物业办公室岗位职责15篇

物业办公室岗位职责

更新时间：2023-01-13 09:07:46

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物业办公室岗位职责15篇

　　在生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的物业办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

物业办公室岗位职责1

　　1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。

　　2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。

　　3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。

　　4、负责公司文化宣传工作。

　　5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。

　　6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。

　　7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。

　　8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。

　　9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的.来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。

　　10、完成领导交办的其他任务。

物业办公室岗位职责2

　　1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的'情况等工作;

　　2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

　　7.不时在非办公时间巡视小区;

物业办公室岗位职责3

　　1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

　　2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

　　3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;

　　4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善处理一切紧急及突发事件;

　　6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

　　7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;

　　8、领导交办的其它工作。

物业办公室岗位职责4

　　一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

　　二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。

　　三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。

　　四、负责接待来访,业主投诉并及时转达相关部门进行处理。

　　五、协助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,认真完成工地交给的其他任务。

　　六、负责印章的管理,负责公司的`接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。

物业办公室岗位职责5

　　1、负责制定本部门的规章制度和工作流程及劳动纪律等，并主持开展本部门各项工作;

　　2、负责制定月工作计划、月资金使用计划报总经理审批;

　　3、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实;

　　4、根据园区目标拟定部门计划及本人季度工作计划，报总经理审批后实施;

　　5、负责落实本部门员工的岗位责任，并对员工的工作进行监督指导、培训教育及绩效考核;

　　6、全面贯彻园区的安全管理制度，认真做好防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;

　　7、负责组织人员对消防、安防、空调、配电等物业设施设备的.日常维护维修和定期检修保养;

　　8、负责对接相关部门、入驻企业及落实人员维护检修等工作，保证水、电、气及通讯系统的正常运行和费用结算及收取;

　　9、负责园区保安人员的日常管理，监督落实保安人员的岗位责任，确保园区内外紧急情况的及时妥善处理;

　　10、负责园区保洁人员的日常管理，监督落实保洁人员的岗位责任，确保园区整体的整洁卫生;

　　11、负责协调园区与入驻企业、当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系;

　　12、妥善处理园区物业保卫等工作中出现的各种问题及突发事件;

　　13、完成上级领导交办的其他任务。

物业办公室岗位职责6

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的'分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

物业办公室岗位职责7

　　1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

　　2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

　　3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

　　4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

　　5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。

　　6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

　　7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

物业办公室岗位职责8

　　1、直接面对租户倾听意见、建议和投诉，并协调具体操作部门进行整改，确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

　　2、收集和整理客户信息和需求，并传达给有关部门作为工作指导和决策依据;

　　3、跟进单元内客户投诉的处理，做到及时处理、汇报、反馈、跟踪，直至问题处理完毕，对投诉处理回访的结果为满意。

物业办公室岗位职责9

　　一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的'决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

　　七、从节约出发，审批公司物料的购置。

　　八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

　　十、完成总经理交办的各项任务。

物业办公室岗位职责10

　　1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划;

　　2、参加公司的.相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;

　　3、负责管理处团队建设;

　　4、协助修订和完善质量管理体系;

　　5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质;

　　6、建立良好的客群关系;

　　7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

物业办公室岗位职责11

　　1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

　　2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

　　3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

　　4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

　　5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

　　6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

物业办公室岗位职责12

　　1、负责物业各类设备运行情况的`检查、记录、考核以及日常管理工作;

　　2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全;

　　3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

物业办公室岗位职责13

　　一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。

　　二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。

　　四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。

　　五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

　　六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。

　　七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的.培训记录。

　　八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

　　九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。

　　十、负责公司开荒家政外联工作。

　　十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

　　十一、完成领导交办的各项任务。

物业办公室岗位职责14

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的`物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

物业办公室岗位职责15

　　1.熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作;

　　2.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施;

　　3.负责办理客户的入住及二次装修审查手续;

　　4.负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　5.为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　6.负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案;

　　7.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　8.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　9.监管各承判商员工工作表现(拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作);

　　10.不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作;

　　11.对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准;

　　12.须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班;

　　13.核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌;

　　14.在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务;

　　15.和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系;

　　16.确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等;

　　17.严格遵守当地法律法规;

　　18.对因公司的需求而引起的部门中的.变化，做出积极的应对;

　　19.灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求;

　　20.负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作;

　　21.与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会;

　　22.挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务;

　　23.统筹标书的编制与制作工作;

　　24.督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;

　　25.执行上级指派不限于上述范围之工作。

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