行政部助理岗位职责13篇

行政部助理岗位职责

更新时间：2023-01-18 16:22:40

相关推荐

行政部助理岗位职责13篇

　　在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政部助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政部助理岗位职责1

　　1、负责公司快件及传真的`收发及传递；

　　2、参与公司行政、采购事务管理；

　　3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理具体岗位工作职责。

行政部助理岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

　　2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

　　3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

　　4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;

　　5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的`报告和跟进工作;

　　6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

　　7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

　　8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

　　9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

　　10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

　　11、协助部门员工做好车辆管理工作。

　　任职要求:

　　1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

　　2、有行政主管的经验;

　　3、住东西湖优先考虑。

行政部助理岗位职责3

　　1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实;

　　2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录;

　　3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况;

　　4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

　　5、协助销售人员完成标书的准备;

　　6、协助销售人员的销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

　　7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的`录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

　　8、商务部内审员工作执行及配合;

　　9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责4

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、陌生客户的`拜访；

　　3、协调与其他部门的合作；

　　4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　5、完成临时交办的其他工作。

行政部助理岗位职责5

　　1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查，并进行相应的数据结果汇总;

　　2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的'文字工作内容;

　　3.协助完成学校报表的汇总和统计;协助完成新及已有功能的各项测试;

　　4.协助完成部门所需的其他各项工作。

行政部助理岗位职责6

　　1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责7

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务

　　7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部助理岗位职责8

　　职责描述:

　　1、集团公司销售统计;

　　2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

　　3、营销管理部日常订单跟踪;

　　任职要求:

　　1、有工作经验二年以上;

　　2、有基本财务知识;

　　3、熟练操作电脑

行政部助理岗位职责9

　　1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

　　2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

　　3、会议室预定及安排，会议纪要记录。

　　4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

　　5、完成部门外出工作任务。

　　6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。

　　7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的'其他事宜。

行政部助理岗位职责10

　　职责描述:

　　1、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、

　　2、负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

　　3、负责部门与公司的行政对接工作。

　　4、规范部门日常工作，形成有章可循的`流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。

　　5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

　　2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。

　　3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。

　　4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。

　　5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。

行政部助理岗位职责11

　　工作职责:

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、各项规章制度监督与执行

　　3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

　　9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　任职资格:

　　1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。

　　2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

　　3、娴熟的处理各类办公事务的.能力及良好的沟通、组织、协调能力。

　　4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。

行政部助理岗位职责12

　　1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　3、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　4、制定公司的.培训体系，并组织实施。

　　5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　7、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责13

　　1、各校区课消核对及核算整理汇总；

　　2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；

　　3、各校区负课时核对整理汇总；

　　4、各校区剩余课消核算整理汇总；

　　5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪；

　　6、核处理各校区退费申请；

　　7、OA系统使用跟进、管理；

　　8、校区学员新签、续费核查；

　　9、各校区的'服务监督管理；

　　10、校区校长工作交接；

　　11、校区服务活动策划；

　　职位要求：

　　1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；

　　3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

【行政部助理岗位职责】相关文章：