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在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的贸易采购岗位职责,希望能够帮助到大家。
贸易采购岗位职责1
1、根据批准的采购计划实施采购活动,包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、结算等;
2、根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案;
3、建立并更新重要物资及常备物资的'价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效;
4、做好市场供求信息及价格调查,实现优质采购,确保生产及经营活动的需要;
5、根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划和预算;
6、严格执行采购合同管理、监督控制及质量控制;
7、上级交付的其他任务。
贸易采购岗位职责2
一、下单:
1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的'全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
贸易采购岗位职责3
采购贸易总监全面分管公司采购贸易管理:
1、负责煤炭、磷矿等肥料原材物料、设备等的采购;
2、自产化工产品销售;
3、进行肥料相关原料贸易,完成年度利润指标;
4、负责采购过程管理;
5、内部协调与外部联系;
6、团队建设。
招聘需求:
1、大学本科以上学历;
2、具有肥料、化工企业采购管理、贸易管理等五年以上工作经验;
3、对市场敏感,能预测市场动态,抓住时机进行采购;
4、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取利润;
5、有大、中型企业或外资企业采购工作经验者优先。
全面分管公司采购贸易管理:
1、负责煤炭、磷矿等肥料原材物料、设备等的'采购;
2、自产化工产品销售;
3、进行肥料相关原料贸易,完成年度利润指标;
4、负责采购过程管理;
5、内部协调与外部联系;
6、团队建设。
招聘需求:
1、大学本科以上学历;
2、具有肥料、化工企业采购管理、贸易管理等五年以上工作经验;
3、对市场敏感,能预测市场动态,抓住时机进行采购;
4、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取利润;
5、有大、中型企业或外资企业采购工作经验者优先。
贸易采购岗位职责4
1、根据公司经营计划,制定详细采购计划。
2、负责供货商的引进;货品品类的选购,选择畅销的`品类。
3、严格控制采购成本,最大限度地为公司选择质优价廉的货品。
4、严格管理境外供货商,选择供货商时,务必严格对境外厂商的资质进行审核,杜绝与资质不全的境外供货商签订采购或供货合同。
5、负责审核、签订国际采购或供货合同,确保公司国际采购或供货合同符合国际惯例,且确保公司利益不受损。
6、负责国际结算。
7、跟踪进出口合同的执行情况,及时提供相关资料给销售部、财务部等公司职能部门,做到无缝紧密对接,确保公司进出口业务正常开展。
8、负责与境外厂商处理品质、数量差异等问题,协助关务部门解决通关问题。
9、负责ERP系统中采购模块流程及单据的及时性、准确性及规范性。
10、完成上级领导安排的其他工作。
贸易采购岗位职责5
1、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发;
2、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;
3、负责安防设备及云平台采购管理;
4、负责相关采购系统功能调整和优化;
5、领导交办的其他事项。
贸易采购岗位职责6
1、负责公司材料的采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和材料采购时机;
3、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等;
4、采购进度的跟踪。
贸易采购岗位职责7
1、负责公司采购工作,包括但不限于新品补充、现有商品优化;并对采购异常、退换货、补偿事宜进行处理;
2、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;
3、负责首营药品、首营企业的资质收集及初审,并协助质量管理部门对供应商综合能力进行考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;
4、负责库存药品的管理以及采购计划、付款计划等工作的执行与跟进;
5、协助上级采购相关工作,在保证供应质量和时效的前提下,降低采购成本;
6、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的'有效性、真实性和准确性;
7、完成部门领导安排的其他工作。
贸易采购岗位职责8
1、根据销售需要及库存情况,下达及跟进所负责品牌的产品采购;
2、与工厂沟通解决采购过程中遇到的问题;
3、解答公司内部销售人员关于产品的.信息。;
4、安排货物运输,保险,清关,入库等手续
5、处理erp系统单据(品号建立,请购单/采购单/入库单录入及维护)
6、根据帐期申请并安排订单付款,管理款项帐目。
7、辅助其它采购人员的订单处理、商品跟踪等工作。
8、 领导安排的其它工作。
任职要求:
1、熟悉贸易类公司运作模式,对产品采购有2年以上工作经验;
2、英语熟练听、说、写,熟悉;
3、熟练应用office等办公软件,英文良好;
4、工作细致认真,责任心强,善于沟通,较好的文字、数据处理能力。
