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在学习、工作、生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的建筑公司办公室岗位职责,欢迎大家分享。
建筑公司办公室岗位职责1
一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。
二、协助公司领导的工作,为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的`起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水、电等)。
六、负责组织公司各种活动。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。
十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
十三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
建筑公司办公室岗位职责2
1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的.传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。
建筑公司办公室岗位职责3
岗位名称:办公室主任
直接上级:建筑公司总经理
直接下属:内勤文员等
岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定
的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政
副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中
出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领
导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工
解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作,当好领导的'参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室岗位职责4
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理。
三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设。
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务。
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结。
六、抓好文件的'起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记。
七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作。
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。
建筑公司办公室岗位职责5
1、对各部门的`相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司办公室岗位职责6
1、直接对经理(或主管副经理)负责。
2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。
4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。
5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。
6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。
7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8、对本部门外发的文件质量负责。
9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。
10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12、负责公司员工行为规范的'落实。
13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15、完成领导交办的其他工作任务。
建筑公司办公室岗位职责7
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的'相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司办公室岗位职责8
岗位名称:办公室主任
直接上级:建筑公司行政副总经理
关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属:内勤文员等
岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作,关注员工的.工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
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