人事部行政岗位职责(15篇)

人事部行政岗位职责

更新时间：2023-01-11 16:17:18

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人事部行政岗位职责(15篇)

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的人事部行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事部行政岗位职责1

　　1、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。

　　2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

　　3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。

　　4、加强员工管理，做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

　　5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的'管理，提高公司经营效益。

　　6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

　　7、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

　　8、加强防损指导，保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。

　　9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

　　10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引导员工，增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》，培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌，通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养，提高综合素质，提高工作能力、工作效率，树立良好的形象。

人事部行政岗位职责2

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的'采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部行政岗位职责3

　　行政人事部经理

　　1、制订管理手册,呈交上司审批

　　2、聘用合适人选,委派适当位置

　　3、制订方案如何提高各员工工作效率

　　4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

　　5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

　　6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

　　7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

　　8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

　　人事管理

　　1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

　　2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

　　3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

　　4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

　　5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

　　6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

　　7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

　　8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

　　9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

　　10、行政预算的审批

　　11、办公环境的管理

　　12、办公用品采购的监控

　　行政管理

　　1.制订行政部年度和月度预算

　　2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

　　3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

　　4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐

　　5..公司传真的收发和存档

　　6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。

　　7.公司财产的保管和维护

　　前台文员

　　1.接待来访客人

　　2.电话服务

　　3.公司机票的预订

　　4.公司车辆的管理

　　5.公司报刊订阅

　　人事行政文员

　　1、档案的管理

　　2、文件资料的`打印、接收、发放、登记。

　　3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

　　4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

　　5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

　　6、员工福利措施的制订和执行

　　7、员工暂住证、上岗证的办理

　　8、员工社会保险的办理

人事部行政岗位职责4

　　职位名称：司机

　　职位代码

　　所属部门：行政人事部

　　职系

　　职等职级

　　直属上级

　　薪金标准

　　填写日期

　　核准人

　　职位概要：

　　负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

　　工作内容：

　　1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的'车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

　　2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

　　3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

　　4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

　　5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

　　6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

　　7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

　　8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

　　9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

　　10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

　　11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

　　12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

　　13、完成上级交办的其他事务。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　高中以上学历。

　　经验：5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

　　态度：积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

　　人际沟通、交往能力强;

　　高度的工作热情,良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室,经常出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

人事部行政岗位职责5

　　1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

　　2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

　　3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

　　4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。

　　5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

人事部行政岗位职责6

　　（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

　　（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

　　（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

　　（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

　　（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

　　（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

　　（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

　　（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

　　（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的`保管和定期归档工作；

　　（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、证照的管理；

人事部行政岗位职责7

　　1、负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作

　　2、制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养

　　3、编制公司人事管理制度，规避各项人事风险

　　4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作，以便随时了解员工思想动态

　　5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施

　　6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理

　　7、组织制定公司人力资源发展的.各种规划，并监督各项计划的实施

人事部行政岗位职责8

　　1、制定招聘计划、简历筛选、面试，为公司选拨合适的人才；

　　2、对新入职的员工进行培训并且对培训效果进行评估；

　　3、劳动合同的签订以及续签等；

　　4、员工花名册的.及时更新以及员工档案的管理；

　　5、异动手续的办理，如入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理；

　　6、处理公司的各项劳动争议与劳动纠纷；

　　7、负责员工活动的组织、安排及协调工作；

　　8、完成领导临时交办的其他相关工作。

人事部行政岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政管理；

　　2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程；

　　3、人力资源制度和流程完善优化；

　　4、公司组织结构优化与完善；

　　5、人力资源重大项目策划与实施；

　　6、人才建设

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，工商管理、企业管理及相关专业；

　　2、具有5年以上制造行业等行政管理经验；

　　3、熟悉地方劳动政策和法规，有处理行政公关相关经验；

　　4、责任心强，保密意识强；良好的协调沟通能力，有较强的组织管理能力。

人事部行政岗位职责10

　　1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

　　2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

　　3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

　　4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

　　5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

　　6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

　　7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

　　8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

　　9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

　　10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

　　11，行政费用控制并结算各类费用

人事部行政岗位职责11

　　1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度，并督促、检查制度的`贯彻执行。

　　2、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　3、执行招聘的工作流程，参与各类招聘渠道运营，寻访网罗各类优秀人才。

