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行政主任岗位职责
更新时间:2023-01-14 10:07:19
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行政主任岗位职责(15篇)

  在发展不断提速的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的行政主任岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主任岗位职责1

  岗位职责:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的.拟定、讨论、修改工作;

  3、负责公司员工活动的策划和组织;

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。

  任职资格:

  1、 35~50岁,企业行政经理工作经验5年以上;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  4、有驾照者优先。

行政主任岗位职责2

  1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;

  2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试,并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作,同时协助商管部做好商户招聘工作,助力商户经营;

  3. 办理新员工的入职手续,对试用期员工的.考核进行跟踪;

  4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

  5.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

行政主任岗位职责3

  (1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的.各种指示,维持公司经营良好的运作次序。

  (2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。

  (3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

  (4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

  (5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

  (6) 完成上级领导交办的其它工作。

行政主任岗位职责4

  1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;

  2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;

  3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;

  4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;

  5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;

  6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;

  7、负责公司行政类采购实施及管理工作;

  8、负责差旅费用监控及统筹;

  9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)

  10、上级交办的'其他临时任务。

行政主任岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责公司日常行政工作,全面展开和维护公司正常管理秩序,并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况;

  2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集建档和管理;

  3、制定公司各项管理制度,妥善保管公司相关执照并按规定使用,按时年检。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源或相关专业,5年以上工作经验;

  2、具有较好的行政管理能力,突发事件的处理能力和人际交往能力,沟通表达及协调组织能力;

  3、较好的.管理能力和创新能力,较强的公文写作能力,具体一定的团队管理经验。

行政主任岗位职责6

  职位描述:

  1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

  2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

  3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

  4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

  5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

  2、具备良好的`语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

  3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

  4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

  5、熟练掌握英语及粤语。

  6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

  7、相关专业的应届毕业生也可投递。

行政主任岗位职责7

  1.根据公司发展战略,建立和完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督落实执行情况;

  2.根据各部门具体情况,制定招聘计划,保证企业所需人才及时到位;

  3.建立各部门人员的`绩效考核方案并落地执行;

  4.负责公司培训计划统筹实施,针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;

  5.负责企业文化建设,加强员工思想建设,提高员工的主人翁意识;

  6.负责协调员工关系,并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;

  7.安排行政日常相关工作,完成上级交办的其它工作事项,并及时向上级汇报。

行政主任岗位职责8

  1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;

  2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的.统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;

  3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

  4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;

行政主任岗位职责9

  1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;

  2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;

  3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;

  4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

  5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

  6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;

  7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政主任岗位职责10

  工作内容:

  (1)电动机市场需求分析;

  (2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;

  (3)公司电动机产品发展方向及定位分析;

  (4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);

  (5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;

  (6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;

  (7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;

  (8)电动机订单产品设计、技术服务;

  (9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;

  (10)完成领导交办的其他事项。

  任职要求:

  (1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET-4及以上;

  (2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。

  (3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。

行政主任岗位职责11

  1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

  2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。

  3、租赁资产管理,进出库存信息维护。

  4、长租叉车小时数的.监控及超时案例跟进。

  5、短租合同的录入、跟踪及开票,支持短租业务的开展。

  6、协助推广租赁业务

行政主任岗位职责12

  岗位职责:

  1、根据公司营销政策,制定区域市场营销执行规划,制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;

  2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;

  3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;

  4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;

  5、负责所辖区市场终端形象建设工作的指导、签核、评估等工作;

  6、与广告公司进行日常联系和沟通,按计划进行促销、宣传物料的制作;

  7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;

  8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的.实施;

  9、实施团队人员培养计划,管理下属的工作绩效,及时对下属工作进行有效指导;

  10、定期走访市场,检核区域各市场,维护企业形象和品牌形象,并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;

  11、加强与各职能部门的有效沟通,保证各区域市场推广工作的顺畅进行;

  12、完成上级交代的其它各项工作。

  任职要求:

  1、年龄在25-40岁,大专以上学历,专业不限,以市场营销、工商管理、营销策划等相关专业优先;

  2、电脑操作熟练,熟练操作基本办公软件;

  3、在大型快消品企业或集团从事市场推广、活动管理相关工作五年以上,三年以上同等职位管理经验,有丰富的推广管理工作经验,熟悉推广的操作流程,有一定的品牌推广理论与管理知识,服务过知名饮料品牌者优先;

  4、具有高度责任心、敬业精神和团队合作意识;强烈的进取心与高度的工作热情;思维敏捷、办事果断、原则性强;能承受较大的工作压力。

行政主任岗位职责13

  1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

  2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

  3、固定资产的.建设建立及管理

  4、办公用品的采购

  5、负责公司销售类合同及档案管理

  6、兼总经理助理工作

  7、其他交办的任务

行政主任岗位职责14

  1、协助部门经理处理行政相关事务;

  2、前台总机电话接听、转换、扫描文件,快递收发与登记,来人来访接待;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理等;

  4、完成部门经理交代的其他工作。

行政主任岗位职责15

  职责描述:

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的.保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

  5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

  6、完成领导交代的其他任务。

  7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

  8、监管统筹人力资源工作的开展。

  任职要求

  1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

  2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

  3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

  4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

  5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

  6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

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