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4s店行政助理岗位职责
更新时间:2024-10-01 09:22:49
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4s店行政助理岗位职责11篇

  在日常生活和工作中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的4s店行政助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

4s店行政助理岗位职责1

  1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

  2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

  4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

  5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

  6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

  7、处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

  8、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

  9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

  10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

  11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

  12、了解近期的'工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

  13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,

  14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

  15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表。

4s店行政助理岗位职责2

  1、电话接听,快递收发、日常办公用品的购买发放;

  2、办公环境的维护、报修等;

  3、公司证照的'年审,更换等;

  4、配合财务部进行固定资产盘点;

  5、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

  6、协助完成员工活动的组织等;

  7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

4s店行政助理岗位职责3

  1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理;

  2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;

  3、跟进运营总监个人工作日程,汇报、督办重要事项;

  4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

  5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;

  6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

4s店行政助理岗位职责4

  1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;

  2.负责每日会让每月考勤;

  3.负责简历的`筛选及面试的邀约工作;

  4.办公用品采购及发放;

  5.每月话费及行政管理;

  6.每月社保办理;

  7.公司的食堂宿舍管理;

  8.其他主管交接的事项。

4s店行政助理岗位职责5

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

  3、负责办公室的.环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

  4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

  5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

  7、完成上级主管交办的其它工作。

4s店行政助理岗位职责6

  1、负责公司行政工作,做好行政费用预算与控制;

  2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;

  3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

  4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

  5、领导安排的其他事务。

4s店行政助理岗位职责7

  1、负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作,做到账物相符,流程清晰。

  2、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,负责各种沟通信息的传达与跟踪,协助公司做好员工的后勤保障工作。

  3、负责公司的来访接待;协助公司各项活动的'执行工作,维护公司的企业形象。

  4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,起草简单公文。

4s店行政助理岗位职责8

  1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;

  2、负责业务部门各类申请报表以及整理;

  3、协调公司各部门业务衔接,协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;

  4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

4s店行政助理岗位职责9

  1.全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

  2.协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

  3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

4s店行政助理岗位职责10

  1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

  2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理;

  3、负责每月新员工培训工作。

  4、负责公司行政类事务跟进处理。

  5、负责完成领导交待的其他工作。

4s店行政助理岗位职责11

  1、合同管理:监督商品房合同的'签订过程并确保合同资料准确,与相关部门对接办理合同销售备案,管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。

  2、开票管理:收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据,系统登记收款、开票进程,定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售,保证对客价单准确输出,管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。

  3、客户管理:通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况,管理成交客户资料及维系客户关系,进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。

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