:35:58

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行政部门岗位职责(15篇)

　　在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政部门岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政部门岗位职责1

　　1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；

　　2、负责行政类固定资产管理工作；

　　3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　4、完成后勤相关事务的办理工作；

　　5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；

　　6、协助行政部门相关事务性工作；

　　7、完成上级安排的`其他工作。

行政部门岗位职责2

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的'统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

行政部门岗位职责3

　　1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作；

　　2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化；

　　3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控；

　　4、根据公司要求，定期举办团建等活动；

行政部门岗位职责4

　　人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

　　2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

　　3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

　　4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

　　5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

　　6、负责行政管理工作。

　　任职资格:

　　1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

　　2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

　　3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

　　4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的.了解;

　　5、优秀的沟通协调能力。

行政部门岗位职责5

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作；

　　2、负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　4、协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等；

　　5、协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理；

　　6、协助执行公司考勤制度，负责员工的.考勤记录汇总、监督员工打卡；

　　7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门岗位职责6

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划；

　　2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善；

　　3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序；

　　5、主导公司的.装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作；

　　6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　7、组织、安排重要客人来访的接待工作；

　　7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理；

　　8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

行政部门岗位职责7

　　2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

　　3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

　　4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的.后续跟踪、评估、分析与优化工作;

　　5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

　　6、负责行政管理工作。

　　任职资格:

　　1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

　　2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

　　3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

　　4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

　　5、优秀的沟通协调能力。

行政部门岗位职责8

　　1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

　　3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;

　　4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上级领导安排的事项。;

行政部门岗位职责9

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责各类人事行政规章制度的.建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

　　7、负责开展新员工入职培训;

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

　　9、完成领导交代的其他工作。

行政部门岗位职责10

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

行政部门岗位职责11

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的`发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

行政部门岗位职责12

　　1.配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

　　2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

　　3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的`统计编号、维修与保养等)

行政部门岗位职责13

　　1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作；

　　2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力；

　　3、负责对接供应商。

　　4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等；

　　5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作；

行政部门岗位职责14

　　一、60%工作：

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

　　3、调查公司所需人才的'外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

行政部门岗位职责15

　　1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

　　2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

　　3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

　　4、负责监督日常考勤及其他管理制度的`执行;

　　5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

　　6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

　　7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

　　任职资格

　　1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

　　2、从事人事或行政工作一年以上经验;

　　3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

　　4、能独立并熟练使用各类办公软件。

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