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在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政秘书岗位职责1
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的'日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责2
1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；
2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的`起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；
4、编制房地产市场月报表；
5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；
6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；
9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；
16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
行政秘书岗位职责3
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的.各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
行政秘书岗位职责4
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．全面负责办公区的各项卫生清洁。
3．熟悉掌握公司各类文案的`管理程序。
4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12．负责公司办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
行政秘书岗位职责5
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的`“大事记”??
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平??
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康，仪表端庄。
七、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
行政秘书岗位职责6
1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草；
2、协助上级领导进行会议事务的'准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作；
3、负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；
4、负责来访客人或者单位的接待工作；
5、负责行政相关文件的整理与归档；
6、负责进行各部门之间的沟通协调工作；
7、领导交办的其他事项。
行政秘书岗位职责7
岗位职责：
1、来访客人和面试者的'接待管理
2、前台、会议室及办公环境整洁维护和绿植管理
3、会议室借用登记及管理
4、办公用品领用登记
5、完成上级交代的其他工作事项
岗位要求：
1。中专以上学历；
2。年龄18—25岁；形象端庄、声音甜美、普通话标准；
3。待人热情大方，责任心强，形象气质好；
4。具有优秀的服务意识和团队意识；
5。熟练操作办公软件。
行政秘书岗位职责8
1、地铺备用金辅助管理；
2、合同票据管理；
3、分行内务事项；
4、地铺与物业管理处的沟通和协调；
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳；
6、固定资产管理；
7、日常数据的.整理；
8、领导安排的其他事务性工作。
行政秘书岗位职责9
1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；
2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的.办理，员工档案整理；
3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；
4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书岗位职责10
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的'各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责11
一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务.
二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的选用考核，行政工作的调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.
三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的'维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实.
四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函.
五，负责各类文件编号，传阅和归档.
六，协助修订，完善本所各项规章制度.
七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.
九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主任交办的其他工作
行政秘书岗位职责12
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的.处理;
2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
行政秘书岗位职责13
A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C．负责酒店员工的`人事档案的日常维护工作。
D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。
F．负责完成部门经理交办的其他事宜。
行政秘书岗位职责14
1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5.协调总部与部门/分行间的.各项事务，做好协调工作。
行政秘书岗位职责15
在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：
（一）行政管理
1、学院办公室日常内务工作；
2、公章管理；
3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。
4、学院内部财务的管理；
5、与校、院及相关部门的协调、配合；
6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；
7、教职工工作信息收集及整理；
8、教师职称评审的具体工作；
9、学院组织的.各种活动的记录、资料采集等；
10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、负责学生档案的管理。
12、离退休教职工具体工作；
13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；
14、学院固定资产及设备的具体协调管理
15、报纸、信件的征订与收发等；
16、工会活动的具体组织工作；
17、完成领导交办的其他工作任务。
（二）公益活动
1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；
2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；
3、为教职工提供帮助和服务；
4. 承担学院公益工作。
（三）自身建设
1、实行坐班制，根据需要及时到岗；
2、参加校、院组织的各种会议、活动等；
3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
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