贸易采购岗位职责9
岗位职责:
1. 负责区域内采购策略的`执行和优化,提出采购策略建议;
2. 根据年度采购计划,制定区域采购计划和采购预算,并跟踪计划的执行情况;
3. 定期走访客户,维护好与供应商关系;
4. 与供应商协商合同条款,负责采购合同的制定、询价报价;
5. 负责建立供应商档案,定期进行信息维护;
6. 按照领导要求及时办理相关应急事项。
任职资格:
1. 经济、管理或相关专业本科以上学历,28-40岁;
2. 5年以上燃气或能源行业同岗位物资采购工作经验;
3. 熟悉物资采购招投标程序及采购相关业务流程;
4. 具备团队合作意识和沟通协调等能力;
5. 良好的逻辑思维能力,及计划总结、分析能力。
贸易采购岗位职责10
职责描述:
1、负责拓展食品、化妆品、日用品、保健类产品领域的海外采购业务;
2、负责海外产品的询价、比价、采购及物流等相关工作;
3、负责优化供应链,寻找畅销的产品,控制产品的库存和风险,保证产品质量;
4、负责开发、建立和维护海外采购渠道,提高海外采购达成率;
5、创建及维护产品信息资料,市场调查数据整理和分析,成本利润核算及销售初期市场预测;
6、根据公司产品要求,制作采购合同、跟进订单进度,处理异常情况,维护供应商关系。
任职要求:
1、本科及以上学历,国际贸易专业等相关专业,英语六级,有海外工作经验或留学经历者优先考虑,;
2、3年以上采购管理经验,熟悉国际贸易采购流程,丰富的上游采购资源,较强的'资源整合能力;
3、具备国际视野,能快速确立采购对象并建立通路;
4、有成本销售意识,能将商品的购销逻辑想的透彻清晰;
5、良好的职业操守和执行力、抗压能力,结果导向。
贸易采购岗位职责11
1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。
2、根据公司发展主导供应商的开发和评估,建立合格供应商名录;
3、维护和发展关键物料的战略供应商,进行战略合作;
4、市场信息把控及物料成本控制,监督及时进行商务谈判确保成本行业领先,和相关部门一起监控供应商QCD,建立供应商管理体系,并定期考核、协助供应商进行改进;
5、协调与控制付款账期,做好内外部沟通,配合财务部做好资金安排;
6、保证生产物料的及时供给,配合生产部门,根据生产计划调整到货计划;
7、负责制定部门流程、制度,并不断完善;确保部门高效完成工作;
8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理,协调与其他部门的.沟通工作;
贸易采购岗位职责12
1、全面负责公司日常的采购工作,及时完成采购任务;
2、根据采购申请计划,开展询价议价,合理控制采购成本,保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;
3、负责与供方签订采购合同,跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;
4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的.评估,保证采购工作顺利有效进行;
5、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本,对采购作业流程实施监督;
6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。
贸易采购岗位职责13
1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的`物料交期,提交采购分析、总结
3、负责分管的供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
贸易采购岗位职责14
1、负责进口订单的跟踪、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容;
2、负责公司的采购工作,包括:询价、比价、鉴定合同、评估、反馈汇总等工作;
3、调查、分析、评估供应商及市场,确定需要和采购的时机;
4、制定、完善公司的.采购制度,优化采购流程,控制采购的成本和质量;
5、协调进口业务以及与货代,船公司之间的联络;
6、制定部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算;
7、配合财务做好核销,对帐工作;
8、负责进口采购其它相关工作。
贸易采购岗位职责15
1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
7、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的.需求。
8、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
9、采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
10、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
11、供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12、供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。
13、对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
14、做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
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