技术文秘岗位职责

技术文秘岗位职责

更新时间：2023-01-16 16:22:29

技术文秘岗位职责

　　在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的技术文秘岗位职责，欢迎阅读与收藏。

技术文秘岗位职责1

　　1、协助跟进、协调公司项目研发的'进度情况；

　　2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；

　　3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；

　　4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；

　　5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；

　　6、处理上级安排的临时性工作。

　　1、熟悉word、excel、powerpoint、project等办公软件;

　　2、具有一定erp系统使用经验，熟悉出入库流程;

　　3、口齿清楚，具有较强的沟通能力，能妥善处理所遇到的问题。

　　4、具有项目管理文档工作经验优先;

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的.讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的`典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

　　六、完成领导交办的其他工作。

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