　　4、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。

　　5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。

　　7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　8、负责建立、维护员工的人事档案。

　　9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　10、协调处理员工关系，提升员工满意度，规避劳动风险。

　　11、为丰富员工文化生活，协助组织安排各种活动。

　　12、协助管理部门人事日常运营工作。

人事部行政岗位职责12

　　1.负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;

　　2.负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的礼仪;

　　3.负责快递的收发工作，办公用品的采购与管理;

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发;

　　5.负责员工入离职手续办理;

　　6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的'核算等工作;

　　7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

　　8.完成公司领导交办的其他工作。

人事部行政岗位职责13

　　某公司行政人事部岗位职责

　　一、行政人事主任岗位职责

　　1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

　　2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

　　3、负责公司总裁办公会议的组织。

　　4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

　　5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

　　6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

　　7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

　　9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　二、人事主管岗位职责

　　1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

　　2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

　　3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

　　4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

　　5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

　　6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

　　7、负责编制月工资表。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　三、商务专员岗位(1)职责

　　1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

　　2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

　　3、负责公司大宗物资采购工作。

　　4、负责公司采购合同的管理工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　四、商务专员岗位(2)职责

　　1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

　　2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

　　3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

　　4、负责公司办公用品的采购和管理。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　五、商务专员岗位(3)职责

　　1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

　　2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

　　3、负责公司仓储管理工作。

　　4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　六、车辆管理员岗位职责

　　1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

　　2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

　　3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

　　4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

　　5、汇总统计各部门用车情况。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　七、前台接待员岗位(1)职责

　　1、负责公司总机话务的接转。

　　2、负责来访的登记和接待。

　　3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

　　4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的`编印发放。

　　5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　八、前台接待员岗位(2)职责

　　1、负责公司环境卫生工作。

　　2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

　　3、负责公司员工的加班登记管理。

　　4、负责公司总机话务的接转

　　5、负责来访的登记和接待。

　　6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　九、秘书岗位(1)职责

　　1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

　　2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

　　3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

　　4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

　　5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　十、秘书岗位(2)职责

　　1、负责与新闻、广告媒体的合作。

　　2、负责公司对外宣传工作。

　　3、负责公司网站的策划和维护等工作。

　　4、完成领导交办的其他任务。

人事部行政岗位职责14

　　1、负责本部门年度行政人事'工作计划'和'工作目标'的编写。

　　2、负责公司办公室日常工作的管理。

　　3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

　　4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

　　5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

　　6、负责员工给假的'初审和登记。

　　7、负责公司日常的事务接待。

　　8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

　　9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

　　10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

　　11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

　　12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

　　13、负责公司固定资产的管理。

　　14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

　　15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

　　16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

　　17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

　　18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

　　19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

　　20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

　　21、负责处理公司离职人员的相关手续。

　　22、负责各类通知的发放。

　　23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

　　24、参与拟订和完善员工手册。

　　25、负责组织公司团队活动。

　　26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

　　27、负责定期组织召开部门例会。

　　28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

　　29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

　　30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　　31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

　　32、完成上级交办的其它工作。

人事部行政岗位职责15

　　1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

　　2.有一定招聘资源，并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员，做好简历筛选和初试，汇总招聘数据及复盘工作;

　　3.对当地各项政策较为熟悉，了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

　　4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

　　5.熟悉处理员工的劳动争议，及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

　　6.组织公司各项员工活动，如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

　　7.根据集团要求及各地区公司实际情况，制定培训计划，并做好各类培训的'前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;

　　8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

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